​​Добавление и удаление элементов диаграмм.

В некоторых случаях применение к диаграмме макета или стиля позволит получить диаграмму, на которой уже будут присутствовать все требуемые ее элементы. Однако весьма вероятно, что в каждом отдельном случае вам потребуется добавить или удалить некоторые элементы, чтобы диаграмма приобрела именно тот вид, который вам необходим.

Например, чтобы поместить на диаграмму заголовок выберите команду Работа с диаграммами => Конструктор => Макеты диаграмм => Добавить элемент диаграммы, а затем выберите в раскрывшемся меню вариант Название диаграммы. В открывшемся подменю вам будут предложены возможные варианты расположения заголовка.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Форматирование элементов диаграммы с помощью вкладки Формат.

Например, предположим, что на диаграмме требуется изменить цвет столбиков для одного из рядов данных. Щелкните на любом столбике, представляющем точку данных этого ряда (будут выделены все точки данных этого ряда), и выберите команду Работа с диаграммами => Формат => Стили фигур => Заливка фигуры, а затем укажите в раскрывшейся палитре требуемый цвет.

Чтобы изменить свойства контура столбика данных, откройте меню кнопки Работа с диаграммами => Формат => Стили фигура => Контур фигуры.

Для изменения эффекта, примененного к столбикам ряда данных откройте меню кнопки Работа с диаграммами => Формат => Стили фигур => Эффекты фигуры.

#ДиаграммыИВизуализация

​​​​Форматирование элементов диаграммы.

В Excel предлагается два способа форматирования и настройки параметров отдельных элементов диаграмм, однако в каждом случае требуется сначала выбрать этот элемент:
▪️ использовать элементы управления на вкладке Работа с диаграммами => Формат ленты.
▪️ нажать комбинацию клавиш <Ctrl+l>, чтобы отобразить панель задач Формат..., специфическую для того элемента диаграммы, который выбран на ней в данный момент.

Кроме того, чтобы открыть панель задач Формат... для некоторого элемента диаграммы, можно просто дважды щелкнуть на нем.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Форматирование элементов диаграммы с помощью панели задач Формат….

Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l> и воспользуйтесь элементами управления панели задач Формат ряда данных. Обратите внимание, что эта панель задач имеет три вкладки - для переключения между ними щелкайте на пиктограммах в верхней части панели. Каждая панель содержит один или более разделов, - их необходимо раскрыть (щелчком на стрелке слева от названия раздела), чтобы получить доступ к элементам управления данного раздела. Эта панель может быть прикреплена к границам окна, так что в дальнейшем достаточно будет просто щелкнуть на любом другом элементе диаграммы, чтобы получить доступ к параметрам его настройки. Иначе говоря, панель задач не требуется закрывать, чтобы увидеть эффект от внесенных изменений.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Перемещение и изменение размеров диаграммы.

Если вы работаете с внедренной диаграммой, то можете легко перемещать и изменять ее размер с помощью мыши. Чтобы изменить размер диаграммы, перетащите один из восьми маркеров размера на ее рамке. Маркеры размера имеют вид небольших кружков, отображаемых на углах и сторонах рамки диаграммы после ее активизации. При наведении на эти маркеры курсор приобретает вид двунаправленной стрелки, - щелкните на маркере и измените размеры диаграммы.

Также; когда диаграмма выделена, ее точный размер можно установить с помощью элементов управления группы Работа с диаграммами => Формат => Размер. Можно изменить размер диаграммы с помощью счетчиков или непосредственно ввести требуемые значения ее размеров в поля ввода.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Перемещение внедренной диаграммы на собственный лист.

Если диаграмма создается с использованием пиктограмм группы Вставка => Диаграммы, то созданная диаграмма всегда будет внедренной. Если после создания потребуется перенести ее на собственный лист, то сделать это совсем несложно.
Чтобы переместить внедренную диаграмму на отдельный лист диаграмм, выделите диаграмму и выберите команду Работа с диаграммами => Конструктор => Расположение => Переместить диаграмму. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение на отдельном листе и (необязательно) введите требуемое имя этого листа диаграммы.
Для перемещения диаграммы с собственного листа на обычный рабочий лист щелкните на ярлычке ее листа и выберите на ленте команду Работа с диаграммами => Конструктор => Расположение => Переместить диаграмму. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение на имеющемся листе и выберите в раскрывающемся списке слева тот лист, на который должна быть перемещена эта диаграмма.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Копирование диаграммы.

Чтобы сделать точную копию внедренной диаграммы, щелкните на рамке диаграммы и, не отпуская левую кнопку мыши, нажмите и удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>, а затем перетащите копию диаграммы на новое место. Либо выберите команду Главная => Буфер обмена => Вырезать (или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+X>), а затем активизируйте ячейку, рядом с которой должна появиться диаграмма, и выберите команду Главная => Буфер обмена => Вставить (или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+V>). Новое положение диаграммы может быть на другом рабочем листе или даже в другой рабочей книге. Если диаграмма перемещается в другую рабочую книгу, то она автоматически будет связана с данными в исходной рабочей книге.
Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, выполните те же действия, но перетаскивайте не саму диаграмму, а ярлычок листа, на котором она находится.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Удаление диаграммы.

Чтобы удалить внедренную диаграмму, нажмите клавишу <Ctrl>, щелкните на диаграмме (в результате диаграмма будет выделена как объект) и нажмите клавишу <Delete>. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, вы можете выбрать сразу несколько диаграмм, а затем удалить их одним махом, нажав клавишу <Delete>.

Чтобы удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, щелкните правой кнопкой мыши на ее ярлычке и выберите из контекстного меню команду Удалить. Если нужно удалить несколько листов диаграмм, сначала щелкните на их ярлычках при нажатой клавише <Ctrl>, чтобы выбрать их все, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Удалить.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Добавление элементов в диаграмму.

Чтобы добавить в диаграмму новые элементы (такие, как заголовки, легенда, метки данных или линии сетки), активизируйте диаграмму и воспользуйтесь элементами управления в меню кнопки Элементы диаграммы (со знаком "+"), которая появляется справа от верхнего правого угла диаграммы. Напомним, что все эти элементы могут расширяться для отображения дополнительных параметров.

Также можно воспользоваться элементами управления диалогового окна Добавить элементы диаграмм на вкладке Работа с диаграммами => Конструктор => Макеты диаграмм.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Перемещение и удаление элементов диаграммы.

Некоторые элементы диаграммы можно перемещать (например, заголовки, легенду или метки данных). Чтобы переместить элемент диаграммы, выберите его, щелкнув на нем мышью, а затем перетащите его рамку в нужное место диаграммы. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, а затем нажмите клавишу <Delete>. Для удаления или вставки отдельных элементов диаграммы можно также воспользоваться элементами управления пиктограммы Элементы диаграммы (со знаком "+"), которая появляется справа от верхнего правого угла диаграммы.

📌 Некоторые элементы диаграммы состоят из нескольких объектов. Например, элемент Метки данных состоит из ряда меток для каждой точки данных. Чтобы переместить или удалить только одну метку данных, сначала выделите все метки данных, щелкнув на них один раз. Затем, когда будут выделены все метки данных, щелкните еще один раз на той метке, с которой хотите поработать. Теперь будет выделена только одна метка данных, и ее можно будет переместить или удалить.

#ДиаграммыИВизуализация

Типы диаграмм Excel

Как правило, диаграммы создаются для того, чтобы обосновать какое-либо утверждение либо передать какое-то сообщение. Чаще всего это сообщение явно указывается в заголовке диаграммы или в текстовом поле, расположенном рядом с диаграммой. Сама же диаграмма предоставляет наглядное подтверждение этого утверждения или сообщения.
Если тип диаграммы выбран правильно, то утверждение может стать неоспоримым фактом. Поэтому не стоит жалеть времени, потраченного на эксперименты с различными типами диаграмм, чтобы подобрать тот тип диаграммы, который служит поставленной цели наилучшим образом.
Практически всегда сообщением, которое необходимо донести с помощью диаграммы, является сравнение. Можно выделить несколько общих типов сравнения:
▪️ Сравнение нескольких элементов. Диаграмма используется для сравнения объемов продаж продукции компании по регионам.
▪️ Сравнение данных во времени. Диаграмма содержит объем продаж по месяцам и демонстрирует общую тенденцию изменения объема продаж во времени.
▪️ Относительное сравнение. Обычная круговая диаграмма, представляющая относительные доли в виде секторов круга.
▪️ Сравнение взаимосвязей данных. Точечная диаграмма, когда нужно показать взаимоотношения между расходами и доходами.
▪️ Сравнение по частотам. Обычная гистограмма, предназначенная для отображения количества (возможно, в процентах) студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне.
▪️ Определение "выбросов" или нестандартных ситуаций. Когда имеются тысячи точек данных, диаграмма может помочь выявить среди них нехарактерные значения.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Гистограммы.

Гистограммы - это, вероятно, наиболее распространенный тип диаграмм. На гистограмме каждая точка данных представлена в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению этой точки данных. Шкала значений отображается на вертикальной оси, которая, как правило, расположена в левой части диаграммы. Можно определить любое количество рядов данных, причем столбцы могут располагаться один над другим. Обычно, чтобы различать ряды данных, столбцы раскрашиваются в разные цвета или к ним применяются различные узоры.
Гистограммы часто используются для сравнения дискретных наборов данных, а также для изображения различий между точками данных одного или нескольких рядов. Excel предлагает семь подтипов гистограмм.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Линейчатые диаграммы.

Линейчатая диаграмма - это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования линейчатых диаграмм состоит в том, что на них легче разместить метки категорий. На скриншоте показана линейчатая диаграмма, отображающая значения по каждой из десяти категорий. Поскольку метки категорий достаточно длинные, удобно разместить их на гистограмме весьма сложно.
В Excel вам на выбор предлагается шесть подтипов линейчатых диаграмм.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Графики

Графики - один из самых распространенных типов диаграмм. Они часто применяются для отображения непрерывных данных, а также для наглядного отображения тенденций. Например, при отображении ежедневных объемов продаж в виде графика видны их изменения и колебания во времени. Как правило, надписи на оси категорий наносятся с равными интервалами. Excel поддерживает семь подтипов графиков.
На скриншоте показан пример графика, на котором отображены ежемесячные объемы продаж (676 точек данных). Несмотря на то, что ежемесячные изменения весьма значительны, на графике четко прослеживается цикличность объемов продаж.
Графики можно строить на основе нескольких наборов данных, при этом, чтобы различать наборы (ряды) данных, можно применять различные цвета и стили линий либо различные маркеры. На скриншоте показан график, построенный на основе трех рядов данных. Графики этих рядов данных различаются маркерами (кружочки, квадратики и треугольники) и цветом линии.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Круговые диаграммы

Круговую диаграмму уместно использовать, если нужно показать пропорцию или часть чего-либо относительно целого. Круговая диаграмма строится только для одного ряда данных. Как правило, круговая диаграмма применяется не более чем для пяти-шести точек данных (секторов). Если создать диаграмму этого типа, содержащую больше точек данных, ее трудно будет понять.
В круговой диаграмме можно вырезать один сектор или более (как показано на скриншоте).

Подтипы диаграмм с вторичной круговой диаграммой и вторичной гистограммой позволяют отобразить вторую диаграмму, поясняющую один из секторов круговой диаграммы. На скриншоте показана круговая диаграмма с вторичной гистограммой . Круговая диаграмма показывает структуру затрат компании по четырем категориям: Аренда, Сырье, Обслуживание и Зарплата. Вторичная гистограмма представляет дополнительное разбиение категории Зарплата по регионам.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Точечные диаграммы.

Еще одним распространенным типом диаграмм являются точечные диаграммы, которые также известны под названием диаграммы рассеивания. Точечные диаграммы отличаются от остальных типов диаграмм тем, что значения откладываются по обеим их осям. Иными словами, в точечной диаграмме нет оси категорий.

Данный тип диаграммы часто используется для того, чтобы показать взаимосвязь между двумя переменными. На скриншоте показан пример точечной диаграммы, на которой отображается график зависимости между количеством телефонных звонков (горизонтальная ось) и фактическим количеством продаж (вертикальная ось). Каждая точка на графике соответствует одному месяцу. На диаграмме видно, что связь между этими двумя переменными прямо пропорциональна: чем больше было сделано телефонных звонков, тем больше (как правило) было продаж.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Диаграммы с областями.

Диаграмму с областями можно представить как график, в котором вся область под линией графика закрашена определенным цветом. На скриншоте, на левой диаграмме показан пример диаграммы с областями с накоплением. Эта диаграмма показывает общую сумму по трем рядам данных. Кроме того, стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму.

На правой диаграмме показаны те же данные, представленные в виде объемной диаграммы с областями. Хотя эта диаграмма выглядит достаточно привлекательно, она имеет серьезный недостаток. Очень часто одни точки данных перекрывают точки данных, стоящие за ними. В этом примере значения за первые три квартала для товара В совершенно не видны. Решение этой проблемы может заключаться во вращении диаграммы. Но лучше всего при возникновении проблем такого рода обратиться к диаграммам другого типа.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Лепестковые диаграммы.

Возможно, раньше вам не приходилось сталкиваться с лепестковыми диаграммами, Такая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят из ее центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси.
На скриншоте представлен пример лепестковой диаграммы. Диаграмма содержит два ряда данных, каждый из которых состоит из 12 категорий (месяцев). Данные отражают спрос на горные и водные лыжи по месяцам. Обратите внимание на то, что один ряд данных частично перекрывает другой.
Применение лепестковой диаграммы для сравнения сезонных продаж - интересный подход, но не самый лучший. Как показано на скриншоте, для подобного сравнения более подходящим вариантом является обычная гистограмма с накоплением.

#ДиаграммыИВизуализация

​​Поверхностные диаграммы.

На поверхностных диаграммах два или несколько рядов данных отображаются в виде поверхности. Как видно на скриншоте, эти диаграммы довольно интересные. В отличие от остальных типов диаграмм, в поверхностных диаграммах Excel применяет различные цвета для выделения значений, а не рядов данных. Количество цветов, используемых в диаграмме, зависит от цены основных делений по оси значений: каждый цвет соответствует одному делению.
Важно понимать, что в поверхностной диаграмме точки данных не строятся в пространстве. Как и в остальных объемных диаграммах, осью рядов данных является ось категорий, а не ось значений. Другими словами, нельзя точно отобразить на диаграмме точки данных, которые представлены в виде координат х, у и z (за исключением случая, когда координаты х и у равны).

#ДиаграммыИВизуализация

​​Пузырьковые диаграммы.

Пузырьковые диаграммы напоминают точечные, но в них могут быть представлены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд отображается размером пузырьков. Как и в точечной, в пузырьковой диаграмме обе оси являются осями значений, а не категорий (ось категорий здесь отсутствует).
На скриншоте приведен пример пузырьковой диаграммы, на которой показаны результаты применения программы по снижению веса. На горизонтальной оси представлен начальный вес пациентов, а на вертикальной - длительность лечения. Размер пузырьков указывает на сброшенный вес.

#ДиаграммыИВизуализация