Функции в формулах.

Excel содержит множество встроенных функций. Функции существенно повышают эффективность формул, упрощая их. Например: =(А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7+А8+А9)/9 можно заменить на функцию =СРЗНАЧ(А1:А9).
/9 можно заменить на функцию =СРЗНАЧ(А1:А9).
Вы наверняка заметили, что в функциях используются круглые скобки, данные в них называются аргументами.
Самый простой способ вставки функции в формулу заключается в выборе этой функции из раскрывающегося списка, но, чтобы использовать этот способ вы должны знать хотя бы первую букву функции. Другой способ вставки функции выбор из группы команд Библиотеки функций, на ленте. Еще один метод вставки функции заключается в использовании диалогового окна Вставка функции. Его можно вызвать разными способами, самый быстрый нажать сочетание клавиш <Shift+F3>.

#функции #вставкафункции #библиотекафункций

Присвоение имен константам и формулам.

Работа с формулами сильно упрощается если присваивать имена ячейкам и диапазонам (об этом мы говорили ранее), но в Excel так же есть возможность присваивать имена константам (например: НалогСтавка=0,13) и формулам (например: Прибыль=Доход-Расход).

#присвоениеимен #присвоениеименконстантам #присвоениеименформулам

Пересечения диапазонов.

В Excel для определения перекрывающихся ссылок двух диапазонов используется оператор – Пробел. Формула =Квартал_1 Север вернет значение на пересечении этих двух диапазонов Квартал_1 и Север.

#диапазоны #пересечениядиапазонов #именованиедиапазонов

Объединение содержимого ячеек.

Для объединения содержимого нескольких ячеек используется оператор конкатенации, обозначаемый символом амперсанта - &. Так же можно использовать функцию СЦЕПИТЬ.

#конкатенация #сцепить #объединениесодержимого

Лайфхаки и хитрости жизни, которые пригодятся каждому из Вас! У нас вы можете найти полезные советы, которые помогут Вам бороться с трудностями в жизни.

@KHITRO

Создание раскрывающегося списка.

Для ввода корректных значений удобно использовать раскрывающиеся списки. Создать их очень легко.
Диапазон значений списка может находится на другом рабочем листе, но должен принадлежать этой же рабочей книге.

#список #раскрывающийсясписок

Ввод только текста.

Для того чтобы разрешить вводить в таблицу, ячейку или диапазон только текст и запретить ввод числовых значений, воспользуйтесь формулой =ЕТЕКСТ().

#вводтолькотекста #толькотекст #етекст

Текстовые функции. Коды символов.

В Excel включено множество функций для работы с текстом. Для удобства пользователей, в диалоговом окне Вставка функции все они представлены в категории Текстовые.
Каждый символ, имеет свой код. В Excel есть две функции для работы с символами КОДСИМВ и СИМВОЛ. Сами по себе функции не очень полезные, чаще всего используются с другими функциями. Мы рассмотрим их далее.
Функция КОДСИМВ возвращает код символа, который указан в аргументах.
Функция СИМВОЛ противоположная. Аргументом является число в диапазоне от 1 до 255, а результатом функции будет соответствующий символ.

#текстовыефункции #функции #текст #символ #кодсимв

Удаление пробелов и непечатаемых символов.

Часто бывает так, что данные импортированные в рабочие листы из внешних источников могут содержать лишние пробелы и специальные непечатаемые символы. В Excel есть функции, которые помогут привести данные в порядок.
Функция СЖПРОБЕЛЫ удалит пробелы перед и после текста, а так же внутри текста, оставляя по одному между словами.
Функция ПЕЧСИМВ удаляет все непечатаемые символы из текста.

#удаление #удалениепробелов #непечатаемыесимволы #удалениесимволов #сжпробелы #печсимв

Изменение регистра символов.

В Excel предусмотрены три функции позволяющие изменять регистр символов.
▪️Функция ПРОПИСН переводит все символы в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР;
▪️Функция СТРОЧН переводит все символы текста в нижний регистр;
▪️Функция ПРОПНАЧ выводит первые буквы всех слов прописными, а остальные строчными.

#регистр #изменениерегистра #прописн #строчн #пропнач

Подсчет символов в строке.

Функция ДЛСТР имеет один аргумент и возвращает количество символов, содержащихся в ячейке. Пробелы так же включаются в число подсчитываемых символов.

#подсичетсимволов #символ #длстр

Замена текста.

Часто требуется заменить часть текстовой строки другим тестовым фрагментом. Для подобных операций предусмотрены две функции.
▪️Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет указанный текст в текстовой строке. Эту функцию следует использовать тогда, когда вы знаете какой именно текст нежно заменить в строке, но не знаете где он находится.
▪️Функция ЗАМЕНИТЬ замещает часть текстовой строки другим тестом, начиная с указанной позиции. Эту функцию применяют тогда, когда известно местоположение заменяемого текста, но не известен сам текст.

#заменатекста #ПОДСТАВИТЬ #ЗАМЕНИТЬ

Поиск текста.

Функции НАЙТИ и ПОИСК предназначены для определения местоположения в текстовой строке заданной последовательности символов.

Функция НАЙТИ находит вхождение одной текстовой строки в другую текстовую строку и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого символа просматриваемого текста. Эта функция может начинать просмотр текста с указанной позиции. Она учитывает регистр символов и при поиске не позволяет пользоваться подстановочными знаками.

Функция ПОИСК находит вхождение одной текстовой строки в другую текстовую строку и возвращает позицию начального символа искомого текста относительно крайнего левого символа просматриваемого текста. Эта функция начинает просмотр текста с указанной позиции. Она не учитывает регистр символов и позволяет пользоваться подстановочными символами при поиске.

В качестве первого аргумента функции ПОИСК можно использовать подстановочные символы (в функции НАЙТИ этого делать нельзя!):
▪️знак вопроса (?) соответствует любому символу в тексте;
▪️звездочка (*) соответствует любой последовательности символов;
▪️если в тексте нужно найти сам знак вопроса (?) или звездочку (*), то перед ними следует поставить знак тильды (~).

#поиск #поисктекста #НАЙТИ #ПОИСК

Поиск текста. Функции НАЙТИ и ПОИСК.

#поиск #поисктекста #НАЙТИ #ПОИСК

Подсчет количества слов.

Подсчитать количество слов в ячейке очень просто, используя следующую формулу:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";""))+1

В этой формуле сначала с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ удаляются лишние пробелы в тексте (остается по одному пробелу между словами), а также все пробелы в начале и в конце текстовой строки. Затем подсчитывается количество оставшихся пробелов. Количество слов будет на единицу больше количества пробелов.
Обращаем внимание на то что, формула вернет 1, если ячейка пуста, поэтому добавим в формулу условие ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ДЛСТР(A1)=0;0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";""))+1)

#количествослов #текстовыефункции #подсчетслов #ДЛСТР #ПОДСТАВИТЬ #СЖПРОБЕЛЫ #ЕСЛИ

Вычисление возраста человека.

Многие задают вопрос, как вычислить возраст человека (количество полных прожитых лет). Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(СЕГОДНЯ();A1;1))

#функции #работасдатами #вычислениевзраста #дата #время

Вычисление количества лет между двумя датами.

Вычислить количество лет между двумя датами можно с помощью следующей формулы:

=ГОД(A1)-ГОД(B2)

В этой формуле используется функция ГОД, которая извлекает из дат номер года. Данная формула не определяет количество полных лет между двумя датами.

#функции #работасдатами #количестволет #дата #время

Вычисление количества рабочих дней между двумя датами.

Для подсчета количества рабочих дней между двумя датами, нужно из общего количества дней вычесть выходные и праздничные дни. Такие вычисления выполняет функция ЧИСТРАБДНИ, которая не считает субботу и воскресение рабочими днями. Кроме того, в качестве аргумента этой функции можно определить диапазон, содержащий праздничные даты.  

#функции #работасдатами #рабочиедни #количестворабочихдней #дата #время

Преобразование единиц измерения.

Часто встречаются ситуации, когда необходимо одну единицу измерения преобразовать в другую. Для выполнения этой задачи в Excel начиная с версии 2007 появилась встроенная функция ПРЕОБР.
Например: 2,5 дюйма в сантиметры.

Функция ПРЕОБР позволяет преобразовывать различные единицы измерения для следующих категорий:
▪️площадь;
▪️расстояние;
▪️энергия;
▪️сила;
▪️информация;
▪️магнетизм;
▪️мощность;
▪️давление;
▪️скорость;
▪️температура;
▪️время;
▪️объем;
▪️вес и масса.

#преобразование #ПРЕОБР

Массивы. Использование массивов в формулах.

Массив – это набор элементов, которые могут обрабатываться как единая группа, или каждый по отдельности. В Excel массивы могут быть одномерными и двухмерными. Например: одномерный массив может быть группой ячеек, которые размещены в одной строке (горизонтальный массив) или в одном столбце (вертикальный массив). Двухмерный массив размещается в нескольких строках и столбцах. Трехмерные массивы Excel не поддерживает, но такую возможность имеет VBA (об этом поговорим позднее).

Создание формулы массива рассмотрим на примере подсчета стоимости товаров. Формула будет введена сразу во все ячейки D2:D9.

Использование формулы массивов имеет ряд преимуществ:.
▪️все формулы диапазона введены идентично;
▪️больше защищены от непреднамеренных изменений, поскольку нельзя изменить одну формулу в ячееке, входящей в массив;
▪️использование формул массивов практически гарантирует, что новички не внесут изменения в ваши формулы.

#массивы #использованиемассивов #формулы