Size: a a a

Microsoft Excel

2020 October 17
Microsoft Excel
​​Биржевые диаграммы.

Биржевые
диаграммы очень полезны для отображения информации о колебаниях цен на бирже. В зависимости от подтипа для них требуется от трех до пяти наборов данных.
На скриншоте приведены примеры всех четырех подтипов биржевой диаграммы. На двух нижних диаграммах отображаются объемы продаж. Кроме того, в этих диаграммах используются две оси значений. Объем продаж за день представлен в виде столбцов, значения которых откладываются по левой вертикальной оси. Столбики, которые еще называют свечками, представляют собой вертикальные полосы, отображающие разницу между ценой при открытии и закрытии торгов. Черная свечка означает, что цена закрытия была ниже цены открытия.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 19
Microsoft Excel
​​Диаграммы Парето

Диаграмма
Парето представляет собой комбинированную диаграмму, столбики которой отображаются в порядке убывания, причем для визуализации их значений используется левая ось. С помощью линии на диаграмме Парето изображается суммарный процент, а для значений ее точек данных используется правая ось.
На скриншоте представлена диаграмма Парето, построенная на основе данных в диапазоне А2:В14. Обратите внимание на то, что Excel отсортировала элементы на этой диаграмме. Например, из этой линии следует, что примерно 50% всех поступивших жалоб приходится на три верхние категории.

📌 Диаграммы Парето, в сущности, представляют собой подтип гистограмм. В окне Вставка диаграммы найти тип Диаграмма Парето можно на вкладке Все диаграммы в группе Гистограмма.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 20
Microsoft Excel
​​Каскадные диаграммы

Каскадная
диаграмма используется, чтобы показать кумулятивный эффект некоторой последовательности чисел (положительных и отрицательных). В результате получается представление, похожее на лестницу. Этот тип диаграмм впервые появился в Excel 2016.
На скриншоте представлена каскадная диаграмма, в которой используются данные о движении денежных средств. На каскадных диаграммах обычно отображаются итоговые данные в виде последнего столбика, причем его начало находится на нулевом уровне. Чтобы правильно отобразить данные в итоговом столбце, выделите его, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Установить в качестве итога.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
Microsoft Excel
​​Диаграммы типа “ящик с усами”

Диаграмма "ящик с усами"
(которую также называют биржевой диаграммой или квартильным графиком) часто используется для визуального суммирования данных. В прошлом такие диаграммы можно было создавать с помощью Excel, но для этого требовался немалый объем подготовительной работы. Начиная с версии Excel 2016 эта задача значительно упрощается.
На скриншоте представлена диаграмма типа "ящик с усами", созданная для четырех групп пациентов, подвергавшихся разным способам лечения. Соответствующие данные представлены в виде таблицы с двумя столбцами. На этой диаграмме вертикальные линии, тянущиеся из "ящика", представляют численный диапазон данных (минимальное и максимальное значения). "Ящики" представляют процентили с 25-го по 75-й включительно. Горизонтальная линия внутри "ящика" представляет значение медианы (или 50-й процентиль), а символ "X" соответствует среднему значению. Этот тип диаграммы позволяет наблюдателю выполнять быстрые сравнения между несколькими группами данных.
На панели задач Формат ряда данных в разделе Параметры ряда присутствует несколько параметров, специфичных только для этого типа диаграммы.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 21
Microsoft Excel
​​Диаграммы типа “солнечные лучи”

Диаграмма "солнечные лучи"
похожа на круговую диаграмму с несколькими концентрическими слоями (впервые она появилась в версии Excel 2016). Этот тип диаграмм лучше всего подходит для данных, организованных иерархическим способом.
На скриншоте представлен пример диаграммы типа "солнечные лучи", на которой отображается информация о коллекции музыкальных произведений. Она показывает количество треков с разбивкой по жанрам и их разновидностям. Обратите внимание на то, что у некоторых жанров нет разновидностей.
Потенциальной проблемой для этих типов диаграмм является то, что некоторые сектора бывают настолько малы, что на них невозможно отобразить метки данных.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 22
Microsoft Excel
​​Древовидные диаграммы

Древовидная диаграмма
впервые появилась в версии Excel 2016. Подобно диаграмме типа "солнечные лучи" древовидная диаграмма подходит для данных, организованных иерархическим способом. Однако в этом случае данные представляются в виде прямоугольников. На скриншоте показаны данные из предыдущего примера, представленные в виде древовидной диаграммы.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 23
Microsoft Excel
​​Диаграммы “воронка”

Диаграммы "воронка"
являются новинкой, появившейся в версии Excel 2019. Диаграммы этого типа идеально подходят для представления относительных значений на каждой стадии процесса. Чаще всего они используются для визуализации воронки продаж.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 24
Microsoft Excel
​​Картограммы

В Excel 2019 включен новый тип диаграмм, использующих карты, - картограммы. В картограммах карты сайта Bing используются для визуализации данных, связанных с географическим расположением. Как показано на скриншоте, все, что вам дополнительно требуется предоставить программе, - это индикаторы местоположения (в данном случае - названия стран), а все остальное берет на себя программа Excel.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 26
Microsoft Excel
​​Выделение элементов диаграммы с помощью мыши

Для того чтобы выделить элемент диаграммы, щелкните на нем мышью. Вокруг выделенного элемента появится рамка с маленькими круглыми маркерами по углам.
Если перемещать указатель мыши над областью диаграммы, появятся всплывающие подсказки, в которых будет отображаться имя элемента диаграммы, над которым находится указатель мыши. Если навести его на точку данных, то появится подсказка с названием ряда данных и значением этой точки данных.
Некоторые элементы диаграммы (такие, например, как ряды данных, легенда или метки данных) могут состоять из нескольких частей. В этом случае - например, для того чтобы выделить конкретную точку данных - необходимо выполнить два щелчка: сначала - на любом элементе ряда данных для его выделения в целом, а затем - на нужном элементе этого ряда (например, на столбце или маркере линии графика). Если выделена отдельная точка данных, то к ней можно применить свое форматирование, отличное от форматирования всего ряда данных.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 27
Microsoft Excel
​​Выделение с помощью списка элементов диаграммы

Список Элементы диаграммы находится на ленте в верхней части группы команд Работа с диаграммами => Формат => Текущий фрагмент. В этом списке всегда автоматически отображается имя выделенного элемента диаграммы. Но поскольку это раскрывающийся список, в нем содержатся имена всех элементов данной диаграммы и его также можно использовать для выбора отдельных элементов активизированной диаграммы.

Список Элементы диаграммы также присутствует на контекстной мини-панели, которая отображается, если щелкнуть правой кнопкой мыши на элементе диаграммы.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 October 28
Microsoft Excel
​​Использование панели задач Формат

Если элемент диаграммы выделен, то для его форматирования и настройки параметров можно использовать панель задач Формат... Каждый элемент диаграммы имеет собственный набор параметров, поэтому содержимое панели задач Формат... будет различаться в зависимости от выбранного элемента диаграммы (хотя многие элементы управления являются общими для всех панелей задач Формат...). Чтобы отобразить эту панель, выполните одно из указанных ниже действий:

▪️ Дважды щелкните левой кнопкой мыши на элементе диаграммы.
▪️ Щелкните правой кнопкой мыши на элементе диаграммы и выберите из контекстного меню команду Формат хххх (где хххх — наименование элемента).
▪️ Выделите элемент диаграммы и выберите команду Работа с диаграммами => Формат => Текущий фрагмент => Формат выделенного.
▪️ Выделите элемент диаграммы и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+1>.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 03
Microsoft Excel
​​Использование кнопок настройки диаграммы

При выборе диаграммы справа от нее появляются три кнопки. После щелчка на этих кнопках они раскрывают меню или палитру, предоставляющие доступ к различным опциям.

▪️ Элементы диаграммы. С помощью опций, появляющихся после щелчка на этой кнопке, можно удалить или отобразить определенные элементы диаграммы. Заметим, что каждый элемент может быть расширен для отображения дополнительных опций. Для того чтобы расширить элемент в списке Элементы диаграммы, поместите указатель мыши над элементом и щелкните на появившейся на правом краю строки стрелке.
▪️ Стили диаграмм. Эта кнопка используется для применения имеющегося стиля или для изменения цветовой схемы диаграммы.
▪️ Фильтры диаграммы. Эта кнопка используется для сокрытия или отображения рядов и определенных точек рядов данных или для сокрытия или отображения категорий данных. Для некоторых типов диаграмм кнопка Фильтры диаграммы не отображается.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 05
Microsoft Excel
​​Использование ленты

Элементы управления на вкладке ленты Работа с диаграммами => Формат могут использоваться для изменения внешнего вида выбранного элемента диаграммы. Хотя набор команд на ленте не покрывает весь набор параметров любых элементов диаграммы, он позволяет устанавливать параметры заливки и контура, а также наложенных эффектов для большинства элементов.
Вот несколько примеров форматирования, которое можно применить к выбранным элементам диаграммы с помощью команд на ленте.

▪️ Изменить цвет запивки. Выберите команду Работа с диаграммами => Формат => Стили фигур => Заливка фигуры, а затем укажите в открывшейся палитре требуемый цвет.
▪️ Изменить цвет границы или контура. Выберите команду Работа с диаграммами => Формат => Стили фигур => Контур фигуры, а затем укажите в открывшейся палитре требуемый цвет.
▪️ Изменить толщину и стиль линий. Выберите команду Работа с диаграммами => Формат => Стили фигур => Эффекты фигуры, а затем выберите в открывшемся меню один или более налагаемых эффектов.
▪️ Изменить цвет шрифта. Выберите команду Главная =>  Шрифт => Цвет шрифта, а затем укажите в открывшейся палитре требуемый цвет.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 06
Microsoft Excel
​​Настройка области диаграммы

Область
диаграммы - это объект, содержащий все остальные элементы диаграммы. Эту область можно считать фоном диаграммы или ее контейнером. Настройка области диаграммы заключается только в ее "прихорашивании", т.е. можно изменить цвет заливки, стиль и размер границ или добавить некоторые цветовые эффекты, например тень от диаграммы или смягченные края.

Область диаграммы управляет также всеми шрифтами, используемыми в диаграмме. Например, изменить все шрифты в диаграмме можно без форматирования каждого текстового элемента в отдельности. Выделите область диаграммы, а затем измените все шрифты сразу, применяя команды группы Главная => Шрифт или средства панели задач Формат...

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 07
Microsoft Excel
​​Настройка области построения диаграммы

В области построения диаграммы находится собственно диаграмма. Если говорить более строго, то область построения диаграммы является контейнером для графиков рядов данных.
Чтобы изменить положение области построения диаграммы, следует выделить ее и перетащить, захватив за одну из границ. Для изменения размера области построения диаграммы нужно перетащить один из ее угловых маркеров.
Различные типы диаграмм по-разному реагируют на изменения, внесенные в их области построения. Например, нельзя изменять пропорции области построения круговой и лепестковой диаграмм: у этих типов диаграмм она всегда квадратная. Работая с другими типами диаграмм, можно изменять пропорции сторон, уменьшая или увеличивая их высоту или ширину.

📌 Важно помнить, что размер области построения может автоматически изменяться во время форматирования других элементов диаграммы. Например, если добавить к диаграмме легенду, область построения может увеличиться, чтобы появилось дополнительное место для размещения легенды.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 09
Microsoft Excel
​​Заголовки диаграммы

В диаграммах используется несколько типов заголовков:
▪️ Заголовок диаграммы;
▪️ Заголовок оси категорий;
▪️ Заголовок оси значений;
▪️ Заголовок вспомогательной оси категорий;
▪️ Заголовок вспомогательной оси значений;
▪️ Заголовок вспомогательной оси, показывающей глубину на трехмерной диаграмме.

Количество заголовков зависит от типа диаграммы. Например, в круговой диаграмме имеется только заголовок диаграммы, поскольку в ней нет никаких осей.
Проще всего добавить заголовок, воспользовавшись кнопкой Элементы диаграммы (со знаком "плюс"), которая появляется справа от диаграммы при ее выборе. Активизируйте диаграмму, щелкните на кнопке Элементы диаграммы и выберите в списке элемент Название диаграммы. Для определения расположения заголовка сместите указатель мыши над элементом списка Название диаграммы вправо и щелкните на стрелке. В открывшемся подменю можно задать требуемый вариант размещения названия диаграммы или выбрать команду Дополнительные параметры, чтобы открыть панель задач Формат названия диаграммы.
Аналогичным образом задаются названия осей. При этом в вашем распоряжении будут дополнительные опции для определения того, название какой оси вы хотите задать.
После добавления заголовка можно будет заменить его стандартный текст требуемым, а затем перетащить заголовок в нужное место диаграммы. Следует заметить, что нельзя изменить размер заголовка путем перетаскивания его границ. Достичь изменения его размеров можно только изменением размера используемого шрифта.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 10
Microsoft Excel
​​Легенда диаграммы

Легенда
диаграммы состоит из текста и ключей, идентифицирующих ряды данных на диаграмме. Ключ - это маленький графический объект, сопоставленный определенному ряду данных диаграммы (по одному ключу на каждый ряд).
Чтобы добавить на диаграмму легенду, активизируйте диаграмму и щелкните на пиктограмме Элементы диаграммы. Установите флажок Легенда и щелкните на стрелке справа, чтобы задать расположение легенды. В открывшемся меню можно будет выбрать любой из доступных вариантов - Справа, Слева, Вверху или Внизу. После вставки легенды при необходимости можно будет перетащить ее в любое желаемое положение.

Если вы не включили текст для подписей легенды в диапазон исходных данных, Excel будет использовать в легенде имена Ряд 1, Ряд 2 и т.д. Чтобы добавить названия рядов данных, выберите команду Работа с диаграммами => Конструктор => Данные => Выбрать данные, и откроется диалоговое окно Выбор источника данных. Выделите ряд, которому хотите присвоить новое имя, и щелкните на кнопке Изменить. В открывшемся диалоговом окне Изменение ряда в поле Имя ряда введите новое имя (название ряда). Такие же действия повторите для всех рядов данных, названия которых требуется изменить.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 11
Microsoft Excel
​​Линии сетки

Линии
сетки помогают определить числовые значения представляемых на диаграмме данных. Линии сетки - это продолжения делений осей. Одни диаграммы с линиями сетки выглядят довольно неплохо, а другие сетка слишком загромождает. Иногда горизонтальных линий сетки вполне достаточно, хотя точечные диаграммы лучше выглядят с горизонтальными и вертикальными линиями сетки.
Чтобы добавить или удалить линии сетки, активизируйте диаграмму и щелкните на кнопке Элементы диаграммы, расположенной справа от диаграммы. Установите флажок Сетка и щелкните на расположенной справа стрелке, чтобы задать требуемый тип линий сетки.
Чтобы изменить цвет, толщину или вид линий сетки, щелкните на одной из них, а затем воспользуйтесь командами группы Работа с диаграммами => Формат => Стили фигур. Другой вариант - воспользоваться мини-панелью управления для основных или вспомогательных линий сетки.
Если линии сетки слабо выделяются на общем фоне, попробуйте изменить их цвет на более яркий, а если слишком сильно - вывести их пунктирными линиями.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 12
Microsoft Excel
​​Настройка оси значений

Для того чтобы изменить ось значений, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Формат оси.  По умолчанию Excel определяет шкалу оси (т.е. минимальное и максимальное значения на оси и цену основных и промежуточных делений) самостоятельно, основываясь на диапазоне значений данных ряда. Если вы не согласны с автоматическими определениями шкалы Excel, задайте собственные максимальное и минимальное значения в группе Границы. Если изменить эти значения, слово Автоматически, расположенное справа, изменится на кнопку Сброс. Щелкните на кнопке Сброс, чтобы вернуться к режиму автоматического масштабирования шкал.
Программа Excel также автоматически настраивает максимальные и минимальные единицы для осей. И вновь, можно изменить выбранные программой Excel значения и задать собственные значения. Изменение шкалы оси значений может существенно повлиять на внешний вид диаграммы.

📌 Еще одним параметром на панели задач Формат оси является флажок Обратный порядок значений, в котором направление оси значений меняется на обратное.

Для настройки отметок, отображаемых на оси, на панели задач Формат оси разверните раздел Деления на вкладке Формат оси. Для управления отображением делений на оси используются параметры Основные и Промежуточные. Основные деления - это отметки на осях, которые сопровождаются обозначениями. Промежуточные деления обычно размещаются между основными делениями.

Последний раздел панели задач Число позволяет определить форматирование чисел для оси значений. Обычно форматирование чисел привязано к источнику данных, но эту установку можно изменить.

#ДиаграммыИВизуализация
источник
2020 November 13
Microsoft Excel
​​Сокрытие или удаление ряда данных

Чтобы временно скрыть какой-либо ряд данных, активизируйте диаграмму и щелкните на расположенной справа кнопке Фильтры диаграммы. Снимите флажок у того ряда данных, который хотите скрыть, и щелкните на кнопке Применить. Выбранный ряд данных будет скрыт, но он по-прежнему будет связан с диаграммой, поэтому в дальнейшем его легко можно будет вернуть на экран. Все ряды на диаграмме скрыть не удастся, по крайней мере один ряд должен оставаться видимым.
Кнопка Фильтры диаграммы также позволяет скрывать отдельные точки данных ряда. Обратите внимание на то, что в новых типах диаграмм, появившихся в Excel 2016 и Excel 2019, кнопка Фильтры диаграммы не отображается.

Чтобы удалить ряд данных, выделите его и нажмите клавишу <Delete>. Ряд данных будет удален из диаграммы, но данные в рабочем листе останутся в неизменном виде.

📌 Можно убрать из диаграммы все ряды данных. В этом случае получится пустая диаграмма, однако она сохранит все свои установки. Поэтому, если в пустую диаграмму добавить некоторый ряд данных, она снова примет свой первоначальный вид.

#ДиаграммыИВизуализация
источник