И сделать доп опцию: добавление слов в глоссарии на сайте в режиме реального времени:
Например, здесь, на лингвоконсилиуме, обсудили слово, и админы смогут сразу добавить на сайт в нужный раздел.
Глоссарии авторские (указывается автор), добавления слов - авторские, но регулярно, раз в год (можно чаще) двуязычный врач, работающий именно по специальности глоссария, просматривает и верифицирует контент.
До момента этой окончательной верификации добавленные слова показываем синим, например, цветом.