Честно говоря, не вполне понял предлагаемый подход:( Если не наем новых людей, то что?
В моей практике вопрос найма новых людей вставал ровно в одном случае: когда скорость накопления документационного долга была выше, чем скорость, с которой текущая команда его тушит. Например, когда новые фичи появляются быстрее, чем мы успеваем их документировать с должным качеством.
Если ситуация такова, то (в моей практике, опять же) никакими другими способами, кроме расширения команды, ее не решить.
Начальник на предыдущей работе рисовал интересную иллюстрацию: маленькая техписательская команда в описанном выше случае, вообще говоря, со временем только ухудшает ситуацию с документацией. Со временем доля задокументированных фич в отношении к общему количеству фич становится только меньше. Если бы техписателей вообще не было, то этот процент тоже становился бы меньше (но не так быстро), но в любом случае: с точки зрения бизнеса недостаточно большая команда техписателей всегда имеет отрицательную эффективность. Более высокую, чем отсутствующая команда техписателей, но все равно отрицательную.
А вот если проблема в чем-то другом, но кто-то (только вот кто?) предлагает решать ее расширением команды — тогда да, возможны варианты. Но в целом это какая-то странная ситуация: к руководителю документационной команды приходит кто-то и заставляет его против воли нанимать новых людей:)