Как отправлять голосовые сообщения и не бесить
Я пользуюсь голосовыми сообщениями не очень часто, но каждый раз я наслаждаюсь тем, насколько это классный инструмент. Голос передает гораздо больше, чем текст, к тому же голосовым можно рассказать что-то обстоятельнее и детальнее, чем текстовым сообщением.
Тем не менее у голосовых сообщений есть минусы и их не всегда удобно слушать. Поэтому у меня есть правила, как отправлять голосовые сообщения так, чтобы не доставить неудобства получателю.
1. Договориваюсь, можно ли в нашей переписке использовать голосовые
Если я ни разу не отправляла голосовое в чате, то я сначала спрашиваю собеседника, как он относится к таким сообщениям. Если оказывается, что он их не слушает и ему неудобно, я просто это запоминаю и больше никогда не возвращаюсь к этому вопросу, а всегда пишу ему текстом. Предполагаю, что если у этого человека что-то изменится, он даст понять.
2. Спрашиваю еще несколько раз
Когда уже есть договоренность, что в нашем чате можно отправлять голосовые сообщения, я потом несколько раз спрашиваю перед отправкой: «Нормально, если запишу голосовое?». И если я несколько раз получила положительный ответ, то потом уже не спрашиваю.
3. Не отправляю голосовым ничего срочного
Я исхожу из предположения, что мой собеседник прослушает сообщение не прямо сейчас. Может, у него нет наушников рядом, а может вообще занят. Поэтому записываю только то, что может подождать.
4. Записываю то, что трудно передать текстом.
Чаще всего я пишу голосовые, когда нужно рассказать что-то объемное, донести важную мысль. И это что-то такое, на что необязательно отвечать.
5. Не отправляю голосом ничего, что должно остаться записанным.
Например, если есть какие-то договоренности или надо поставить задачи кому-то, то для этого я пишу только текстовые сообщения.
Наверное, есть еще какие-то правила, которые я не сформулировала. Здесь важнее исходить из понимания, что у голосовых есть ограничения:
— по ним невозможно пробежаться взглядом и понять суть, надо читать целиком;
— собеседник может находиться в неудобных условиях для прослушивания;
— не получится передать ссылки;
— нет возможности удобно ответить на какие-то конкретные реплики, их придется как-то формулировать «по поводу того, что ты сказала о встрече...».
Я помню обо всех этих ограничениях и стараюсь сделать так, что они не доставили неудобств моему получателю.
***
Видеосообщения я тоже люблю, но отправляю только в личной переписке.
