Но тут есть такой момент, конечно, всё зависит от директоров. И от руководителей подразделений. Обоснования должны быть норм, и надо предлагать, но не спамить за каждый чих, иначе будут более скептически относиться ко всем предложениям. С участием в чужих проектах всё относительно понятно. Просят участия - обсуждаем степень этого участия - потом отчитываемся кратко о проделанной работе, если требуется, то в ч/ч . А вот сверхусилия не всегда означают сверхрезультаты. И вот грань между просто хорошо выполненной работой и сверхрезультатом, который действительно был необходим, иногда сложно найти. И каждый рп и руководитель подразделения в курсе бюджетов тех проектов, в которых участвуют сотрудники.
Чаще ещё вместо премий всякие плюшки типа обучений, поездок на лаф, книги можно закупать. Это же тоже занимает часть бюджета, и идёт в счёт какого-то проекта. Но обосновать проще, чем премию. Компания охотнее инвестирует в развитие, чем просто в зп. А это всё равно способ мотивации.