Просто некоторые менеджеры в некоторых смежных отделах пытаются изобразить деятельность и начинают придумывать и из пальца высасывать задачи, которые в реальности не то чтобы не помогают, а нафиг никому не нужны. Вот когда этот белый шум спадет, тогда выясняется реальная картина.
Думаю, смежники не при делах, если вы выполняете работы по своему плану, который согласовали со смежниками. Но если настойчиво высказывают свои предложения, то тогда регламент управление содержанием - сначала оценка хотелок на целесообразность, что не противоречит целям проекта и не противоречит функциям продукта проекта. Затем, если признано целесообразным оценка реализации (трудоемкость, необходимые ресурсы, бюджет). Далее, если признано по ресурсам приемлемым включение в план будущей, например, итерации (если по итерациям) или в план будущего этапа проекта, или в план будущей версии продукта проекта.