сейчас тут начнут, что проблемы нужно решать до их наступления, что вы херовый тимлид, если это обсуждаете, а не принимаете превентивные меры.
я думаю так, что вам предложили инструмент 1-1, какой то регламент для него придумали. если у вас есть неинициативные сотрудники, которых все устраивает, но они тем не менее ценны, по почему бы не обсуждать с ними чтото на регулярной основе. все зависит от контекста. любой инструмент использовать тоже надо исходя из контекста.
“обсуждать что-то на регулярной основе”
а можешь пожаулйста привести примеры, что именно обсуждать на регулярной основе?