Как это 'всё равно как "нужна" ' ? Т.е. в прогнозе погоды "будут осадки" и "возможно будут осадки" это одно и то же? Там где документация "нужна", мы не тратим время на определение, писать или нет, стоит или не стоит. Сразу берём в работу. Может быть несколько мнений, соответственно, потратим время на лишние обсуждения со всеми заинтересованными лицами. Так лучше это время уделить "возможной" документации, там где стоит глобальный вопрос, а нужно ли вообще. К тому же существуют моменты когда тот, кто выполнял задачу действительно не уверен нужна ли к ней документация, может не стоит это выносить на публику, скажем, по "политическим" причинам...
Хороший пример про осадки. Зонт ведь взять придётся, если они "возможно будут". Цена ошибки "зря взял зонт" меньше по сравнению с "не взять и промокнуть" . Моя идея в том, что человеку проще поставить галку, что дока нужна, когда это не совсем понятно, потому что дальше специалист все равно будет решать надо или нет на самом деле. И ничего страшного, условный аналитик, который завёл таску, не обязан безошибочно определять влияние на доку. У нас так, по крайней мере. Был бы третий вариант "возможно", его бы ставили в большинстве случаев