Спасибо за мнение!

Определенно из информации в первоначальном абзаце «судьба» копии файла туманна).
Возможно, программа создает такие резервные копии и они складируются локально.

В дополнение к Вашим акцентам.
В версии, которую предлагает автор, про «сообщения о ошибках» ничего не сказано.

Я думаю, что не всегда стоит описывать сообщения об ошибках.  Пример органично смотрится без упоминания о ней.

В таких случаях нам важно проследить, чтобы текст ошибки в приложении был понятным и помогал пользователю решить проблему

В свежей статье «Как сделать текст легче» на одном популярном ресурсе приводится пример переделки текста из «сложного» в «простой».

Было

Для обновления, нужно временно скопировать файл «Ф» на компьютер с ПО, обновить программой «П» (указать путь к файлу «Ф»), затем скопировать файл обратно на сетевой ресурс. Перед началом обновления, необходимо убедиться в достаточном количестве свободного места на диске, где расположен файл «Ф», – это необходимо для создания резервной копии. Объём свободного места должен быть не менее размера обновляемого файла. Если свободного места недостаточно, программа выведет соответствующее сообщение.

Стало

Обновление

1 Убедитесь, что на диске, где расположен файл «Ф», достаточно места для создания резервной копии.
2 Скопируйте файл «Ф» из сетевого хранилища на компьютер с программой «П»
3 В программе «П» укажите путь к файлу «Ф» и обновите его.
4 Скопируйте обновленный файл «Ф» обратно в сетевое хранилище.

Как бы Вы переделали его и в чем недостаток предложенного варианта в статье?

(Интересен опыт «стилистических» лайфхаков)

Да, здорово, есть на кого ориентироваться.

Я бы ориентировалась на справочное бюро gramota.ru всё же :)
Насколько их портал адаптирован под современное ИТ?