На упрощенном примере опишу: Заказчик приходит к Аналитику и говорит - хочу вот такую фичу. Аналитик обсуждает с Заказчиком насколько действительно она ему нужна, пытается "приземлить" на текущие сроки/ресурсы. Заказчик говорит - нет, все-равно хочу. Аналитик идет к РП и говорит, что нужна ещё сделать вот такую фичу. РП идет к Заказчику и говорит "тогда дайте ещё денег и/или сдвиньте сроки", Заказчик только что Аналитику объяснял, как им позарез нужна эта фича, поэтому или соглашается, или нет. Если нет, РП идет к Архитектору и обсуждает, что можно урезать или от чего можно отказаться, чтобы влезть в бюджет. Таким образом, у всех своя зона ответственности, за проект в целом отвечает РП, при этом опирается на Аналитика и Архитектора в тех вопросах, которые находятся в их зоне ответственности.