реальные усилия на реализацию какой-то фичи могут отличаться на порядок от изначальной оценки
(если только это не какие-то стандартные решения типа вебшоп-престашоп + интеграция с оплатой, которых вы сделали уже 10 и этот точно такой же 11й)
при этом
1) если фича бизнесу нужна, то усилия всё равно будут затрачены, хоть бы и 10х
2) оверхед на предварительную оценку и подсчёт реальных затрат ненулевой, но по сути это карго-культ
поэтому единственное что имеет смысл - прозрачное обсуждение с бизнесом реальных внешних дедлайнов ("регулятор сказал с 1 августа должно быть или сильно оштрафуем/закроем", "к 1 ноября должно быть потому что иначе потеряем оборот на рождественских распродажах") и фокус на них, за счёт менее приоритетных задач