Погоди, но обсуждение заранее происходит или нет? Вот я (РП) приготовил данные, а "спонсор" в них должен вникнуть? Уточнить? Мы должны поспорить? Если этот процесс уже шел, то зачем решать на общем совещании? А если нет, то как уложиться в несколько минут?
Это совещание: принятие решений. Есть обсуждение - как преодолеть сложности, какие ресурсы подключить и перебросить. Это ПрОф решает как сделать у них картбланш.
Бывает что у проекта определена Цель, но её границы размываются и тогда спонсор может принять решение - завершаем (релизим результат) в текущем объеме , А дочерний новый проект может не стартовать прямо сейчас, ибо встает в очередь и приоритизируется на общих правилах..
Что это дает:
1. Цели достигаются. Виден прогресс и результат.
2. Есть понимание об инвестициях и прогнозе прибыли.