Это плагин "Handy Macros for Confluence", его раздел 'Handy tasks'.
Но пока, судя по всему, у них не реализован пустой список с возможностью добавления. Надо либо под себя править плагин, либо заказывать разработку.
Постоянная фильтрация тоже невозможна, только тыкнуть с интерфейса. Судя по всему эта логика спрятана в JS в макроссе и её не выставить как свойство в разметке страницы при редактировании страницы конфлюенса.
К чему эти два пункта приведут:
1. Пользователю первые 2 пункта в каждом списке придётся вводить вручную.
2. Закрытые задачи не будут пропадать из списка.
В целом, попробую "продать" это решения у себя, посмотрим, что из этого выйдет.