Я для этих целей использую OneNote майкрософтовский. Правда, для сугубо личного использования: как раз там и to do, и вопросы с ответами, и все развилки решений - потом нередко лазила туда, чтобы быстро вспомнить кто мне дал инфу или почему приняли то решение, а не другое.
Привязываешь к нужному аккаунту и можно с любых устройств открывать. Для разных задач/проектов - разные страницы или книжки.
Расшарить для других тоже можно.
Это не в качестве предложения для решения твоей проблемы, просто делюсь, вдруг кому поможет)