Как теперь работать с онлайн-кассами?
С 1 июля в России заработали новые правила по использованию онлайн-касс. Читательница Надежда попросила разобраться, как теперь быть бизнесменам. Неделя разговоров со специалистами, ещё неделя борьбы с прокастинацией и вуаля - пост готов).
Что вообще происходит?
Теперь у касс есть новые стандарты. Они должны быть подключены к интернету и передавать данные о покупках специальным операторам хотя бы раз в 30 дней или будут заблокированы.
Если с прошлого года такими кассами обязаны были оснаститься все крупные розничные магазины, то с этого онлайн-кассы должны поставить все, кто производит расчеты с клиентами-физлицами.
То есть онлайн-кассу надо использовать, когда:
- задействована банковская карта,
- проходит оплата через электронный кошелёк,
- оплата через инет-магазин.
Кому сейчас обязательно нужна касса?
Бегите устанавливать кассу, если вы:
-индивидуальный предприниматель или организация,
-платите единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или находитесь на патентной системе налогообложения (ПСН),
-при этом работаете в сфере торговли и общепита, у вас есть наемные сотрудники.
У кого есть отсрочка? Можете пока расслабиться, если вы:
-ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита,
-предприниматель без наемных работников, который занимается вендингом.
Этой категории закон позволяет установить кассы только через год — до 1 июля 2019 года. Вам точно не нужно переходить на онлайн-кассы, если вы торгуете мороженым в киосках, сдаете в аренду собственное жилье, обеспечиваете питанием школы и детские сады, работаете в мастерской по ремонту обуви. Полный список исключений —
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/).
Также освобождены от установки онлайн-кассы предприниматели в малонаселенных местностях:: список таких территорий утверждают региональные власти. Есть еще одна особая категория — бизнес в местах, в которых нет стабильного подключения к интернету. Список таких территорий можно найти на сайте вашей местной администрации: ИП, работающих в таких местах, нужна онлайн-касса, но без подключения к интернету.
Что будет, если не установить кассу?
Ничего хорошего, конечно.
«Если ИП обязан зарегистрировать онлайн-кассу, но работает без нее, то он должен отдать в качестве штрафа от 25% до 50% выручки, но не меньше 10 тысяч рублей (для организаций — от 75% до 100%, но не меньше 30 тысяч рублей), - говорит руководитель направления «умных касс» в МТС Олег Сушков. - Если же налоговая пришла к вам второй раз, а вы продолжаете работать без онлайн-кассы, и сумма вашей выручки достигла 1 миллиона рублей, по закону руководителя бизнеса отстранят от должности на 1–2 года, а сам бизнес приостановят на срок до 90 дней». При этом, даже если вы установили онлайн-кассу, но она работает неправильно (к примеру, указывает неполную информацию в копии электронного чека для налоговой), — вам тоже грозит штраф. К примеру, в чеке нет нужной информации, налоговая может выписать предупреждение или штраф: ИП — от 1,5 до 3 тысяч рублей, организации — от 5 до 10 тысяч рублей.
Что делать, если не успел перейти на онлайн-кассу в срок?
«К счастью, пока никто не наказывает магазины, которые вопреки правилам работают без касс, - говорят в Яндекс.Касса. - Некоторые связывают такие затянувшиеся послабления с нежеланием властей еще больше напугать бизнес, тем более в такой год, как этот. Но это вопрос времени». Так что переходите как можно скорее.