Нас начинают спрашивать: какие меры мы примем для профилактики распространения коронавируса и прочей гриппозной дряни на наших конференциях? Мы сейчас готовим план действий, и в нём есть два больших блока.
1. До конференции – коммуникационные меры. Будем рассказывать участникам о том, кто из спикеров отменился и почему, кого взяли вместо них, кто из спикеров будет онлайн (видимо, наконец начнём эксперименты с онлайн-спикерами). Тем, кто все же не захочет лично участвовать – предложим заменить билет на онлайн с возвратом разницы в стоимости и так далее. Тем, кто не захочет онлайн – предложим заменить билет на осеннюю конференцию или на следующий год, а тем кто не захочет замены – просто вернём целиком деньги. И конечно, будем рассказывать в письмах и на сайтах о том, что мы будем делать на площадках для профилактики распространения всякой разной заразы.
1a. Отсюда важное следствие: мы должны быть готовы к увеличению онлайн-аудитории, и поэтому мы готовим дополнительные меры для того, чтобы трансляция работала надёжнее и быстрее. Пока мы не видим тренда перетекания людей в онлайн, но истерика такая истерика, поэтому готовиться к увеличению онлайн-аудитории всё равно уже начинаем.
2. Во время конференции – профилактические меры. Мы выдадим персональные санитайзеры для рук участникам, спонсорам, спикерам и вообще всем. Это, конечно, больше помогает от каких-то кишечных инфекций, чем от ОРВИ, но дополнительная гигиена никогда не повредит. Есть вероятность, что вся еда будет в закрытой упаковке, посуда будет одноразовой персональной или специально обрабатываться. Будет индивидуальная защита микрофонов для спикеров и задающих вопросы.
На три ближайшие конференции у нас Экспофорум, потом Славянская и Крокус. Площадки большие, везде будет много пространства и много воздуха, мы проработаем дополнительно внутреннюю логистику и защиту мест скопления народа: прежде всего, залов и столовых. В перерывах, возможно, будем кварцевать залы, а во время докладов – зоны кофе-брейков. Где-то, вероятно, поставим промышленные закрытые облучатели-рециркуляторы воздуха. Увеличим количество мед.персонала на конференциях. Мы обычно готовимся к сердечным приступам, травмам и аллергиям, а этой весной дополнительно заморочимся со специалистами по ОРВИ.
Это только основные меры. Более полный план расскажу на следующей неделе. Следите за аносами.