1. Все Архи и аналитики должны одинаково понимать назначение и состав данных в системах;
2. Описать связи между системами для проектирования развития;
3. На базе схем начать документировать системы.
Назначение и состав данных описываются в словаре данных. Приложением к словарю данных хорошо идут ER-диаграммы.
Связи между системами нужно различать структурыне и логические. Структурные выражают состав и направление движения объектов данных, логические - сервисные зависимости. (Кто кому какой сервис оказывает).
Я бы делал 2 типа схем. 1 - отражает какие компоненты системы каким компонентам физически передают пакеты данных, 2 - логические связи сервисов. И там и там использовал бы определения и словаря данных при описании "стрелочек".