5.5 Политика использования электронной почты и средств коммуникации
5.5.1 Назначение
Эта политика определяет стандарты обмена электронной почтой Компании, пользование системами мгновенных сообщений (Skype, Viber, WhatsApp, Telegram и т.п.) и социальных сетей (Вконтакте, Одноклассники, Facebook, Twitter, Instagram и т.п.) используя оборудование и ресурсы Компании.
5.5.2 Положения политики
Эти стандарты минимизируют возможную нагрузку на ИС Компании и исключению угроз (распространение и ознакомление сотрудника с информации ограниченного доступа, ущерб репутации, повреждение важных систем Компании).
Сотрудники, которые используют электронную почту и иные средства коммуникации, должны руководствоваться правилам пользования средствами коммуникации и электронной почтой Компании и избегать действия, которые нарушают ИБ Компании. Электронная почта Компании и иные (сторонние) средства коммуникации должны использоваться только в рамках обязанностей сотрудника. Все сообщения средств коммуникации при использовании ресурсов Компании считаются собственностью Компании.
При использовании электронной почты Компании и средств коммуникации запрещено:
– Отправлять информацию ограниченного доступа, если не соблюдены все правила распространения соответствующей информации. При необходимости применяются методы шифрования криптографическим ПО, разрешенным к использованию в Компании:
– Изменять и удалять уведомления, автоматически вставляемые в конце писем;
– Создавать или рассылать «спам письма»;
– Переходить по ссылкам, запускать программы и открывать файлы, от неизвестного Вам отправителя;
– Запрещено использовать электронную почту, средства коммуникации, системы мгновенных сообщений, социальные сети, мессенджеры и т.п. на аппаратных средства Компании в личных целях.
Все пользователи информационных ресурсов Компании, включая третью сторону, несут ответственность за выполнение требований настоящей политики.
Компания оставляет за собой право на проверку требований и предотвращению нарушений данной политики, с помощью программно-аппаратных комплексов.