Смотрите, вы сейчас противоречите решением целям. Вы ставите фокус на процесс, а не на условия, определяющие специфику изделия, но говорите, что людям необходимо будет минимизировать именно ошибки со спецификой. Может быть всё-таки сам процесс не настолько приоритетен, как верность определения состава продукта?
На это есть несколько причин, первая из которых это то, что там мне была поставлена эта задача. Вторая причина в том, что мы планируем различные этапы процесса насколько возможно унифицировать и автоматизировать, а для этого нам как разработчикам нужно иметь в голове модель объекта автоматизации.