Мы бухгалтерская компания. Есть у нас один клиент – крупная строительная фирма. У них несколько юрлиц и ИП. Одни открываются, другие закрываются. Изменения постоянно происходят в соответствии с конкретными задачами руководства. Обычно действует 4-5 ООО. Есть ещё конторки на упрощёнке и несколько ИП-шек на родственников для вывода. Мы в эти дела не лезем. Нам поставили задание только отчётность сдавать и налоги оптимизировать.
И каждый квартал у нас стоит интересная и непростая задача. Сделать налоги по всем компаниям в районе 1%. НДС и налог на прибыль в сумме по каждой компании должны быть в размере 1% от оборота. Оборот по каждой конторе может достигать 50 млн в год. У собственников есть своя система, в которой они ведут учёт, который им нужен. Наши бухгалтерские базы 1С существуют только для формирования и сдачи отчётности и баланса. Директор так и заявляет, делайте, мол, что считаете нужным, чтобы платить 1% и налоговая не бухтела. Мне ваши эти бухгалтерские проводки не интересны.
Мы и делаем. Создаём реализации, поступления, прощения долгов, выдачу под отчёт, займы учредителям и прочие необходимые проводки и документы. НДС перекидывается с одного ООО на другое, чтобы получились вменяемые цифры. Документы по лишнему НДС нам предоставляют. Прибыль регулируем уже после декларации по НДС, там всё проще. В общем, задача интересная, творческая. Это одна из тех вещей, за которые я люблю свою работу.
Для обучения новых сотрудников у нас создано несколько учебных баз. Одна из них содержит некоторые старые организаций этого клиента. Специально сделали и оставили там те цифры, которые были до работ по «оптимизации».
Базы используем в качестве тренировки и теста на профпригодность новых сотрудников. Скажу честно, некоторые испытывают шок и не понимают, чего от них требуется. Одна женщина почти до слёз отказывалась проводить документы, которых по факту не было. Как же так, ведь бухучёт – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. А основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и её имущественном положении. Так её учили.
Так и не согласилась. Но специалист хороший и поэтому закрывает другие участки работы.
А задачи бухгалтерского учёта, я бы сказал, эволюционируют.

@ProfAudit

О том, как надо проверять контрагентов.

По ткс прилетает требование из налоговой о доначислении налога и вызове директора в фнс. Начинаем разбираться. Выясняем, что проблемы возникли у одного нашего поставщика документов для НДС. Короче разрыв дерева в системе АСК НДС. И главное, что партнёр на связь не выходит. Уж не знаем, что у них там случилось, работали целый год, всё нормально было. Короче, лавку с нашим НДС, по всей видимости, решили пустить в расход.
Директор с бухгалтером едет на ковёр. Предъявляют то, что мы являемся выгодоприобретателями в незаконной схеме, уклонистами от уплаты налогов и организаторами преступной группы. Наши контрагенты – обнальные чёрные конторы и нам, в частности директору светит статья за все эти подвиги, и не одна.
Директор немного в ступоре. Нажим инспекторов был серьёзный, им бы в пыточных работать, или людей до самоубийств доводить. Но бухгалтер не растерялся и начинает объяснять следующее.
Обязанность проверять контрагента нигде в законе прямо не установлена. Есть только п. 10 постановления № 53: «Налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности, и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом». Есть также письмо по этому вопросу от 17 декабря 2014 г. N 03-02-07/1/65228, где Минфин указывает, что Налоговый кодекс не определяет конкретный перечень действий и документов, запрашиваемых у контрагентов, который сможет подтвердить, что вы проявили ту самую осмотрительность и осторожность.
Но, мы фирма белая, отчёты сдаём вовремя, налоги платим исправно. Вот у нас есть договор, есть ИНН контрагента, есть его выписка из ЕГРЮЛ и даже копия паспорта директора. Фирма в процессе ликвидации не находилась, ни в каких судебных процессах не участвовала, юрадрес по всем критериям реальный. Мы проявили максимальную осмотрительность по всем фронтам, только в офис не ездили, встречались на нашей территории. Но всё было без сучка и задоринки, есть свидетели.
В итоге разговора инспектора подсдулись и сумма доначисления налога снизилась на 2/3. Короче договорились по-хорошему. Мы, мол, немного доплатим, а вы оставьте нас в покое. Доплатили. Оставили. Не сцыте при наездах инспекторов.

@ProfAudit

Собираем идеального дропа.

Небольшими темпами, налоговая начала набирать обороты с «АСК НДС». Пытаются вникнуть в свою же программу и начать хоть как-то работать.
Особое внимание по словам инспектора одной из налоговых уделяют дропам. Им с центра пришел запрос на проверку 18-ти тысяч дропов. Только вдумайтесь в эти цифры.
Самое главное, если дроп отказывается писать заявление, что он номинал, начинается допрос с пристрастием, под запись на камеру, могут позвать УЭБ для полной картины ну и т.д.

На своей шкуре прочувствовали такой подход.
Заблочили нам ключ ЭЦП и отчетность за 4 квартал не отправлялась. Пришлось ходить к инспектору как на работу. Пока сидел там и ждал, заодно изучил, кого именно прессуют, какие вопросы задают и какие ответы им нужны. Создавалась примерная картина того дропа который нужен будет налоговой и мы на нем нормально проедем.
Пришло время переходить от теории к практике. Создали нашему дропу легенду в которую сами на время поверили.

Начнем!
В основе легенды лежит "признание" что дроп возглавляет структурное подразделение, в форме ООО, входящее в бизнес-группу. Потом добавляем историю того как он пришел к этому.
Вариантов как все преподнести несколько, расскажу про самые бетонные:
Три друга замутили бизнес. Допустим Игорь (главный) - он коммерс, мутит заказы и ищет поставщиков. Олег (на подхвате) - финансист-бухгалтер, ведет учет, оформляет кредиты, выдает персоналу ЗП, налоги считает и прочее.
И тут в игру вступает наш человек - на нем производство, прием-отгрузка материалов со склада, ну и прочие незначительные движения.
Пока что все ровно и гладко, можно добавить, что якобы друзья возглавили ОООшки на УСН, а его попросили возглавить ОООшку на НДСе мол так по бизнесу распределились.
Таким образом, он вроде и не дроп, но и не все знает (это сбережет от лишних вопросов) а зачем? Друзья не кинут - «я же их с детства знаю».
Так же хорошо прокатывает семейный подряд: папа коммерс – он же директор ОООшки с НДС. Мама отвечает за бух. учет и финансы. На дропа вешаем склад с ООО на УСН и так же по мелочи каких-нибудь дел (отпустить товар со склада или свозить машину на ТО).

Не забываем про профиль работы нашего дропа. Его мы подбираем исходя из ОКВЭД и было бы идеально из реальных знаний (или хобби и умений) дропа.

У нашего дропа было хобби краски (звучит странно, но зато работает) и все что с ними связано. Обороты по счетам: продукты, перевозки, стройматериалы как это все связать спросите вы, да очень просто если подумать немного.
Он (дроп) - технолог. Умеет часами рассказывать, как смешивать краски чтобы из разных цветов получить новые и как сделать из продуктов красящий пигмент (концентрат) безопасный для детей. Все серьезно. Все это подходит к производству безопасных красительных пигментов из растительного сырья. Дальше из этого пигмента делают краски для тканей, мебели, кулинарии и прочего.

Начнут спрашивать кто поставщики и покупателеи? - это коммерс мутит я только рассчитываю формулы (но для уверенности надо одного-двух назвать)

Кто занимается налогами и зарплатами? – финансист, а моя зарплата составила столько-то вот вам выписка.
Почему ССЧ один человек? – по трудовой никто не хочет оформляться, поэтому и вкалываю один, ну иногда есть временные помощники в основном студенты или гастеры.

Юр адрес? - на него только почта приходит же, сам то я на производстве торчу, вот адрес склада в котором цех находится, да у меня даже фотки есть!

Транспорт? – тоже особо не вникаю, это все коммерс делает, но в основном поставщики привозят, покупатели забирают.

Оборудование? – все делаю по запросу, говорю, что надо - мне старшие товарищи подгоняют.
Да и вообще, я занимаюсь с утра до вечера только расчетом и производством, могу вам об этом рассказать, а другие мелочи меня не особо интересуют.
 
В финале всего представления инспектор сказал дропу – «вижу, парень ты нормальный, но смотри, друзья тоже подставляют, контролируй их, ты же директор как-никак».
#ОтПодписчика #Дропы #Налоговая

@Ob_nal

Работаю бухгалтером. Вспомнил случай.
Звонит как-то подруга по несчастью, тоже бух в жуткой панике. К ним пришли с выездной
- Ой! У нас налоговая проверка! Штрафуют!
- За что?
- Мы не удержали налог с венка!
- В смысле?  
- У нас умер сотрудник, и фирма купила венок на его могилу...
- Вы ж, надеюсь, исключили из расходов для налога на прибыль - венок же не направлен на получение экономической выгоды...
- Да! Исключили, пусть подавятся! Но они настаивают, что сотрудник получил натуральный доход в виде оплаты за него товара на основании ст. 210 гл. 23 НК РФ!  
- Подождите, венок куплен после смерти сотрудника?  
- Да!  
- Так какой же у покойника доход?  
- Спасибо! Сейчас им скажу!  
Через некоторое время снова звонок.  
- Они подумали и теперь настаивают, что это доход жены сотрудника, которая оплачивала похороны.
- На ленточке что было написано?  
- "От сотрудников фирмы такой-то"  
- Ну и при чем здесь жена?  
- Спасибо!  
Проходит несколько минут. Бухгалтерша снова на проводе.  
- Они сказали, что стоимость ленточки исключили, но стоимость венка - все равно в доход жене!  
- Венок стоил менее 4000 рублей?  
- Да!  
- Проведите венок как подарок - тогда сработает льгота по ст. 217: "Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)". Пункт 28, цитирую: " Не подлежат налогообложению следующие виды доходов физических лиц: - доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период: стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций и индивидуальных предпринимателей".  
- Спасибо!  
Опять звонок. Совершенно убитый голос.  
- Они сказали, что покойнику нельзя что-либо дарить...
- Так подарок-то ЖЕНЕ!  
- Понятно!
Уже даже не благодарит.  
Еще через минуту апофеоз: - ОГРОМНОЕ СПАСИБО! штраф сняли!

@ProfAudit

Эксперимент на самозанятых
С начала 2019 года индивидуальный предприниматель Фёдоров Н. решил перейти на НПД. Подал соответствующее уведомление в ФНС, отказался от УСН и зарегистрировался в приложении «Мой налог». Дело происходило в Московской области.
Декларацию по УСН за 2018 год повёз сдавать лично. Когда сдавал, спросил, какая система налогообложения у него значится. Инспектор ответил: «УСН». Фёдоров стал объяснять, что в январе 2019 года он через мобильное приложение перешёл на НПД. Подал форму 26.2-8 в налоговую лично, отметка о принятии есть. Хотя когда подавал, спрашивали: что за НПД, пока ничего не знаем, но, мол, ладно, заявление примем и наверное рассмотрим…
Ну ладно, было начало года. Но сейчас всё то же самое. И снова инспектора не в курсе, что это ещё за НПД, какой налог для самозанятых. С УСН вообще не в любой момент уйти можно, пишите нам письма, через месяц ответим.
В ФНС по-прежнему бардак и информации толком нет. Реакция инспекторов шокирует.
В итоге в окне ему прямо заявили, что у него УСН, а про НПД налоговые инспекторы и знать не знают.
Предпринимателю пришлось пройти целый квест по кабинетам налоговой со своей копией заявления, пока он не выяснил, что «оно было зарегистрировано, а дальше упало в какую-то систему, проследить за которой невозможно».
Самое, что смущает, что в личном кабинете до сих пор числился УСН, хотя прошло уже 2 месяца и ИП применяет НПД. Внятно объяснить, почему такое происходит, налоговики тоже не могут.
Сначала сказали, что придёт специалист из отдела камеральных проверок и уж он-то всё объяснит. Когда специалист пришёл, он сказал, что прежде чем требовать изменения системы налогообложения, нужно отчитаться за 2018 год и отчитаться за 2019-й (переход на НПД с 1-го января 2019 года), а потом взял номер телефона предпринимателя и пообещал перезвонить завтра. Звонка не было.
Звонок случился через три дня, после того, как предприниматель позвонил по телефону горячей линии ФНС 8(800)2222222 и обрисовал свою проблему. В итоге всё исправили.
На осознание того, что в Подмосковье введен НПД, у налоговиков ушло ровно 2 месяца, и ещё до сих пор не все инспектора в курсе.

@ProfAudit

Когда бухгалтер - сука.

Ещё в начале 90-х товарищ купил какой-то станок за бесценок для сварки пластиковых труб, снял маленький ангарчик и замутил бизнес. Со временем бизнес рос, он снял помещение побольше, набрал рабочих, докупил оборудования, стал бассейнами пластиковыми заниматься. Встал на ноги, хату и крузак купил. Бухгалтерша у него была женщина в возрасте, очень важная и серьёзная. Считала, что без неё фирма в одночасье развалится. Командовать любила. Бывшая учительница в школе.
Одно время зачастила она в налоговую ездить. И всегда брала у директора деньги на подарки инспекторам. Товарищ спокойно относился и давал. Рассказывать сказки она умела и важности напускать тоже.
Но как-то раз приходит она к нему и говорит. Типа друзья в налоговой по большому секрету шепнули, что проверка у нас будет. Это ужас, ужас, ужас, и надо бы этот вопрос решить, потому, как закроют нас как пить дать и только она этот вопрос решить может. Директор бабки выводил и гастеры у него без документов тоже тогда работали. Сказал ей узнать, чего да как, порешать, будем заносить если надо.
Бухгалтерша съездила в налоговую, приезжает, говорит нужно 10к у.е. Директор поохал и заплатил. Никаких проверок не случилось. Он ей ещё премию тогда выписал за участие в делах фирмы. На следующий год та же история, только сумма выросла до 15к. Заплатил снова. Короче так 3 года он ей бабки давал якобы на взятки от проверки. Последний раз она приехала, говорит, всех, с кем она раньше договаривалась, перевели в другие отделения. Начальство налоговой сменилось и поэтому очень нужно, чтоб проверок не было, сумму занести в размере 30к $. Ну тут у товарища глаза и открылись. Схема классическая. Поехали, говорит. Вместе поговорим и решим, платить или нет. Тётка начала нервничать, грозить проблемами, сказала, что попробует сумму уменьшить. В общем, по её поведению всё окончательно ясно стало. Никакие деньги она никому не заносила.
Короче, прижал он её к стенке и сказал: уходи по-хорошему, денег я тебе никаких не дам, если будешь козни строить – проблемы организую и в ментовку на тебя напишу.
Позже он узнал, что она в компанию конкурента устроилась. Почему её взяли, пробивать не стал.
А до этого работали почти 10 лет вместе, на корпоративах плясали, он ей подарки дарил на все праздники…

@ProfAudit

Недавно в Бутырском районном суде слушалось дело бухгалтера коммерческой организации Ольги Ушаковой по статье УК РФ «Мошенничество, совершённое группой лиц по предварительному сговору в особо крупном размере». Размер был реально не мелкий. Немногим более 163 миллионов рублей.
Дама-бухгалтер общества с ограниченной ответственностью действовала в сговоре с гендиректором того же ООО. Идея быстрого и солидного обогащения пришла в голову женщинам несколько лет назад. Суть схемы была примитивна и состояла в том, что за продаваемый в магазине товар, принадлежащий компании, часть выручки не инкассировалась и не указывалась в документах бухгалтерского учёта, а передавалась в виде налички. Прямо в руки бухгалтера или гендиректора — кто в тот день за денежками придёт. Как прозвучало на суде, эту самую наличку обе дамы использовали на свои личные нужды по полной программе.
Реальный механизм перекачки денег в карманы подельниц был такой. Гендиректор ООО изначально давала директивные устные указания кассирам магазина, где продавался товар возглавляемой ею коммерческой организации: часть дневной выручки откладывать в сторонку и инкассаторам не показывать. Насколько были в теме кассиры и как бескорыстно подчинялись указанию предстоит выяснить, но факт фактом. Как было оглашено в зале суда, ежедневный неучтённый нал колебался в пределах от ста тысяч рублей до полумиллиона. Кассиры ежедневно исполняли просьбу гендиректора, а гендиректор и бухгалтер радовались прбавке.
Также выяснили, что по сговору с гендиректором бухгалтер Ушакова предпринимала усилия по «зачистке» следов аферы. Она вносила левые данные в отчётные бухгалтерские документы, занижала цифры о проданном в магазине товаре и подделывала отчётность. Причём достаточно долго все эти фокусы сходили дамам с рук.
Как только в ООО запахло жареным, из компании таинственно исчезли многие документы первичного учёта, кассовые аппараты и даже печать. Тем не менее, суд состоялся и приговорил бухгалтера Ушакову к 3 годам лишения свободы, правда, условно, с испытательным сроком в 4 года. В отличие от бухгалтера, судьба едва ли не главной героини этой истории — гендиректора пока ещё не определена: в её отношении уголовное дело выделено в отдельное
производство.

@ProfAudit

Милые дамы, поздравляю вас с международным женским днём. Желаю вам крепкой любви, сильных и умных самцов. Гармонии в семье, терпения в отношениях, удачи и радости по жизни. В этот день вам можно всё, но только до 23:59.😉
@Ob_nal

Из судебной практики.
В небольшом региональном городе трудился в городском медицинском центре бухгалтер Пермяков. Был на хорошем счету, душа корпоративов, работу выполнял ответственно, коллеги его ценили. И очень удивились, когда за ним пришли люди из полиции и забрали его в изолятор.
А забирать было за что. Как выяснилось, свое черное дело бухгалтер Пермяков проворачивал потихоньку в течение целых девяти месяцев, занимая должность бухгалтера, а затем архивариуса с исполнением обязанностей бухгалтера с октября 2016-го по сентябрь 2017 года. Помимо своей основной работы, сотрудник бухгалтерии придумал схемку. Схема, правда, была уровня начальных классов. При начислении зарплат всему персоналу больницы, Пермяков переводил часть денег на их карточки, а часть на карточку своей жены. Абсолютно при этом, не шифруясь, он даже платёжные документы не подделывал. Занимаясь этими делами все 9 месяцев, бухгалтер в итоге присвоил или подарил жене почти 3 миллиона рублей. На эти деньги семья купила домик и съездила отдыхать в Турцию.
Как уверял подсудимый в ходе судебного заседания, никто не пострадал, так как в фонде заработной платы имелись денежные излишки. И он ничего не у кого не украл.

Свою вину Пермяков на суде полностью признал. Он покаялся и попросил его не лишать свободы, так как весь ущерб он возместит. Одним из аргументов подсудимого было то, что он очень любит свою жену и у него двое маленьких детей. Суд почти поверил покаянным словам архивариуса и назначил ему 3 года общего режима с лишением права занимать материально-ответственные должности в организациях и учреждениях любой формы собственности сроком на три года.

Странно то, что пострадавшие от преступных действий бухгалтера – работники госпиталя с поликлиникой - дали ему прекрасную характеристику и также просили не наказывать бывшего сотрудника строго. А позже носили передачки и навещали его в ходе суда и в заключении.

@ProfAudit

История на 8 марта😂

Идёт по коридору предпразднично весёлый главбух, а ему навстречу бухгалтер участка заработной платы.
Главбух: Здравствуйте, Елена Юрьевна!
Бухгалтер: Здравствуйте, Геннадий Васильевич!
- Елена Юрьевна, сальдо Вы мое дебетовое, спешу поздравить! Не желаете ли совместно со мной поучаствовать в консолидированной финансовой отчетности сегодня вечером, часиков в 8, а? Полную автономность предприятия и валовой доход гарантирую. Административные затраты и прочие операционные расходы беру на свой баланс.
- Да ну Вас, Геннадий Васильевич. Знаю я Вас, Вы как пару инвестиций примете, так сразу начнете превалировать своей сущностью над моими формами и это с Вашими-то необоротными активами. Еще чего доброго лизингом закончится. А я – женщина порядочная, у меня текущие обязательства. Меня дома учредитель собственного капитала ждет, голодный и злой. А мне еще по магазинам пробежать надо, – сырья и материалов подкупить. Так что, извините, не могу. Как-нибудь в следующем отчетном периоде. До свидания!
-Эх! – вздохнул про себя Геннадий Васильевич, глядя ей вслед.
- Какая нераспределенная прибыль пропадает. А она уходила все дальше и дальше по коридору, покачивая активами и воплощая в себе выгоды будущих периодов!

@ProfAudit

Как может заработать бухгалтер крупной торговой сети.
Моя бывшая подруга раньше работала в крупной торговой компании, которая поставляла кондитерские изделия почти во все торговые сети: Пятёрочка, Дикси, Семья, Верный и т.п.
Отсрочка платежа по договору с сетью обычно немаленькая, в районе 60 дней. То есть сеть получает товар и платит через 2 месяца. Это нормально. А бывает, что платит и через три. Или вообще не платит. Руководство компании дистрибьютора само собой не заинтересовано в разрыве договора с крупной сетью, но бабки также получить свои хочет.
Вот был найден такой выход. Через знакомых закупщиков выходили на бухгалтеров, которые отвечают за оплату по счетам и договаривались на то, чтобы тот произвёл оплату по конкретному счёту. Грубо говоря, платили за то, чтобы бухгалтер выполнил свою работу. И если у него не было прямого указания не оплачивать данному поставщику, проблема всегда таким образом решалась. Суммы заносились в районе 30 000 рублей. Было это ещё лет десять назад.
Потом эти бабки стали делить закупщики и бухгалтера. Учитывая, что поставщиков у сети может быть несколько десятков и поставки идут на постоянной основе по всем магазинам, суммы получались не малые. Компания поставщик просто скидывала эти затраты в ежемесячные общехозяйственные расходы.
Проблема стала, когда без заноса бухгалтера специально морозили счета и через закупщиков намекали на мзду. В итоге, насколько мне известно, платили почти все компании. Тупо за то, чтобы им оплатили счёт. По сей день, как я знаю, платят.
Классная работа. Возьмите меня.

@ProfAudit

ИП и НДС
О важности подачи заявлений  о переходе на УСН писалось много. Тем не менее, многие считают, что это нечто само по себе происходящее. Хотим рассказать случай из нашей бухгалтерской практики.
Приехала взволнованная женщина с ИП. Работала себе на упрощёнке почти полгода, а буквально недавно случайно выяснилось, что она на общей. Просто когда подавала заявление на открытие ИП, пошла не в налоговую, а в местный МФЦ. Там ей ИП открыли, денег взяли, а заявление на переход на УСН не взяли. Просто сказали – нам это не нужно, это в налоговой нужно или что-то типа того. В общем, она не помнит.
Заявление на переход на УСН по закону подаётся в течение 30 дней с момента открытия ИП. А потом только с нового года. Вот она счастливая – начинающий предприниматель, открыла р/с, заключила пару договоров, провела несколько продаж своих услуг, получила за них деньги и случайно узнала, что находится на ОСН. А ОСН - это НДС. Деньги почти все потрачены, платить налог не с чего, как сдавать декларацию по НДС – вообще не понятно. Что делать – тоже. Причём суммы были в районе полумиллиона.
Мы выслушали, выяснили подробности и посоветовали ей вернуть платежи контрагентам, с которыми она договора заключала под видом ошибочно перечисленных. Чтобы сдать нулевую декларацию по НДС и закрыть ИП. Иначе попадание на страховые взносы, электронную отчётность и плюс ко всему работать не возможно.
Когда она стала с контрагентами договариваться, по наивности им всю картину расписала, а те не будь дураками, взяли и выкатили ей «неустойку» 10% от суммы. Типа меньше же, чем НДС. Пришлось оплатить. Вот так ИП на ровном месте деньги потеряла и без клиентов осталась. Думает сейчас, нужно ли ей это ИП теперь вообще.

@ProfAudit

Есть такая теория, что скоро программы и приложения заменят живых бухгалтеров. Как бухгалтер сообщу следующее. Это реально возможно, но только в том случае, если в стране введут единый налог для всех, одна ставка, будет одна налоговая и одни реквизиты для перечисления этого налога. И срок уплаты тоже один.  
В противном случае, всегда будет работать человеческий фактор: неправильно посчитали, не сделали вычет, неправильно завели документы, неверная система налогообложения, заплатили не по той ставке, не в ту налоговую, не по тому КБК/ОКТМО, опоздали с декларацией, не то назначение платежа, не тот период, не дали пояснения или не ответили на требование, переплатили, не учли взносы, декларация по налогу на прибыль не сходится с НДС и т.д. и  т.п.
Пока полностью автоматизированная бухгалтерия теоретически возможна лишь для режима налогообложения ИП без работников на УСН 6%. Отчётность сдавать не нужно, плати раз в год 6% и взносы и работай себе спокойно. Но и тут программы постоянно лагают и дают сбои.
Например, при снятии денег со счёта ИП, онлайн-бухгалтерия может посчитать, что это зарплата и начислить взносы. Даже, если у вас нет работников. Система это не знает, и не спрашивает. В другом варианте она может посчитать, что это дивиденды и начислить налог на них. Такие случаи были. То, что это подотчёт или личный капитал учредителя ей может прийти в голову в последнюю очередь. Переводы займов контрагентам становятся оплатой поставщикам, а все поступления на расчётный счёт автоматически становятся оплатой от покупателей. Разумеется, это увеличивает ваши налоги.  
При этом системе всё равно на вашу налоговую нагрузку, она будет считать по алгоритмам, которые в неё зашили разработчики, а они не бывают бухгалтерами по определению и не могут знать всех тонкостей. Например, если платить взносы ежеквартально, то на эту сумму можно уменьшить налогооблагаемую базу в течение всего года. Система предлагает платить разом в конце года, а тогда вы сможете уменьшить базу только за 4 квартал!  
К нам приходило много людей, пострадавших от он-лайн бухгалтерий, которые сами считают налоги, делают платёжки в банк и настаивают на их оплате. Отличается банк Тинькофф. Видимо из-за агрессивной рекламы у них больше всего несчастных клиентов. Сервис Тинькофф считает взносы для ИП в самом начале года за весь следующий год и требует уплатить. А если ИП закроется? Сервис это не интересует. В итоге всё равно человек звонит в поддержку и разруливают всё люди. А были люди, которые оплачивали всё, что предлагал оплатить сервис, а мы потом восстанавливали учёт и возвращали переплаты. Про другие режимы налогообложения я даже говорить не буду. Пока для сервисов это нереально. Если фирма не нулёвка.
В общем, работы у бухгалтера в обозримом будущем не уменьшится.  

@ProfAudit

Хочу рассказать забавную историю, как наш бух свой бизнес открыл.
У нас микросеть небольших магазинов по продаже одежды. Город Москва. Магазины в основном в спальных районах. Я соучредитель и генеральный директор. Есть офис, где мы все встречаемся, там работает секретарь, закупщики, менеджер по рекламе, мы сами и бухгалтер с помощником. Офис не маленький. У буха отдельный кабинет, даже два. Я часто в разъездах, в том числе за рубеж. Отдыхать тоже могу уехать. Второй соучред почти в делах не участвует. Много задач делегирую. Есть у меня менеджер, который и по закупкам, и по рекламе, и отвезти-привезти, универсал в общем. Ответственный парень, ценю его. От него и прознал про подозрительное поведение нашего буха.
Он начал обращать внимание на то, что наша бухгалтерша в рабочее время много общается по телефону. Вроде как по теме бухгалтерии, но не по нашей. То, что у бухгалтеров есть подработки, этим никого не удивишь, это норма. Но в дополнение к этому стала она часто отлучаться, типа по точкам, да и к ней в кабинет стали разные левые люди приезжать. В магазинах при этом продавцы, говорили, что её не было. И нужно учесть тот факт, что раньше она на точку могла всего раз в год ездить, инвентаризацию ежегодную делать. Я людям в целом доверяю, но попросил его за ней понаблюдать. И пригласил знакомого аудитора базу посмотреть нашу. Результат удивил всех.
Выяснили, что с утра бухгалтер делает небольшую рутинную работу по нашей организации, а потом ведёт, вы не поверите, порядка 30-ти юридических лиц. Всё это происходит между прочим в нашей базе 1С, где созданы дополнительные организации и туча различных контрагентов по нуждам её клиентов. При этом она постоянно жалуется на большой объём работы и нехватку времени. Наш же учет отставал на несколько недель.
Был один вообще ржачный случай. Однажды в офис зашла женщина и спросила, здесь ли оказывают бухгалтерские услуги?
Эх, меня тогда не было в офисе, я бы прикололся.
Уволили в итоге по собственному. Проблема возникла после у её клиентов. Как я написал, все свои базы она вела в нашей, а её отдавать ей никто не собирался. А если в одной базе ведётся несколько организаций, то их разделение не представляется возможным. Она слёзно просила дать ей сделать выгрузку необходимых документов. Пошли навстречу, людей то жалко… Проследили, чтоб все дела нормально передала и взяли с неё расписку, что претензий к нашей организации не имеет.
Не знаю, что с ней дальше стало.

@ProfAudit

Одна моя знакомая попала в неудобное положение. Вернее, не то что неудобное, сколько её подставили. Расскажу по порядку.
У неё был «друг», который занимался продажей овощей, точнее перепродажей. Закупал, отвозил, продавал. Он и попросил как-то мою знакомую сделать ИП для того, чтобы «оптимизировать бизнес-процессы», сказал, что его бухгалтер все отчёты будет сдавать, и налоги все также будут на нём. «Ты, мол, только ип открой, а я всё решу, а то у меня объёмы растут, дробиться надо».
Денег сразу заслал и обещал в будущем подкинуть. Электронную подпись он себе на комп установил, типа, чтоб отчёты сдавать. Знакомая повелась и открыла ИП. Почти год работали. По началу всё нормально было, кроме того, что дополнительных денег он ей не платил никаких. Но через какое-то время вызывают её в налоговую. Инспектора начинают спрашивать про фирмы, которым она якобы овощи продавала, и у которых покупала. Интересовали их при этом больше поставщики.
Дело в том, что ип для такой торговли её товарищу нужно было с НДС, и на упрощёнку никто не подавал. Продукция покупалась у физиков с рук, которые про документы для НДС слыхом не слыхивали. А продавали нормальным юридическим лицам. И чтобы закопать НДС, человек использовал подставные конторы и левые документы. Делалось это крайне некачественно. Поставщики, у которых якобы покупались овощи почему-то все как один были со строительными ОКВЭДами.
На разговоре с инспекторами знакомая как есть слила своего товарища, сказав, что ничего не знает, а только ИП зарегистрировала. Только вот проблемы всё равно возникли у неё. Она же Индивидуальный Предприниматель! А понятия номинальный ИПшник у нас пока не в ходу. Более того, ей ещё и приписали группу лиц. Бухгалтера, который отчёты за неё сдавал, найти не получается, все телефоны выключены, а где он живёт никто не знает. «Друг» тоже уехал куда-то в другую страну, планировал заранее, видимо. Искать реальных продавцов товара бессмысленно.
Налоговики требуют сдать уточнёнку с нормальным, как они выразились, НДС, а там несколько миллионов. И хотят этот НДС получить. Напоминаю, по своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом. А за недоплату налога могут ещё и штраф процентов 20 навесить. А если умышленно прикрутят – уголовка светит.
Сейчас консультируется с юристами, тяжело ей придётся. Походу банкротится придётся.

@ProfAudit

Из  бухгалтерских историй.  
Наверное, самое трудозатратное в нашей работе это уследить за постоянно меняющимся законодательством. К которому, существует ещё куча трактовок и пояснений. Забавный момент в том, что сами налоговики часто не успевают это делать. В совокупности это выливается в постоянные разбирательства с ФНС.  
Однажды даже было такое. Беру баланс расчетов по налогам и сборам и обнаруживаю, что там сидит штраф за неуплату транспортного налога, выявленный при камеральной проверке.
Транспорта у нас на балансе уже полтора года как нет!!! Придя к ним, узнаю, что они автоматом подали документы в суд. Мне ничего при этом не отправляли. Подняв все отчеты и платежные поручения об оплате, и сверившись с налоговой, оказалось, что они не правы и штрафа не должно быть.
На мои аргументы в налоговой мне сказали на это, что они отозвать документы из суда не могут, но они знают, что дело проиграют. Так и случилось.

Был один весёлый случай борьбы с налоговым инспектором при камеральной проверке. Очередная проверка по НДС. Документы все в налоговой инспекции. Звонит мне инспектор и говорит, что ей руководитель не подписывает решение о камеральной проверке, т.к. нет ответов от встречек, и перечисляет наших поставщиков, при этом приговаривая, что они злостные неплательщики налогов, а некоторые вообще сняты с учета. После этих слов у меня округлились глаза, и я стала смотреть на сайте ИФНС, стоят на учете наши поставщики, или нет. И ещё, что у нас расхождение между данными декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев и данными деклараций по НДС за январь-сентябрь. Я высказала свое удивление, а инспектор попросила написать письмо с пояснениями непонятно чего. Честно говоря, она своей просьбой ввела меня в ступор и я никакое письмо писать не стала. Дня через два инспектор снова позвонила (у нее заканчивался срок проверки, и надо было выносить решение) и поинтересовалась, почему мы так и не написали пояснение о расхождении. Я ей в ответ - никаких расхождений нет, просто в декларации по НДС дополнительная сумма была в 9 разделе, а в декларации по налогу на прибыль в приложении 1 (доходы). Вот она и не видела, наверное, тяжело было перелистнуть одну страничку. Ну думаю, ладно, напишу письмецо. Написала - мол, расхождений нет, все суммы указаны в декларациях, такие-то на таких страницах в таких разделах, другие на других страницах. Наша сотрудница бухгалтерии лично отнесла ей это письмецо, на что инспектор прямо сказала: "Что за бред?".
Но в итоге этого "бреда" руководитель подписала решение и проверка прошла нормально.
Так что из этого я извлекла урок - на бред инспекторов буду отвечать таким же бредом.

@ProfAudit

Мы бухгалтерская компания. В нашей рекламе заявлено, что предоставляем бесплатные консультации по бизнесу и учёту. Иногда приходят люди с разными вопросами. Случаи бывают реально смешные. Расскажу один такой. Год или два назад приходит мужичок, сразу видно мелкий предприниматель, но не бедный. Лет 45-ти и говорит, что планирует выбрать систему налогообложения для регистрации себя как ИП. Сфера деятельности – розничная торговля бакалеей. Далее состоялся приблизительно такой диалог:

Бух: — Что бы вы хотели?
Клиент: — Я хотел бы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и понять, сколько нужно платить налогов.
Бух: — Какова ваша сфера деятельности? Есть опыт ведения бизнеса?
Клиент: — Да я уже много лет торгую консервами и прочей бакалейной продукцией. Арендую место в сетевом магазине 16 м2, есть витрина. На окраине города ещё пара точек.
Бух: — В смысле, вы продавцом работаете у кого-то?
Клиент: — Нет, в смысле сам на себя. Один в одном лице. На других точках жена и дочка.
Бух: — Как ИП или юр. лицо?
Клиент: — Нет, никак, без регистрации. Поэтому и пришёл вот.
Бух: — А как же вы с арендодателями договора заключали?
Клиент: — Никак. По устной договорённости работаем. Рассчитываюсь наличкой. Они только рады.
Бух: — А проверки были?
Клиент: — Никто ни разу не проверял.
Бух: — Зачем же вам сейчас понадобилось регистрироваться, если вы много лет благополучно ведёте бизнес без регистрации?
Клиент: — Но ведь сейчас постоянно говорят везде о предпринимателях и что помогать им будут. Президент приказ какой-то подписал.                                                                                                             Бух: — То есть вы много лет работаете, торгуете, вас никто не проверяет, не интересуется вами, а вы решили оформиться официально, чтобы государство вам помогало??
Клиент: — Да.
Бухгалтер сначала была в ступоре, потом долго смеялась. Рассказала реально мужичку, сколько он будет платить государству как ИП. А помощь, которую он собирается получить составят требования из налоговой инспекции. Может это и неправильно, но посоветовала идти и работать дальше, пока не пришли. Штраф за незаконную предпринимательскую деятельность составлял на тот момент 5000 рублей.
Мужичок заплатил 5000 за консультацию, хотя она была бесплатной.

@ProfAudit

Из жизни бухгалтеров.
Крупное промышленное предприятие ООО «Астраханьгазпром» представляет собой комплекс, объединяющий в единую технологическую и финансовую структуру более 20 подразделений.
В 2007 г. после проверок и ревизии на предприятии ООО «Астраханьгазпром» под суд попали два бухгалтера. Обе женщины совершили примерно одно и то же, не зная друг о друге. Одна — в дочерней структуре компании, другая — на головном предприятии.
Бухгалтер дочерней структуры ООО при подготовке электронного реестра зарплат, на основании которого банк перечислял деньги, завышала суммы окладов к начислению, хотя на счета сотрудников попадали суммы, озвученные им в качестве окладов. Излишки бухгалтер отправляла на свой счет. По данным следствия, за три года работы «опустошила» кассу своей компании более чем на 6 млн руб., после чего уволилась по собственному желанию.
Руководство компании обратилось в областное УВД, и милиция смогла доказать 34 эпизода мошенничества. В итоге бухгалтера осудили и приговорили к лишению свободы условно за мошенничество с использованием служебного положения, совершенное в крупном размере (ч. 3, 4 ст. 159 УК РФ).
Сотрудница же головного предприятия ООО «Астраханьгазпром» (бухгалтер I категории группы начисления заработной платы службы бухгалтерского учета) 58-летняя женщина в том же году была приговорена за аналогичное преступление уже к реальному сроку. В отличие от своей коллеги из дочерней компании, она незаконно включала в зарплатные реестры и реестры отпускных фамилии умерших пенсионеров предприятия, а также членов их семей. Как выяснилось, напротив фамилий «мертвых душ» она указывала номер своей банковской карты.
По данным следствия, часть денег бухгалтер успела снять наличными через банкомат, другой частью она оплатила взносы по кредитам своего сына.
Сумма ущерба — более 1 млн руб. — была меньше, чем у коллеги из дочерней компании завода. Но поскольку украденные деньги пошли на погашение кредита, бухгалтера обвинили не только в мошенничестве, но и в легализации преступных доходов (ст. 174.1 УК РФ). Поэтому и наказание было более суровым — 3 года лишения свободы и штраф 50 тыс. руб.

@ProfAudit

Хотим рассказать о канале нашего клиента. Всё о строительном бизнесе от лица руководителя фирмы. Подписывайтесь 👉 @MutnoStroy