фильтр и вторая/третья/десятая категория удобен для реализации "проектов". например ставить второй категорией "отпуск 2020" (ха-ха) и затем по ней фильтровать. в итоге траты уходят в основные категории, но ты можешь быстро посмотреть только те операции, которые отмечены этой дополнительной категорией
Помогло бы использование тегов (произвольных хештегов)., которые можно создавать независимо от категорий и навешивпть как доп ярлык при необходимости на любоц расход. Потом фильтруешь и строишь отчёт по нужному "проекту" (тегу). В Дребеденьги так сделано, перешёл недавно с него на ЗМ и кое-каких фишек оттуда не хватает. Теги одна из них