Это понятно, что дальше? Повторюсь - речь идёт о межкомандном взаимодействии. Внутри команды допустим ситуация не так плачевна
Ввести правило: "не более трех людей в одном митинге", а лучше вообще все мтинги только формата один-на-один. А что касается взаимодействия команд, то пусть лид с лидом добазарятся о чем нужно и доведут каждый своим командам. Если нужно взаимодействие уровнем ниже, то исполнитель с исполнителем.