С разными людьми нужна разная частота встреч в зависимости от фокуса. Частота может меняться. В некоторых случаях хочется расчистить день, особенно сейчас, когда все стоят на ушах. Каждый раз переносить неудобно.
Я всегда ставил в календаре раз в неделю с возможностью закенселить обеими сторонами.
Обычно если сотруднику на текущей неделе нечего особо сказать, то он просто присылает отказ.
Таким образом не надо париться про переносы и решается проблема, когда кому-то захотелось через 3 недели что-то обсудить и не ждать истечения обычного раз-в-месяца