не, это не то.
плюс oxygen author позволяет и pdf выгонять и webhelp и ещё кучу вариантов. с кастомизацией результата.
вопрос именно в онлайн доступе с разграничением.
разграничение доступа, как мне кажется, уже не к документации относится, а к веб-серверу, на котором крутится дока, и его настройкам