Нет, не только. Я лет 10 назад много занимался SharePoint и написал много про него, например, тут:
https://www.intuit.ru/studies/courses/475/331/info . Как сейчас обстоит дело, точно не знаю. Но раньше можно было:
- если экономить, то поставить на внутренний сервер бесплатную SharePoint Foundation ( там есть какие-то ограничения на объем базы)
- альтернативный вариант - SharePoint сервер за деньги (в интрасети)
- либо взять облачный хостинг (входит в подписки Офис 365). Это самый лучший вариант, чтобы сначала потестить, понять, насколько подходит, ничего не разворачивая у себя на сервере.
...
Все клиентские раб. места - через браузер. Вроде, все опции, что вам нужны - есть.