Поделюсь некоторым лайфхаком по менеджменту задач.
Проблема:
Есть некоторые письма, которые при получении требуют 30+ минут разбора и погружения. Но вы находитесь в текущей задаче/встрече и не готовы сейчас думать/отвлекаться. Надо это дело себе пометить. Стандартно у
В Outlook есть флаг задачи, но он не привязывает вас к времени и не позволяет нормально работать с календарём.
Также выделенная задача может быть перебита встречей, что тоже неприятно, т.к. последняя будет постоянно откладываться.
Лайфхак:
1. Нажимаем на любом письме ПКМ > Быстрые действия > Управление быстрыми действиями
2. Нажимаем Создать > Настраиваемое.
3. Выбираем действие "Создать встречу с вложением", выбираем сочетание клавиш.
4. Сохраняем.
Профит:
Теперь, когда приходит "тяжёлое" письмо, можно просто нажать комбинацию кнопок (например, ctrl+shift+1) и создать в календаре встречу на себя с прикреплённым письмом. останется только указать, когда вы дату, время и сохранить.
Вуоля! Проблема уехала в ближайшее свободное время и забила время на обработку, а вы не забудете про письмо и не профукаете момент.