По поводу конфликта.
Есть этап разработки, а есть передачи в сопровождение.
Админ принимая разработку в сопровождение должен определить по ней SLA, в соответствии с ним и принимается решение как действовать.
Да, возможна ситуация, что в момент составления ТЗ, кто-то не учел повышенные требования к системе, но может быть и так, что их и нет, и для бизнеса падение два раза в год может быть не критичным. Обычно, когда через бизнес проводим этап согласования SLA, то после этого крики, паника, стуки ножками и падения на пол заканчиваются и идет нормальный диалог.