О ПРОАКТИВНЫХ БУХГАЛТЕРАХОднажды приходит ко мне Юля, наш администратор, и говорит:
— Татьяна, я вижу, что презентации бухгалтеров у нас устарели, а у вас не доходят руки их скорректировать. Давайте я! Вот, посмотрите, пожалуйста, уже подготовила один вариант - вырезала новым фотографиям бухгалтеров фон. Если вам понравится, я и остальные сделаю также.
Вы хотите чтобы ваш бухгалтер был также проактивен, как наша Юля?
Я вас огорчу — этого не будет никогда.
Мозг бухгалтера устроен по-другому.
Требовать от бухгалтера быть проактивным — все равно, что требовать от судьи стать писателем и писать вердикты языком Льва Толстого. Теоретически — ничто не мешает, но на практике — это невоплотимо. Либо он судья и пишет заключения как того требует обычай судейского делопроизводства, либо он писатель, и пишет красиво и художественно. В разные моменты времени один и тот же человек может быть и судьей, и писателем, а в один момент времени — нет.
Так и с бухгалтерами. Если он проактивный, его мозг скорее всего не бухгалтерский. В лучшем случае (для вас) финансистский. В худшем (для вас, но в лучшем для него — предпринимательский).
Если он мыслит наперёд, то скорее всего мало значения придает прошедшим фактам, что увеличивает риски: забудет исправить неверные документы, проведёт что-то без первички.
В моменте вы не заметите косяка, а вот на дистанции, когда придёт налоговая проверка, будет печально и больно.
ХОРОШИЙ БУХГАЛТЕР ВСЕГДА МЫСЛИТ ПРОШЛЫМБухгалтер обрабатывает уже прошедшие факты:
❇ Исправляет неверные документы, которые выписаны в прошлом вашими контрагентами.
❇ Составляет отчетность за прошлый квартал или месяц. Налоги платит за прошедший налоговый период.
❇ Анализирует прошедшие ситуации и думает как бы подстраховаться.
Это нормально.Хороший бухгалтер как хороший сисадмин — его работу НЕ ВИДНО.
Проактивность — видно, нам приятно работать с такими людьми. А качественный учёт — не видно, и вообще непонятно, зачем он нужен.
ХОРОШИЙ БУХГАЛТЕР БУДЕТ проактивно (в смысле самостоятельно без ваших пинков):
❇ запрашивать у вас документы по прошедшим событиям;
❇ сообщать каких документов не хватает для уменьшения налогов и вести реестр таких документов;
❇ запрашивать пояснения;
❇ сообщать об имеющихся ошибках в документах или ситуациях и предлагать варианты исправления;
❇ согласовывать с вами суммы налогов, набежавших к уплате;
готовить платежки на налоги;
❇ сдавать отчетность;
❇ закрывать квартал или год.
При этом бухгалтер вполне способен по запросу проконсультировать вас что вам будет, если в будущем вы совершите ту или иную операцию.
Мозг бухгалтера заточен на то, чтобы просчитывать риски и уведомлять о них.
ЧЕГО НЕ СТОИТ ЖДАТЬ ОТ БУХГАЛТЕРА:🔹 Что он сам догадается, что вы совершили что-то новенькое.
🔹 Чтобы он спрашивал вас, а не совершили ли вы новую операцию.
🔹 Чтобы сам регулярно приходил с предложением "а давайте уменьшим налоги". Если бухгалтер видит что налог можно уменьшить — он обязательно это сделает, часто просто молча. Ну, болтается на 19м лишний НДС - запросит документы у поставщиков и уменьшит. Это наша работа, чем тут хвастаться?
🔹 Что он сам будет денно и нощно читать интернет в поисках как вам уменьшить налоги. Нет, он будет читать новые письма Минфина и ФНС о том, как нельзя вести учёт и что теперь под запретом. И почитывать судебную практику в поисках знаний о том, как наказывают за ошибки.
НЕ ЖДИТЕ, что он начнёт выдавать вам рискованные схемы.В голове бухгалтера самый страшный страх — что вы раскопаете какую-то сомнительную схему, а потом придёте к нему со светлой идеей срочно ее воплощать и уменьшать налоги.
Консультанты, которые придумывают схемы, не отвечают за них. Отвечать приходится бухгалтеру.
Я допускаю, что могу ошибаться. И готова выслушать вас, если у вас другое мнение.
Предприниматели, вы, когда хотите, чтобы ваш бухгалтер был проактивным, чего от него ожидаете? А то может я напридумывала чего-то лишнего, а вы просто ждете, что он платежку вовремя сделает?
Велкам в чат
https://t.me/joinchat/EFWnqUcPZippo_D1VLMPtg — обсудим это!
@profdelo 
