​"Метод шоколадки” как способ снизить стресс от выступления (или любого другого стрессового дела)

Действительно, довольно простой способ обмануть свой собственный мозг. Сделайте так, чтобы ваша публичная презентация стала не апофеозом дня, а всего лишь этапом по пути к чему-то привычному и приятному. 

В этом случае мозг не будет генерировать неврозы на тему “а вдруг что-то пойдет не так”, а переквалифицирует это в “окей, тут надо немного потерпеть, зато потом…”.

Смешно, конечно. Но это работает.

Четыре новых сервиса для создания инфографики

Привет!
Прогресс не стоит на месте, и в интернетах появляются новые инструменты, которые помогут вам сделать красивые слайды за меньшее время. Принцип действия у всех одинаковый: сервис предоставляет огромное количество шаблонов, среди которых вы можете найти наиболее подходящий и переделать его под себя.

Но есть нюансы.

1. SNAPPA ( https://clc.to/hXT1Sg )

Универсальный комбайн для всевозможных медиа. Есть большое количество разнообразных шаблонов для титульных слайдов или отбиваю. С картинками и иконками.

2. Mind the Gap ( https://clc.to/BjGwAg )

Сервис со специализацией на научной и медицинской графике. Если вам нужны тела с анатомическими подробностями, насекомые, животные и растения, то выбирайте этот сервис!

3. Adioma ( https://clc.to/b-ZdEQ )

Идеальный сервис для создания простых схем с тонкими линиями и иконками в одной стилистике. Автоматически все выравнивает по сеточке и не дает навести путаницу с цветами и размерами.

4. Biteable ( https://clc.to/KSj9LQ )

Этот сервис делает все тоже самое, но в видео.


Во всех сервисах есть бесплатные опции. Но расширенные варианты, естественно, требуют абонентской платы.

Можно ли презентовать без слайдов?

Привет! Вчерашний день я провел в компании жюри премии “Серебряный Меркурий” и отсмотрел защиту нескольких десятков рекламных кампаний. Каждый участник за 6 минут должен был рассказать о своем проекте, а потом за 2 минуты ответить на вопросы жюри. 

Я предвкушал кучу контента для канала и приготовился фотографировать отличные слайды и плохие слайды. Но слайдов не было. Большинство выступающих предпочло показать ролик (+/-3 минуты) и за оставшиеся 3 минуты рассказать о своем проекте. 

Постарайтесь в подобных ситуациях не повторять эту ошибку и вот почему:

1.  Без презентации основные тезисы и цифры плохо воспринимаются

Одно дело — увидеть на большом экране внушительную цифру со множеством нулей. Сразу понятен масштаб и размеры. А когда ты слышишь пятьмиллиноввосемьсоттритыщи, то не сразу понимаешь, сколько это. А потом забываешь это число без каких-либо впечатлений о том, много это или мало.


2. Без презентации нет структуры

Стоит только слушателю немного отвлечься (в тележку сообщение пришло), и я уже потерял ход повествования. Очень сложно из речи понять, где мы сейчас находимся и о чем именно рассказывает спикер. Конечно, лучше не отвлекаться, но… 


3. Без презентации вы не чувствуете тайминг

Только профессионалы заканчивали свою выверенную речь вовремя. Остальные либо не успевали, либо ускорялись так, что заканчивали раньше и спешно придумывали, что бы еще такого рассказать в оставшееся время. Со слайдами проще. Как минимум, вы знаете, сколько вам еще нужно рассказать.

4. Без презентации эмоции слушателям передаете только вы

Конечно, профессиональный оратор может зажечь толпу и без поддержки. Но не факт, что это вы. Метафоричные картинки, правильная цветовая политра и хорошая типографика помогают вам управлять эмоциями.

5. Без презентации вы сбиваетесь и повторяете то, о чем уже говорили

На самом деле это непросто — запомнить все тезисы своей истории и фиксировать в процессе, о чем вы уже рассказали, а что еще предстоит. Очень часто появляется страх, что вы забыли о чем-то рассказать (а еще чаще вы действительно забываете о чем-то рассказать). В итоге вы возвращаетесь к тому, о чем уже говорили, повторяетесь и окончательно сбиваете с толку слушателей.


Да, слайды для вашего выступления — это не только попаболь и лишние трудочасы, но и поддержка и опора вашего выступления!

Tiki-Toki: сервис для создания таймлайнов

Таймлайн — это боль и страдания для любого, кто собирается сделать слайд. При планировании процесса, состоящего из четырех и более этапов, начинается визуальный ад: все налезает друг на друга, подписи сливаются с датами, цвета не сочетаются, а визуальные секции пихают и толкают друг друга. 

К счастью, есть сервисы, которые помогут вам визуализировать временной процесс с картинками, цветами и шрифтами. Tiki-Toki удобен наличием десктопного приложения. Для процесса, требующего внимания к деталям и ввода большого количества контента, этот подход удобнее, чем браузерное решение. Но попробовать можно и то и другое: 

https://clc.to/tgKiqg

​3D объекты на прозрачном фоне для ваших слайдов

Рано или поздно каждому создателю презентаций становится мало различных иконок и фотографий со стоков. Захочется каких-то супер-кастомных изображений и композиций, особенных ракурсов и планов, но без всяких сложностей и графических редакторов. 

Я сам такой. И вот появился сервис (почти) моей мечты — PixelSquid. Это огромная библиотека 3D объектов, которые можно покрутить и развернуть в нужном ракурсе прямо на сайте, а потом скачать в PNG на прозрачном фоне, чтобы потом поставить прямо на слайд.

Этот сервис — хорошая альтернатива всевозможным иконкам на вашем слайде. 3D модели в нужном ракурсе выглядят намного эффектнее. 
Это прекрасная альтернатива фотографиям на титульных слайдах или слайдах-отбивках. Изображения скачиваются в высоком разрешении, так что можно укрупнять их по своему желанию. 
Для дизайнеров есть супер-опция в виде экспорта напрямую в Ps, что позволяет создавать сложные композиции.

По ссылке доступные бесплатные объекты. Любители Звездных Войн порадуются: https://clc.to/UsEarw
Доступ ко всем объектам открывается за 20$ в месяц.

Съесть червяка: используйте метафоры правильно

В свежем выпуске Harvard Business Review вышел материал о метафорах и их важности для презентаций. Все знают, что метафоры привлекают внимание, отлично запоминаются, увеличивают харизму спикера. Но мало кто знает, как найти правильную метафору. 

HBR предлагает свой алгоритм: 

На примерах из статьи («реклама — торт», «создание инноваций — молоко без коровы», «неприятная работа — поедание червя») объясняем, каким путем можно пойти, чтобы создать яркие запоминающиеся метафоры, иллюстрирующие вашу идею.


Сформулируйте тезис, который требует объяснения
Пример 1. Создание рекламы — процесс многоступенчатый.
Пример 2. Инновации не появляются сами собой, для них нужны условия.
Пример 3. Бывает работа безопасная, но очень неприятная.

Подумайте, что еще устроено так же
Пример 1. Какие еще многоступенчатые процессы вы знаете?
Пример 2. Что еще появляется при необходимых условиях? Какие это могут быть условия?
Пример 3. Что может быть столь же неприятным?

Выпишите примеры, которые пришли вам в голову. Отберите те, которые относятся к материальному миру, то есть имеют физическое воплощение.
Пример 1. Создание машины, часов, пирога.
Пример 2. Почва — и растения, кран — и вода, речевой аппарат — и слова.
Пример 3. Целовать змею, жевать песок, есть жир.

Задумайтесь, нельзя ли усилить сравнение — вплоть до абсурда
Пример 1. Сотворение мира.
Пример 2. Корова — и молоко.
Пример 3. Поедание дождевого червя.

Протестируйте метафору на предмет посторонних ассоциаций. ­Реклама должна ассоциироваться с чем-то вкусным, инновации — с полезным, а неприятная работа — с отталкивающим, но не опасным.

Весьма полноценный тизер можно почитать по ссылке: https://clc.to/K20sgg
А статью полностью — в журнале или после подписки на сайте. 

Внимание! (интересно, кто из вас дочитал до этого места)
В новой версии Телеграма появилась нативная опция комментариев к посту. Теперь в качестве эксперимента вы можете реагировать на материалы, которые я публикую. 
Например, можно рассказать о метафорах, которые вы использовали. Или собираетесь использовать. Нажимайте на кнопку Discuss!

Сделайте как у Apple

Эта фраза и ее различные вариации точно входит в топ10 клиентских комментариев. 
Не понятно, что делать с остальным, но использовать шрифты “как у Apple” можно уже сегодня. 

Для разработчиков давно выложен в открытый доступ (то есть бесплатно) шрифт San Francisco (без засечек). А вчера к ним добавился New York (с засечками). И теперь всем доступна отлично сочетающаяся пара шрифтов на все случаи жизни. Всего присутствует более 100 различных начертаний, так что можно пробовать различные варианты. 

Все доступно по ссылке: https://clc.to/vaRvqA

Плохая новость: архивы устроены таким образом, что раскрываются только на Маке. Поэтому, если у вас Windows платформа, то придется найти знакомого маковода, который достанет для вас шрифты из архива.

Коллекция питчевых презентаций крупнейших компаний с возможностью редактирования

Конечно же, презентации “великих” — это отличное подспорье для всех, кто пытается грамотно описать свое предложение для инвесторов. В интернетах по запросу pitch deck можно много всего найти, но большинство презентаций выложены на SlideShare и недоступны жителям РФ. 

Сервис SlideBean подошел к вопросу глобальнее:
— Слайды доступны для просмотра в России
— Есть структура каждой презентации
— Отдельно отмечены killer slides в каждой презе
— После регистрации можно получить темплеты для редактирования
— Единственный минус: все на английском языке

По ссылке: https://clc.to/jESCgg

А я все еще пытаюсь понять, нужны ли комментарии каналу. 
Они доступны, и я могу ответить на ваши вопросы.

Почему вам нужен кликер во время публичного выступления

Многим свойственно недооценивать этот важный предмет, а зря. Кликер — это не модный аксессуар, а важный для вас предмет. И вот почему:

Пропадает проблема “чем занять руки во время выступления”. 

Руки постоянно мешают и отвлекают от презентации. Надо следить за собой, чтобы не складывать их на груди слишком часто (из-за этого вы выглядите недовольным снобом), не запихивать их в карманы (это неприлично), не размахивать ими хаотично в разные стороны (это выглядит слишком эксцентрично).

С кликером все просто. Вы держите его в руке. Иногда перекладываете из руки в руку. Переключаете слайды и с его помощью иногда указываете на что-то важное на слайде. 

Вам не надо произносить эту ужасную фразу “Следующий слайд, пожалуйста”. 

И не нужно ждать, когда человек, переключающий слайды, очнется. Не надо поправлять его: “Вы переключили на два слайда, вернитесь на один назад, пожалуйста”. И не надо чувствовать себя беспомощным из-за того, что ваша презентация в руках какого-то незнакомого человека. 

Выступление с кликером более динамично. Вы контролируете динамику своего выступления и можете ускориться в любой момент или вернуться на несколько слайдов назад. Вы управляете ситуацией. 

Вам не нужно сидеть у компьютера, чтобы переключать слайды

Если спикер не двигается, аудитория засыпает. Это физиология. Конечно, можно рассказывать так увлекательно, что люди будут слушать вас из последних сил, даже если отсутствует малейший намек на динамику. Но лучше ходить. 

Перемещайтесь из стороны в сторону. Подходите ближе к слушателям (но не слишком близко) и уходите в глубь сцены. Задавайте риторические вопросы правой половине зала, а потом выслушивайте ответы у левой. Чем больше вы двигаетесь, тем бодрее ваша аудитория. А двигаться вам позволяет кликер.

Как добавить текст на фото: подборка приложений для iPhone и iPad

Классная метафорическая фотография с текстом — это всегда неплохой слайд. Сделать его относительно просто, смысла в нем может быть много. 

И если с фотографиями все более или менее понятно (я регулярно выкладываю ссылки на ресурсы), то с текстом могут быть проблемы. Да, есть сервисы. В принципе, не сложно сделать это и в PowerPoint. Но лишний сервис никогда не помешает. 

Теперь вы можете сделать слайдики лежа на диване, в самолете или по пути на работу.

https://clc.to/iVM61w

В комментариях можете рассказать, как вы добавляете текст на слайды и показать, что у вас получается.

​Artboad Studio: Интерактивный сервис по созданию сцен

И снова технологии приходят на помощь всем, кто хочет видеть на своих слайдах уникальные композиции, но может только представить, что и где должно быть расположено. 

Новый сервис Artboard Studio позволит создать композицию из каких угодно предметов из своей обширной коллекции прямо в браузере. Обещают, что бесплатная версия с небольшими ограничениями будет функционировать всегда. 

Доступно большое количество тематических наборов, которые можно еще и кастомизировать: печатная продукция, электронные приборы, упаковка, одежда, декор, канцелярия, кухонная утварь, косметика, веточки-листики, бакалея, выпечка, напитки, спортивные аксессуары, все для праздника и даже небольшая мелочевка. 

Вот такой сам себе дизайнер: https://clc.to/PqTMYQ

Я предпочитаю делать презентации в Keynote. Но стоит признать, что некоторые вещи быстрее и проще сделать в PowerPoint. Например, простой способ наложения маски сделает картинку выразительнее. Да, в Kenote можно сделать тоже самое, но сложнее…

​Полноценный гайд по композициям

Типичный вопрос, который часто мучает непрофессионалов: почему смотришь на некоторые слайды с кучей информации, и они красивые. А я накладываю картинки, текст, иконки и все выглядит как бардак и ужасно. 

Короткий ответ: у слайда должна быть композиция. Наше восприятие любит, когда изображения (и ваши слайды тоже) повторяют привычные паттерны. Так мозгу легче анализировать информацию. А когда паттерн непривычный (если вы все накидали на слайд, как хотите) — мозгу это непривычно, он протестует и сообщает, что вот это — некрасиво. 

Как использовать эти композиции на слайдах?

Очень просто. Выбираете подходящую композицию (чем меньше линий, тем проще). Переносите направляющие на слайд и размещаете контент так, чтобы он следовал линиям. Самые важные точки, на которые мы подсознательно обращаем внимание — это пересечение направляющих линий. Там должен быть самый важный контент. В других местах направляющие линии постарайтесь не пересекать.

Посмотреть типы композиций и примеры работы с ними можно тут (англ): https://clc.to/-GIGUQ

А для простоты восприятия я все картинки объединил в коротенькое видео (5 Мб).

​Whoosh! Бесплатный набор иллюстраций для ваших слайдов

В принципе, нет никакой необходимости писать этот пост. И так все понятно, и вам нужна только ссылка. Вот и она: https://clc.to/Y6-psw

Добавлю лишь интересный, но бесполезный факт: предыдущая ссылка на ресурс с бесплатными иллюстрациями набрала максимальное количество кликов за все время. 

Чем Whoosh лучше:
— Больше разнообразных персонажей
— Возможность скачать в векторе и перекрасить все
— Много различных тематик

Проверьте контрастность ваших слайдов

Конечно же, каждый слайдоваятель — настоящий художник со своим собственными видением. Но важно, чтобы все остальные видели ваши слайды нормально и понимали, что там написано. 

При выборе цвета презентации очень важный показатель — это контраст. Чем больше контраст между цветом фона и цветом текста, тем лучше считывается текст. И для проверки контраста есть специальный сервис: https://clc.to/GZacsw
Иногда полезно перейти от субъективных ощущений к объективным показателям. 

На что надо обратить внимание:
— Максимальный показатель контрастности — 21 (белый текст на черном фоне или наоборот). Если ваш показатель меньше 10, то большинству будет сложно разглядеть ваш текст. 
— Если бы планируете показывать презентацию через проектор, то контрастность слайдов должна быть выше.
— Контрастное сочетание — не значит “комфортное”. Цвета должны быть не только контрастными, но и сочетающимися.

Коллекция фотографий с гармонично расположенными объектами

Постоянный подписчик нашего канала Ника Уклеба прислал отличную ссылку: https://thingsorganizedneatly.tumblr.com/

Почему она может быть полезна? 

— В презентационном повествовании очень много тезисов строится на магии чисел. Три причины работать с нами. Пять критериев удачной идеи. Четыре способа выйти из кризиса. И т.д.

— Этот способ подачи контента наш мозг любит почти так же, как кликбейты на Youtube. 

— Но как визуализировать это? В идеальном мире надо найти фото, которое показывает гармонию трех, четырех, пяти или сколько вам нужно объектов. Тогда к каждому объекту можно подписать нужный тезис и получится красота. 

— Именно такие фотографии собраны в блоге по ссылке. Сотни их.

Теперь вы знаете, чем можно заменить надоевшие всем буллет-поинты.

Интерактивный зум для навигации по презентации

Добрый день. В качестве летнего эксперимента попробую немного новый формат постов. В PowerPoint есть огромное количество интересных нюансов и подходов, которые могут здорово облегчить жизнь. И я могу выкладывать их в формате скринкаста. 

Смущает то, что все эти нюансы могут быть известны многим. И они совершенно тактические.

К счастью, у нас есть комментарии, в которых каждый может написать: полезен ли такой формат или нет, а может быть стоит все делать совершенно по-другому. Мне действительно важно ваше мнение. 

Сам пример доступен на Youtube в разном качестве (до 2160p50).

https://youtu.be/rKXm2GGFMD8

Audience Connect: новый инстурмент от Google для ваших презентаций

Спасибо нашей подписчице Светлане Зеткиной за интересную новость и ссылку. 

Google анонсировал новый инструмент для работы с аудиторией во время выступления. С его помощью ваши слушатели смогут:

— Рассмотреть слайды на своих мобильных устройствах.
Полезно для последних рядов, но увы, люди перестанут фотографировать ваши слайды.

— Лайкнуть понравившиеся слайды.
Очень полезно для понимания: что нравится аудитории, а что — нет. 

— Задать вопрос или отправить комментарий.
Тоже интересный инструмент для взаимодействия с аудиторией. 

Да, все эти опции и раньше были доступны с помощью различных надстроек и плагинов. Но то, что делает Google, обычно получается лучше и надежнее (но это не точно).

Плохая новость: для работы со всем этим функционалом надо использовать Google Slides. А это как раз тот продукт, который не получился лучше аналогов.

Познакомиться поближе с сервисом и отправить заявку на бета-тестирование (я отправил) можно по ссылке: https://clc.to/icdIiw

Используйте колонки вместо буллетов

Продолжаем экспериментальную рубрику с примерами. Сегодня классический прием, который очень любит наш постоянный читатель Павел Котов. 

Всего 2 минуты необходимы для того, чтобы превратить бесформенный массив текста в три колонки. Зачем это делать?

— Читателю ваших слайдов или зрителю вашей презентации гораздо удобнее пробежать глазками по заголовкам колонок и углубиться в чтение того, что ему интересно. А массив текста никому не нравится.

— Использование таблицы автоматически решает все головные боли с выравниванием контента. Все колонки у вас равной ширины, все тексты автоматически выровнены, все выглядит хорошо.

— Таблицу можно масштабировать (четыре колонки, пять и т.д.). Столбцы можно украшать иконками.

Создав этот шаблон единожды, можно впоследствии использовать его неоднократно. 
Что думаете?

https://youtu.be/XBr5Xia-NkY

​Drone Awards 2019: лучшие фото, сделанные с высоты

Прошел год, и появились новые победители нестандартной фото-премии. По ссылке можно посмотреть лучшие фото, сделанные с помощью дронов. 

В этом году, как мне показалось, появилось чуть больше номинаций: абстрактные фото, природа, люди, спорт, дикая жизнь и городские пейзажи. 

Почему фотографии, снятые с приличной высоты, подходят для ваших слайдов:

— Есть интересные метафоры (смотрите победителя в категории Abstract)

— Многие фотографии геометричны, а значит их удобно использовать для пунктов и перечислений

— Есть немало фото со статичным фоном. А значит наложенный текст будет выглядеть контрастно

— Чем еще проиллюстрировать любимый многими топ-менеджерами слайд helicopter view?

Наслаждайтесь: https://clc.to/QTHi1Q