Т.к. когда у меня был проект с 2 аналитиками и 1 программистом - у меня был архитектор/тим лид компании, который оценивал сроки с учетом понимания квалификации данного программиста.

Вычитываю документы для заказчика только финальные версии

Согласен. Хотя и не могу провести код ревью. )

Но проектов с 2 разрабами и 1 аналитиком у меня лет 9 уже не было...

А вот этим похвастаться никак не могу. Точнее, могу, но это, пока что, идет в ущерб количеству итераций документа... Взвалил на свой проектный офис ношу ревизии документов до отгрузки заказчику - от всех трех проектов, которые входят в ответственность, но пока качество выходного документа сильно низкое(
Сильно за это страдаю. Потому что админы ПО - тоже пока не достигли нужного уровня... за ними еще много правок у меня.

Но ни один из трех рп не участвует в вычитке документов...

У нас бывают очень сильные разбросы, что на текущей работе, что на прошлой)

А, ну, в принципе, у нас так же - если брать руководство проектом на уровне мира, на 20 стран, то там - да, четкое разделение: один отдел отвечает за логистику, другой - за узкопрофессиональные вопросы проекта, третий - за бюджет, и так далее. А если брать этот же проект, но на уровне отдельно взятой страны, то РП занимается всем.

Рп всем?
А вариант, что у рп несколько проектов, типа 10/20/20/50 и на проектах есть спецы по направлениям с +- нужными отношениями нагрузки?

Организация не выглядит проектной, чисто формально по описанию

У нас фарм.компания, отдел клинических исследований. Каждое клиническое исследование - это отдельный проект

Для приведения документа в качественный вид должен быть департамент нормоконтроля: шрифты, таблицы, шифры, унификация, грамматические и пунктуационные, прочие ошибки русского языка. Админы ПрОф не должны этим заниматься.

Максимум проверить комплектность...

... работаем с тем, что есть.

Создавайте используя лучшие практики:)

Пример понятен.
Такая же ситуация в госсекторе.
Категории мышления проектами - есть, организации под это - пока нет.

У нас команда, работающая в проекте, включает в себя одинаковых специалистов, работающих в разных городах. Но они выполняют одну и ту же функцию. В отделе есть, конечно, менеджер по качеству, есть ещё менеджеры, к которым можно обращаться по неясным вопросам. Но им переадресуются только самые сложные и непонятные вопросы. А стандартные вопросы решает РП.

Потому как проектов несколько десятков, а менеджер по качеству одна

Наталья, желание и посыл понятны, проблема, что на уровне организации слишком широкий спектр направлений и слишком разные требования у заказчиков.
Проект, в рамках которого мой ПрОф - сильно выделяется в этом плане и составом (слишком много участвует департаментов компании, обычно - проект не выходит за рамки департамента, там проще с нормоконтролем, департаменты по направлениям - аналитические системы/сапры/финансы).
Такая практика в формате формальных документов - есть. Отчетных - увы.
З.ы. отдел, который проверяет формальные доки - в подчинении у epmo)

Ещё на определенных этапах проекта активно помогает локальный спонсор (менеджер).