Я расписал меры выше. Давайте ещё раз.
Что бы сделал я.

1. Осмыслить что мы не в том домене где рассчитывали.
2. Объяснить это большим босам - что надо менять подходы.
3. Все-таки провести нечто типа кастдева. Пусть ускоренного, но именно исследования.
4. Делать быстрые прототипы, выслать требования через них, а не через ТЗ или «спецификации».
5. Урезать скоуп. То есть не лечить все вокруг, а каждую неделю нечто конкретное (конкретную фичу или функционал конкретной роли/пользователя). Есть слона по частям, короче.

Но опять дисклаймер: нет достаточной информации про ваш кейс. Кто «спонсор», какая у вас корпкультура, какой у вас производственный процесс, какая у вас архитектура - корпоративная вообще и данного решения в частности. Как ваши пользователи работали до внедрения этого решения или могут ли продолжать работать без него? Зачем это решение - как конкретным пользователям так и всей компании в целом.

Ольгой плюс, что для вас проект внутренний. То есть вы в силах пересмотреть свои подходы.
Если бы вы были на стороне подрядчика - я бы посоветовал просто отказываться от этого заказа.

по возможности я в таких случаях "манипулирую" внутренним заказчиком, а ещё лучше куратором проекта с помощью финансовой оценки рисков. действует крайне отрезвляюще.

можно пример?

они пока не увидят, что рискуют тут и там пару миллионов потерять - размышяют о "всём хорошем и против всего плохого". а как увидят денежную оценку риска - начинают махать саблей и отгонять от пирога остальных

Ну в таком случае (если главный заказчик гарантированно будет доволен) - можете осмысленно забить на все иные центры сил. Если корпоративная культура это приемлет. )

закрыть проект и уволиться тоже вариант, да)))

это вообще вариант по-умолчанию )

поэтому что внутренний проекта не факт что и плюс)

Зачем увольняться вы же сами сказали заказчик будет доволен.
Наоборот, сможете повышение получить - рассказав заказчику как «враги вокруг» пытались помешать сделать проект, а вы их ссаными тряпками разогнали )

Мы вообще не знаем на что направлен проект, в чем его цель. Оптимизация? Экономия? Ускорение? Быстро использовать рыночную возможность? Закрыть «старый долг»? Нарастить капитализацию компанию перед продажей или сменой руководства?

выше написал, что legal

В смысле legal tech? И заказчики - внутренняя юридическая служба? Или у вас вся компания юридическая?
То есть внутренний проект для вообще говоря сервисного подразделения, далекого от core business?

Есть меры аудита, которые надо закрыть в установленные сроки. Иначе заказчик может поменяться, да

Но члены проекта этого уже не узнают

у меня были такие внутренние проекты. я шокировал участников движухи тем, что для внутреннего проекта для начала сделал Устав, где кратко и чётко изложил чего и кому и когда надо.
пока писали Устав 3 вовлечённых отдела в явном виде увидели расхождения в своих формулировках и ожиданиях от проекта.
эффект оказался сногсшибательный

Да. Не через 10 конечно) но может через раз. Всем сразу угодить очевидно не получается. Я бы ещё начал проводить разъяснения, что такое ёмкость команды разработки, что в один релиз можно запихнуть только ограниченный объем задач и что все равно придется ориентироваться на приоритеты ключевого Заказчика в части очередности реализации. Можно даже других Заказчиков отправить согласовать добавление их задачи взамен тех, что сейчас в реализации от ключевого. Тогда батл пойдет в другой плоскости, но уже не с вами. Но и здесь не исключено, что они могут не договориться

Погодите, то есть каем-то был проведён некий аудит, выявил какие-то gaps и весь смысл проекта - просто системно закрыть эти gaps. Чтобы следующий аудит или проверка не выявили их опять. Причём «насколько красиво закрыть» - вопрос, вообще говоря второй?

И все стейкхолдеры вокруг: «а раз вам gaps закрывать, давайте вы ещё вот это и это и это до ума доведёте, а я вот вообще последние три года о такой фиче мечтаю». Так?

И это хорошо работает, если люди действительно считают деньги. Просто есть такие клиенты, у которых их очень много и для них это не является стопером:)

тогда надо искать другие болевые точки ))

я таких тоже видел - готовы загнать всю команду до полного износа и пофиг на незапланированные затраты на оплату сверхурочных