Есть общая закрытая база Минобра (или подобной структуры), все вузы имеют к ней доступ, из нее берутся данные по ЕГЭ и всем(!) олимпиадам (всерос и перечневые) при проверке документов, пока вуз не проверит достоверность этих документов - они считаются непринятыми.
*Из собственного опыта поступления в вуз в прошлом году при подаче документов онлайн