Массивы. Формулы массива.

Многие подписчики интересуются, где же можно применять формулы массива. Рассмотрим классический пример расчета общей суммы зарплат сотрудников. Рассчитаем сначала сумму обычным способом, а затем с помощью формулы массива.

#массивы #формулымассива

Создание именованных ячеек.

Excel позволяет присваивать ячейкам имена, что создает значительные удобства при работе с формулами. Например: формула =Доход-Расход намного понятнее чем =B2-B3.

Есть определенные правила задания имен ячеек и диапазонов:
▪️ имена не могут содержать пробелов. Можно написать так ГодовойДоход или Годовой_Доход;
▪️ имена не могут начинаться с цифр и не должны быть похожи на адреса ячеек. Например B2. Если же необходимо задать подобные имена, то запишите их так _1Квартал или \B2;
▪️ не разрешается использовать специальные символы и символы пунктуации, кроме подчеркивания, обратной косой черты и точки.
▪️ длина имен не может быть более 255 символов.

Самый простой способ задания имен ячеек с помощью поля Имя, расположенного слева от строки формул. Выберите ячейку, введите имя ячейки и нажмите <Enter>.

#именованныеячейки #правилаименования

Диспетчер имен. Управление именами.

В рабочей книге можно создать любое количество имен ячеек и диапазонов. Если созданых имен очень много, то для управления ими пригодится Диспетчер имен.

Возможности, предоставляемые Диспетчером имен:
▪️ предоставляет полные данные о каждом имени, содержащемся в рабочей книге;
▪️ позволяет фильтровать список имен;
▪️ позволяет создавать имена ячеек и диапазонов;
▪️ позволяет редактировать существующие имена;
▪️ позволяет удалять имена, если они более неиспользуются.

#диспетчеримен #управлениеименами #именованныеячейки #именованныедиапазоны #соданиеимени

Создание раскрывающегося списка. Проверка данных.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы создать раскрывающийся список, необходимо воспользоваться командой Проверка данных, указав Список, в качестве Типа данных, и Диапазон, в качестве Источника.
Диапазон значений списка может находится на другом рабочем листе, но должен принадлежать этой же рабочей книге.

#список #раскрывающийсясписок #проверкаданных

Преобразование значений времени из военного формата. Функция ВРЕМЗНАЧ.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы преобразовать значения времени из военного формата, представляющего из себя четырехзначное число в диапазоне от 0000 до 2359, используется функция ВРЕМЗНАЧ().

#время #преобразование #военныйформат #ВРЕМЗНАЧ

Функция РАЗНДАТ

Функцию РАЗНДАТ можно назвать самой загадочной. Этой функции нет в списке функций. Она является функцией программы Lotus 1-2-3 и поддерживается в Excel для обеспечения совместимости.
Функцию РАЗНДАТ удобно использовать для вычисления количества дней, месяцев и лет между двумя датами. Функция имеет три обязательных аргумента: нач_дата, кон_дата и код.
Значение аргумента нач_дата должно быть меньше значения кон_дата, в противном случае формула вернет ошибку.
Аргумент код может принимать следующие значения, заключенные в кавычки:
▪️“y” вычисляет число полных лет между датами;
▪️“m” вычисляет число полных месяцев между датами;
▪️“d” вычисляет число дней между датами;
▪️“md” определяет разность между датами. Значения месяца и года игнорируются;
▪️“ym” определяет разность между датами. Значения дня и года игнорируются;
▪️“yd” определяет разность между датами. Значение года игнорируются;

#дата #РАЗНДАТ #месяц #год #день

Логические функции.

В категории Логические всего семь функций.
Функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() возвращают логическое значение ИСТИНА и ЛОЖЬ соответственно. Логические функции И(), ИЛИ() и НЕ() проверяют условия и в зависимости от результата проверки возвращают одно из логических значений – либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Функции ЕСЛИ() и ЕСЛИОШИБКА() проверяют условие и в зависимости от результата проверки возвращают одно из значений, определенных аргументами этой функции.

#ЛогическиеФункции #ИСТИНА #ЛОЖЬ #И #ИЛИ #НЕ #ЕСЛИ #ЕСЛИОШИБКА

Функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ().

Функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() не имеют аргументов.
Формула =ИСТИНА() всегда отображает в ячейке логическое значение ИСТИНА.
Формула =ЛОЖЬ() всегда отображает логическое значение ЛОЖЬ.

Для того чтобы отобразить в ячейке значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, необязательно использовать функции. Если в ячейку рабочего листа (или в формулу) вместо указанных функций ввести непосредственно логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА, Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА.

#ЛогическиеФункции #ИСТИНА #ЛОЖЬ

Функция И().

Функция И() возвращает значение ИСТИНА, если все ее аргументы принимают значение ИСТИНА. Если хотя бы один из ее аргументов принимает значение ЛОЖЬ, функция И() возвращает значение ЛОЖЬ.

=И(ИСТИНА;ИСТИНА) - возвращает значение ИСТИНА;
=И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) - возвращает значение ЛОЖЬ;
=И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) - возвращает значение ЛОЖЬ.

Функция И() может иметь от 1 до 255 аргументов.
Аргументами функции могут быть логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, или формулы возвращающие одно из логических значений. Аргументами так же могут быть ссылки на ячейки, содержащие логические значения.

=И(2+2<4) - возвращает значение ЛОЖЬ;
=И(2+2=4) - возвращает значение ИСТИНА;
=И(2+2=4;2+2<4) - возвращает значение ЛОЖЬ.

#ЛогическиеФункции #И

Функция ИЛИ().

Функция ИЛИ() возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов принимает значение ИСТИНА.  Функция ИЛИ() возвращает значение ЛОЖЬ только тогда, когда все ее аргументы принимают значение ЛОЖЬ.

=ИЛИ(ИСТИНА;ИСТИНА) - возвращает значение ИСТИНА;
=ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ) - возвращает значение ИСТИНА;
=ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) - возвращает значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ() может иметь от 1 до 255 аргументов.
Аргументами функции могут быть логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, или формулы возвращающие одно из логических значений. Аргументами так же могут быть ссылки на ячейки, содержащие логические значения.

=ИЛИ(2+2<4) - возвращает значение ЛОЖЬ;
=ИЛИ(2+2=4) - возвращает значение ИСТИНА;
=ИЛИ(2+2=4;2+2<4) - возвращает значение ИСТИНА.

#ЛогическиеФункции #ИЛИ

Функция НЕ().

Функция НЕ() изменяет логическое свойство аргумента на противоположное. Если аргумент этой функции принимает значение ЛОЖЬ, то функция НЕ() возвращает значение ИСТИНА. Если аргумент функции принимает значение ИСТИНА, функция НЕ() возвращает значение ЛОЖЬ.

=НЕ(ЛОЖЬ) - возвращает значение ИСТИНА;
=НЕ(ИСТИНА) - возвращает значение ЛОЖЬ;
=НЕ(НЕ(ИСТИНА)) - возвращает значение ИСТИНА;
=НЕ(НЕ(ЛОЖЬ)) - возвращает значение ЛОЖЬ.

Аргументом функции НЕ() могут быть логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, ссылки на ячейки, содержащие логические или числовые значения.

=НЕ(2+2=4) - возвращает значение ЛОЖЬ;
=НЕ(2+2<4) - возвращает значение ИСТИНА;
=НЕ(И(2+2=4;2+2<4)) - возвращает значение ИСТИНА.
=НЕ(ИЛИ(2+2=4;2+2<4)) - возвращает значение ЛОЖЬ;

#ЛогическиеФункции #НЕ

Функция ЕСЛИ().

Функция ЕСЛИ() имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

лог_выражение - это любое логическое значение или логическое выражение, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В логическом выражении можно использовать любой оператор сравнения;
значение_если_истина - это значение, которое возвращает функция, если ее первый аргумент – лог_выражение – принимает значение ИСТИНА. Аргумент значение_если_истина может быть константой, формулой, ссылкой на ячейку;
значение_если_ложь - это значение, которое возвращает функция, если ее первый аргумент - лог_выражение -принимает значение ЛОЖЬ. Аргумент значение_если_ложь может быть константой, формулой, ссылкой на ячейку.

=ЕСЛИ(Температура<0; "Отрицательное"; "Положительное") - возвращает значение "Отрицательное", если Температура меньше 0, и значение "Положительное" если температура больше или равна 0.

#ЛогическиеФункции #ЕСЛИ

Функция ЕСЛИОШИБКА().

Функция ЕСЛИОШИБКА() возвращает значение, определенное пользователем, если вычисление по формуле вызывает ошибку. Синтаксис этой функции выглядит так:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

значение – это проверяемое выражение или ссылка на ячейку, содержащая формулу;
значение_если_ошибка – это значение, которое возвращает функция в том случае, когда проверяемая формула возвращает значение ошибки.

=ЕСЛИОШИБКА(2/0;"Ошибка!") - возвращает текстовую строку Ошибка!

Функцию ЕСЛИОШИБКА() можно использовать в формулах массива.

{=ЕСЛИОШИБКА(A1:A18/B1:B18;"Ошибка!")} – возвращает такой же массив значений, что и формулы содержащиеся в ячейках C1:C18.

#ЛогическиеФункции #ЕСЛИОШИБКА

Текстовые функции.

Excel содержит достаточное количество функций для работы с текстовыми данными.
Текстовые функции можно разделить условно на три группы:
▪️ функции, с помощью которых можно выполнить преобразование типов данных. В эту группу входят функции ТЕКСТ(), БАТТЕКСТ(), Т(), РУБЛЬ(), ФИКСИРОВАННЫЙ() и ЗНАЧЕН().
▪️ функции для работы с текстовыми данными. В эту группу входят функции СИМВОЛ(), КОДСИМВ(), ПЕЧСИМВОЛ(), СЖПРОБЕЛЫ(), ПРОПНАЧ(), СТРОЧН(), ПРОПИСН(), ПСТР(), ДЛСТР(), ПРАВСИМВ(), ЛЕВСИМВ(), ПОВТОР(), СЦЕПИТЬ() и СОВПАД().
▪️ функции поиска и замены текста. К этой группе относятся функции НАЙТИ(), ПОИСК(), ЗАМЕНИТЬ() и ПОДСТАВИТЬ().

#ТекстовыеФункции #Текст

Функция ТЕКСТ().

Функция ТЕКСТ() преобразует числовое значение в текст и отображает его в заданном формате. Синтаксис функции следующий:

ТЕКСТ(значение; формат)

▪️ значение - это числовое значение, формула, вычисляющая числовое значение, или ссылка на ячейку с числовым значением;
▪️ формат - это один из числовых форматов, содержащихся в списке Числовые значения на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

=ТЕКСТ(123; "0,00") - выполняет преобразование числа 123 в текстовую строку и отображает преобразованное числовое значение в виде 123,00.

Обычно функция ТЕКСТ() используется для создания текстовых строк, в которых используются числовые данные. Например:

="Общая сумма продаж составляет "&ТЕКСТ(СУММ(A1:A5); "# ###,00р.")

#ТекстовыеФункции #ТЕКСТ

Функция РУБЛЬ().

Функция РУБЛЬ() округляет числовое значение и преобразует его в текст. Затем полученное текстовое значение отображается в денежном формате, для форматирования используется денежный формат: # ##0,00 р.; -# ##0,00 р..
Синтаксис функции следующий:

РУБЛЬ(число; [число_знаков])

▪️ число - это число, ссылка на ячейку либо имя ячейки;
▪️ число_знаков - указывает на число цифр справа от десятичной запятой. Например:

=РУБЛЬ(123;1) - преобразует число 123 в текстовую строку 123,0 ₽

=РУБЛЬ(123;-2) - округляет число 123 до сотен и возвращает текстовую строку 100 ₽

=РУБЛЬ(123) - возвращает текстовую строку 123,00 ₽

#ТекстовыеФункции #РУБЛЬ

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ(FIXED).

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ() округляет число до заданного количества десятичных цифр, применяет к нему числовой формат, а затем преобразует результат в текстовое значение.
Синтаксис функции следующий:

ФИКСИРОВАННЫЙ(число; [число_знаков]; [без_разделителей])

число - это число, которое округляется и преобразуется в текст;
число_знаков - это число цифр справа от десятичной запятой;
без_разделителей - это логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Если аргумент число_знаков отрицательный, то число округляется слева от десятичной запятой. Например:

=ФИКСИРОВАННЫЙ(925,53; -3) - округляет число 925,53 до 1 000.

Если аргумент число_знаков не указан, то он по умолчанию равен 2.
Если аргумент без_разделителей принимает значение ИСТИНА, то функция не использует в текстовом  значении разделители тысяч. Вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, можно использовать числа 1 и 0 соответственно.

#ТекстовыеФункции #ФИКСИРОВАННЫЙ #FIXED