Создание пользовательских шаблонов.

Шаблоны рабочей книги нужны для того, чтобы не создавать книги повторно. Просто сохраните нужный вам шаблон, и в любое время сможете создать на его основе рабочую книгу.

Для создания шаблона нужно лишь указать Тип файла: Шаблон Excel и указать нужное вам Имя файла. Путь сохранения пользовательских шаблонов будет указан автоматически: "Документы\Настраиваемые шаблоны Office". Ваш шаблон будет доступен на закладке Личные панели Создать.

#шаблоны #пользовательскиешаблоны #созданиешаблонов

Объединение содержимого ячеек.

Для объединения содержимого нескольких ячеек используется оператор конкатенации, обозначаемый символом амперсанта - &. Так же можно использовать функцию СЦЕПИТЬ.

#конкатенация #сцепить #объединениесодержимого

Функция РАЗНДАТ

Функция РАЗНДАТ можно назвать самой загадочной. Этой функции нет в списке функций. Она является функцией программы Lotus 1-2-3 и поддерживается в Excel для обеспечения совместимости.
Функцию РАЗНДАТ удобно использовать для вычисления количества дней, месяцев и лет между двумя датами. Функция имеет три обязательных аргумента: нач_дата, кон_дата и код.
Значение аргумента нач_дата должно быть меньше значения кон_дата, в противном случае формула вернет ошибку.
Аргумент код может принимать следующие значения, заключенные в кавычки:
▪️“y” вычисляет число полных лет между датами;
▪️“m” вычисляет число полных месяцев между датами;
▪️“d” вычисляет число дней между датами;
▪️“md” определяет разность между датами. Значения месяца и года игнорируются;
▪️“ym” определяет разность между датами. Значения дня и года игнорируются;
▪️“yd” определяет разность между датами. Значение года игнорируются;

#дата #РАЗНДАТ #месяц #год #день

Создание отношений между таблицами в модели данных Power Pivot.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Создать отношения между таблицами в модели данных Power Pivot можно с помощью графического представления таблиц, входящих в модель данных. Для этого необходимо выделить поле Код клиента одной таблицы, а затем протащить указатель мыши к одноименному полю Код клиента другой таблицы. В терминологии баз данных, будет создана связь, имеющая тип «один ко многим».

#PowerPivot #отношения #отношениятаблиц #связи

Импорт данных из базы Access. Построение сводной диаграммы.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы импортировать данные из базы Access, необходимо перейти в Power Pivot и воспользоваться командой Получение внешних данных, указав в качестве источника базу Aceess.

#импортданных #access #своднаядиаграмма

Импорт данных из буфера обмена.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Прямого импорт данных из таблицы, в документе Word, в модель данных Power Pivot не существует. Выполнить эту операцию можно используя буфер обмена. Стоит отметить, что подобный способ используется как разовое средство и не имеет возможности обновить импортированные данные.

#импортданных #буферобмена

Создание вычисляемых полей в модели данных Power Pivot.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Добавить вычисляемое поле в модели данных Power Pivot очень просто. Для этого необходимо перейти в Модель данных и щелкнуть по пустому столбцу (крайний справа), с названием Добавление столбца, и указать имя нового столбца. Далее в строке формул указать формулу расчета значений столбца.
Например:
=[Цена за единицу]*[Количество]

#PowerPivot #вычисляемоеполе

Загрузка данных из интернета. Редактор Power Query.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика.  Чтобы загрузить данные с сайта необходимо воспользоваться командой Получить данные – Из интернета на закладке ленты Данные. Так же для того чтобы изменить импортируемые данные можно воспользоваться Редактором Power Query.

#PowerQuery #загрузкаданных #интернет

Ввод только уникальных значений.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы осуществить контроль ввода уникальных значения в диапазон/таблицу, можно воспользоваться Проверкой данных, выбрав тип данных Другой и указав небольшую формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;A3)=1

#проверкаданных #уникальныезначения #вводуникальных

Проверка данных. Ввод только текстовых значений.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы вводить в таблицу, ячейку или диапазон только текст и запретить ввод числовых значений, воспользуйтесь командой Проверка значений, указав в поле формулы функцию ЕТЕКСТ(), в англоязычной версии ISTEXT()

#проверкаданных #вводтолькотекста #толькотекст #ЕТЕКСТ #ISTEXT

Мгновенное заполнение.

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена, фамилии и отчества из одного столбца или объединять их из трех разных столбцов. Чтобы применить Мгновенное заполнение необходимо нажать сочетание клавиш <CTRL+E> или воспользоваться командой Мгновенное заполнение на вкладке Данные.

#мгновенноезаполнение #заполнение

Фильтрация таблицы по срезам.

Очень удобный способ фильтрации таблиц – использование одного и более среза. Метод визуально очень привлекательный. Срезы очень наглядны, и очень легко видеть, какой тип фильтрации задействован. Недостаток срезов заключается в том, что они занимают много места на экране.

#фильтрация #срезы

Суммирование значения, удовлетворяющих условиям. Функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS)

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы вычислить сумму значений, удовлетворяющих нескольким условиям, нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН().
Например: суммировать только значения более 18 000 и менее 35 000.
Данная функция появилась в Excel 2007.

#суммирование #условия #СУММЕСЛИМН #SUMIFS

Спарклайны.

Спарклайн – это график представляющий собой небольшую диаграмму, отображаемую в одной ячейке, и позволяет быстро определить тенденции изменения данных. Excel поддерживает спарклайны трех типов: График, Гистограмма и Выигрыш/Проигрыш. Создать спарклайн очень легко.

#спарклайн #диаграмма #график #гистограмма #выигрышпроигрыш

Диаграммы. Диаграмма Ганта

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Excel не поддерживает как таковую диаграмму Ганта, но не смотря на это, ее можно легко создать на основе Линейчатой диаграммы с накоплением. Самое главное правильно задать исходные данные.

#диаграммы #диаграммаганта

Работа с датами.

Excel оперирует датами, используя их последовательную нумерацию. Самая ранняя дата, которую способна распознать программа Excel 1 января 1900 года. Этой дате присвоен порядковый номер 1. Дата 2 января 1900 года имеет порядковый номер 2 и т.д. Такая система представления значительно облегчает использование дат в формулах. Зная это, можно, например, ввести формулу, по которой вычисляется количество дней между двумя датами.
В большинстве случаев вам не придется напрямую иметь дело с системой последовательной нумерации дат, принятой в Excel. Дата вводится в привычном формате, а о деталях программа заботится сама. Предположим, вам нужно ввести следующую дату: 4 ноября 2019 года. Для этого нужно набрать 4/11 (или использовать любой другой из распознаваемых форматов дат). Excel интерпретирует эту дату как значение 43773, которое является порядковым номером введенной вами даты.

#дата #работасдатами

Ввод значений времени.

При вводе значений времени Excel расширяет систему представления дат так, чтобы она включала десятичные дроби. Другими словами, Excel трактует время как дробную часть дня. Например, порядковый номер даты 5 ноября 2019 года - 43774. Полдень указанного дня соответствует внутреннему представлению 43774.5, поскольку представляющая этот момент времени дробь просто добавляется к порядковому номеру дня для получения полного числового значения даты/времени.

#время #дата #работасовременем #работасдатами

Ввод текущих даты и времени.

Иногда нужно ввести в ячейку текущую дату или время. Для этой цели в Excel предусмотрены два клавиатурных эквивалента.
- Текущая дата. Комбинация <Ctrl+;> (точка с запятой).
- Текущее время. Комбинация <Ctrl+Shift+;> (точка с запятой).
Чтобы ввести в ячейку одновременно дату и время, нажмите <Ctrl+;>, введите пробел, а затем нажмите <Ctrl+Shift+;>.
Данные о дате и времени берутся из системного времени вашего компьютера.

При описанном выше способе ввода текущих даты и времени Excel вставляет их в рабочий лист как статические данные. Другими словами, они не изменятся при пересчете рабочего листа. Чаще всего это именно то, что вам нужно, но вы должны знать об этом ограничении. Чтобы эти данные изменялись, например, при следующем открытии данной рабочей книги, следует использовать функции ТДАТА() и СЕГОДНЯ(), в англоязычной версии NOW() и TODAY().

#вводдаты #вводвремени #ТДАТА #СЕГОДНЯ #NOW #TODAY

Автоматическое назначение десятичных запятых.

Этот способ ввода чисел заинтересует тех, кому приходится вводить множество цифр с фиксированным числом десятичных разрядов. Выберите команду Файл > Параметры и щелкните на вкладке Дополнительно. Установите флажок Автоматическая вставка десятичной запятой и убедитесь в том, что в поле Число знаков после запятой установлено нужное число десятичных разрядов.
Если опция активизирована, Excel автоматически расставляет десятичные запятые по мере ввода чисел.
Например, если задать четыре десятичных знака после запятой, то после ввода в ячейку значения 123456 программа автоматически будет интерпретировать это число как 12,3456 (десятичную запятую она также добавит автоматически).
Чтобы вернуться к первоначальному режиму, сбросьте флажок этой опции в диалоговом окне Параметры Excel. Установка или отмена данной опции не влияет на ранее введенные числа.

#десятичныезапятые #автоматическоеназначение #вводчисел #вводданных

Автоматическое перемещение табличного курсора после ввода данных.

По умолчанию нажатие клавиши <Enter> после ввода данных в ячейку позволяет автоматически переместить табличный курсор на следующую ячейку внизу. Для того чтобы изменить эту установку, выберите команду Файл > Параметры и щелкните на вкладке Дополнительно. Опция, управляющая описанной возможностью, называется Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД. Здесь же можно указать направление, в котором будет перемещаться табличный курсор после ввода данных (вниз, влево, вправо или вверх).

#курсор #перемещениекурсора #автоматическоеперемещение