Три основных принципа планирования дня, которые я ежедневно использую:

1. Делить день на блоки. У меня их три: утро, день и вечер. Разделяются приемами пищи: утро (между завтраком и обедом), день (между обедом и ужином), вечер (после ужина и до сна). Блоки создают сфокусированное пространство для работы и упрощают отбор нужного количества задач на день.

2. На каждый блок планировать одну важную задачу. Если запланируете больше, скорее всего, не успеете сделать их качественно. Пример из моего опыта: утро – продумывание рекомендательной системы, день – дизайн карточки груза, вечер – написание статьи.

3. Начинать блок с задачи, которая двигает меня к целям. Утром я уделяю время рабочим задачам, вечером – личным. Рутинные выполняю в наименее продуктивное время – для меня это середина дня.

Я планирую день накануне ночью перед отходом ко сну. В моем Notion есть страница «Сегодня», которая разбита на три блока. Я отбираю задачи со страниц проектов и помещаю в эти блоки.

Напоследок, делюсь вопросом, который полезно задавать себе после завершения планирования:

Буду ли я доволен прошедшим днем, если выполню эти задачи?

Цели помогают. Но иногда и мешают.

Например, цель «написать книгу» мотивировала меня на протяжении многих месяцев. А, допустим, цель «получить повышение» может демотивировать сотрудника, если на месте руководителя находится отличный специалист и, как ни старайся, повышение получить сложно.

Одни отстаивают важность целей. Другие говорят, что спокойно добиваются результата и без них. При работе над своей системой ЦРР я выработал альтернативный метод, который помогает справиться с этой проблемой:

При старте новой деятельности нам нужна цель. Она мотивирует, задает направление и помогает отобрать действия, которые будут приближать к ней. После о цели нужно забыть и сфокусировать только на действиях, потому что лишь их мы можем контролировать.

Если кратко, мой метод выглядит так:

1. Сформулировать цель.
2. Отобрать действия, который к ней ведут.
3. Забыть о цели и сфокусироваться на действиях.
4. Периодически оценивать результаты – ведут ли действия к цели.

В отличной книге «Предсказуемая иррациональность» автор пишет об интересных результатах одного исследования. Участники эксперимента не списывали, если перед началом экзамена перечитывали библейские заповеди – они становились честнее.

Тогда мне пришла идея метода, который поможет справиться с ленью:

Перед началом работы скажите себе, что вы организованный человек, который прямо сейчас собирается выполнить поставленную задачу, ни на что не отвлекаясь. Потому что она для вас важна. (Хорошо бы еще вспомнить почему она важна).

Этот метод – ежедневная мотивационная подпитка, сродни прочтению вдохновляющей книги. Интересно, что об этом же пишет Брайан Трейси в своей книге «Выйди из зоны комфорта».

Я привык перед началом работы вспоминать свои цели. Они мотивируют и дают энергию. Но как оказалось, сказать себе несколько подбодряющих слов – не менее полезно.

Испробовал, работает.
Попробуйте и вы.

Меня спросили, как придумать тему для книги. Расскажу, как это делаю я, когда размышляю о новом большом материале.

Когда я думаю о новой книге или курсе, я не выбираю тему. Темы, на которые я могу написать, и так понятны (дизайн, продуктивность). Я думаю над форматом. Приведу пример.

Бестселлер Тима Феррисса «Как работать по 4 часа в неделю» о продуктивности и предпринимательстве. Автор рассказывает, как создать свой бизнес, который позволит уйти с основной работы, не будет отнимать много времени и позволит заниматься любимым делом в любой точке мира.

Книга очень вдохновляет, но в ее сути лежат две простые темы – фокус на самых важных задачах и аутсорсинг рутинных задач другим людям. Просто книга об этих темах не имела бы такой успех. А книга с посылом «стать свободным (используя фокус и аутсорс)» – совсем другое дело.

Поэтому, если хотите написать книгу, не старайтесь придумать оригинальную тему. Посмотрите на свои знания и подумайте, в каком оригинальном виде их можно подать.

Меня спросили, как я организовал работу над проектами, задачами и целями в Notion. Отвечаю.

Мой Notion организован по системе «Цель. Работа. Результат» и состоит из нескольких страниц:

— Цели. На ближайший год. Каждая цель состоит из трех частей: что нужно сделать, зачем и каким образом. Что – критерий достижения, зачем – внутренняя мотивация, каким образом – регулярные действия.

— Сегодня. Задачи на сегодня и чек-лист. Задачи на сегодня отбираю из задач по проектам (проекты ниже). Чек-лист – список типов задач, которые нужно выполнить. Примеры: «задача, которая двигает компанию вперед», «тренировка», «спланировать задачи на завтра».

— Искрос. Задачи по моим личным проектам. Это может быть продумывание новых проектов (материал, книга) или доработка существующих (курсы, сайт, инвестиции).

— Личное / Дом. В этом списке – задачи, направленные на улучшение личной жизни. Примеры категорий: досуг, комфорт, подарки.

— Транзет. Задачи по развитию компании и заметки. Примеры заметок: результаты общения с пользователями, идеи по продукту, итоги встречи с инвесторами.

—

Если у вас есть вопросы, пишите: iskros.com/ask. Буду рад поделиться опытом или мнением.iskros.com/ask. Буду рад поделиться опытом или мнением.

У меня всегда записано ряд идей для потенциальных проектов. Но все реализовать не получиться, поэтому важно сделать правильный выбор, чтобы не потратить время впустую. В таких случаях принять решение мне помогает вопрос:

Что я получу, если проект не станет успешным?

Приведу пример.

Перед запуском Ислайба я задал себе такой вопрос и понял, что даже если проект не будет интересен другим, у меня будет мотивация тщательнее изучать прочитанные книги и внедрять полученные знания. Так и получилось.

Интерес к Ислайбу есть – новые читатели приходят каждую неделю. Но и без этого я бы получал огромную пользу от того, что качественнее прорабатываю прочитанные книги. Как никогда раньше.

Тот же самый вопрос я задавал себе перед написанием книги. Даже если бы книга не стала бестселлером, я бы в любом случае получил пользу от того, что проанализировал свой опыт.

Поэтому, если вы не можете определиться за какой проект взяться, подумайте, какой из них принесет вам пользу в любом случае, даже если окажется провальным.

Мы любим читать конкретные советы по продуктивности. Но продуктивные люди даже в одной сфере могут работать по-разному и все равно добиваться результата.

Все потому, что не методики определяют результат. Результат определяют фундаментальные принципы, которые и двигают человека вперёд. А методы повышения продуктивности лишь ускоряют это движение.

Поэтому, прежде чем искать способы повышения продуктивности, найдите внутри себя искреннюю причину, которая будет двигать вас вперед вне зависимости от методов и инструментов.

Именно поэтому Система ЦРР начинается с определения двух вещей: «Что надо сделать?» и «Зачем?». Когда вы точно понимаете свою мотивацию, методики уже не так важны. Вы просто садитесь и делаете работу, которую должны сделать.

Ответьте себе на два вопроса:

1. Что вы хотите сделать?
2. И почему?

Вспоминайте эти ответы каждое утро, прежде чем приступить к работе. Если ваше «Почему?» достаточно сильное и исходит изнутри, результаты вас удивят.

Заметил, что долго работать над одной задачей часто вредно. Лучше быстро сделать её и запустить в работу (опубликовать пост, выпустить функцию), пускай и не так идеально.

Но что делать, когда нельзя жертвовать даже долей качества? Вот что: разбить задачу на несколько небольших. Тогда получится делать задачи быстро и сохранять высокое качество.

Пример. Сложно быстро и качественно запустить рекомендательную систему в продукте. И намного проще быстро и качественно научиться собирать предпочтения пользователей.

Дизайнеров штурмуют различными терминами, из-за чего им сложно определиться в каком направлении развиваться на старте.

В вакансиях говорят, что нужно проводить UX-исследования и тестирование интерфейса, прорабатывать гипотезы и use cases, составлять user и job story, писать спецификации, проводить интервью и многое другое.

Хороший дизайнер и правда должен обладать этими навыками. Но такой список больше напоминает дискуссию, в которой важнее показаться эрудированным, чем быть таковым на самом деле. Если дизайнер просто научится использовать описанные методы, он мало что поймет. Намного важнее – понять, зачем они нужны.

На самом деле все эти требования сводятся к следующему: (1) понять, что нужно пользователю, (2) спроектировать интерфейс, решающий эту проблему и (3) определить, решает ли он ее на самом деле. В этом и состоит работа дизайнера.

Работодатель на собеседовании не должен спрашивать, что такое job story и как проводить интервью. Он должен спросить, как понять истинные потребности пользователя. Соискатель же может привести эти методики, а может передать их суть своими словами.

Поэтому, если вы только на старте карьеры и не знаете развитию каких навыков уделить время, научитесь следующему:

1. Поймите потребности пользователей. Самый простой способ – поговорить с ними. Самый простой совет по проведению интервью – узнать, как устроен рабочий день пользователя.

2. Выдвигайте идеи функций, которые способны облегчить жизнь пользователю. Составьте пошаговый сценарий, как работает пользователь сейчас, а после подумайте, каким образом его можно упростить.

3. Проверяйте, приносят ли ваши задумки пользу. Два способа сделать это: (1) поставить критерии, которые отобразят эффективность выбранного решения или (2) снова поговорите с пользователем.

Когда я вижу большой и запутанный список чего-либо, мне хочется упростить его и добраться до сути. Три пункта выше – суть работы дизайнера. Сфокусируйтесь на этих вещах и в процессе вы научитесь всему, что вам потребуется в работе.

Как дизайнеру выбрать нишу. Личный опыт и советы по выбору

Моя ниша – дизайн сервисов. За последние пять лет я проектировал сервисы в сфере ритейла, финансов и логистики. Мне нравится продумывать сложные интерфейсы, которые автоматизируют работу сотрудников компании или обычных людей с разными целями. Расскажу, как я выбрал эту нишу.

Может показаться, что это произошло случайно, ведь я получал предложения о работе над проектами как раз из этой сферы. Но почему выбор пал именно на меня? Потому что именно такими работами я наполнял свое портфолио на старте карьеры, а после резюме на основе полученного опыта.

Я начал проектировать сервисы, потому что мне это нравилось. Я делал дизайн мессенджеров, почтовых клиентов, карточек и таблиц. Те люди, которые искали дизайнера в этой сфере, видели мое портфолио и находили то, что им было нужно.

Поэтому, если хотите получать проекты из определенной сферы, публикуйте в свое портфолио проекты из этой сферы. Так вы не только привлечете нужных клиентов и работодателей, но и быстрее достигните хорошего уровня за счет фокуса на одном направлении.

Но как выбрать нишу? Вижу несколько вариантов:

1. То, что больше нравится. В рамках одного проекта можно успеть сделать сайт, фирменный стиль, логотип, иконки, мобильное приложение и веб-сервис. Если у вас уже есть опыт работы, подумайте, какую часть из сделанных проектов вам было приятнее выполнять.

2. То, что лучше получается. Посмотрите на свои проекты и оцените, какая ее часть вам больше удалась. Это может быть логика, визуальный стиль, иллюстрации, сайт. Или попросите, чтобы вас оценил кто-нибудь другой.

3. То, что востребовано. В компании вполне может быть пять продуктовых дизайнеров, но пять иллюстраторов намного реже. Спрос на одних дизайнеров может быть ниже, а на других выше. И с этим ничего не поделаешь.

Нишу хорошо бы сузить. Сделать это можно несколькими способами: выбрать одну сферу, платформу или создать особый стиль. Например, нишей может быть дизайн мобильных приложений банков или сайты для медиа со сложной сеткой.

На старте карьеры полезно пробовать разное, чтобы понять, какое направление вам ближе. После стоит сделать фокус на чем-то одном. В будущем у вас появится возможность пробовать что-то новое просто потому, что вам этого захочется. Но сейчас: выберите нишу и станьте в ней профи.

—

P.S. Этот пост — очередной ответ на вопрос читателя. Если и у вас есть вопросы, пишите: iskros.com/ask. Буду рад поделиться опытом или мнением.iskros.com/ask. Буду рад поделиться опытом или мнением.

Курс по построению карьеры в дизайне –«Деньги и дизайн».«Деньги и дизайн».

Проектов у меня достаточно и загрузка приличная, но все равно стараюсь находить время на относительно новое хобби – музыку.

Моя четвертая песня – Другой билет:
soundcloud.com/iskros/drugoy-bilet

Меня спросили: «Есть ли смысл начинающему дизайнеру вести блог? И о чем лучше?». Делюсь мнением.

Да, смысл есть. Ведение блога помогает:

1. Анализировать полученный опыт. Когда вы пишите – вы думаете. Даже сам факт того, что вы собрались что-то написать принуждает осмыслить личный опыт и вынести из него урок. На таких уроках и строится профессиональное развитие.

2. Завоевывать авторитет в сообществе. Авторитет помогает привлечь интересные проекты, дает возможность создавать свои продукты для лояльной аудитории и найти единомышленников, которые помогут советом и дадут мотивацию продолжать работу.

О чем писать?
Начинающий специалист не сможет обучать дизайну – не хватит опыта, поэтому ему стоит рассказывать о своем развитии. Варианты: делиться полученными знаниями, публиковать работы, приводить примеры решенных задач.

Где писать?
Начинающему не стоит публиковаться на профильных сайтах, так как на них уровень материалов должен быть выше. Лучше использовать соцсети, ведь это ваша личная площадка – пишите, что хотите.

Минус ведения блога – это отнимет время и внимание. Время уйдет на написание, но не так много, как кажется. Больше проблем будет с вниманием – вы начнете ждать реакции подписчиков и встречаться с негативом.

Мой совет:
Если у вас есть внутреннее желание делиться опытом – делайте это, как я написал выше. Если вы задумались об этом из-за популярности «личного бренда» – лучше сделайте фокус на качестве работы, это вам принесет намного больше.

Друзья, создал небольшой опрос для нескольких целей: лучше понять вас – моих читателей, получить идеи публикаций для этого канала и будущей книги. Буду рад, если уделите пару минут его прохождению: forms.gle/5MksKdKCj9ZZKrCb9.

P.S. В качестве благодарности – скидка 20% на любой мой курс. Как получить: iskros.com/pay-20.

В субботу провел лекцию по личному бренду для студентов Skillbox. Редко соглашаюсь на подобные мероприятия, но в этот раз решил сделать это ради получения нового опыта и навыков.

Поделюсь несколькими тезисами из этой лекции:

1. Личный бренд – не ведение соцсетей. Соцсети — один из методов создания личного бренда.

2. Личный бренд — это то, что думают о вас другие люди, что чувствуют по отношению к вам, с чем они вас ассоциируют.

3. Личный бренд — результат деятельности. Ваших проектов, вашей ответственности, того, каким образом вы общаетесь и насколько ответственны. Личный бренд у вас уже есть, его нужно лишь скорректировать.

4. У личного бренда должны быть цель. Эта цель определяет действий. Примеры целей: найти клиентов, повысить стоимость работы, найти новую работу, продать продукт, привлечь рекламодателей.

5. Пример действий для достижения цели «Поиск клиентов». 1 – Определить и описать клиента. 2 – Подумать, какие сайты, мероприятия он посещает, на каких ресурсах проводит время. 3 – Подумать, каким образом на выбранной площадке показать свой профессионализм.

6. Пример действий для достижения цели «Поиск работы». 1 – Выбрать направление дизайна, в котором хотите развиваться. 2 – Создать портфолио, соответствующее выбранной должности. 3 – Создать резюме и отправлять его работодателям через специальные сайты и напрямую.

7. Лучший способ создавать контент – анализировать личный опыт, делать выводы и делиться ими в соцсетях. Этот совет отлично подходит новичку – вы не учите других, а лишь рассказываете о своем развитии.

8. У каждой соцсети есть свой формат (текст, видео, аудио). Не обязательно быть во всех соцсетях – высока вероятность, что будете посредственны. Выберите ту, формат которой вам больше всего близок.

9. Для создания личного бренда не нужно постоянно засорять ленту. Достаточно периодически создавать что-то сильное и рассказывать об этом. Пример: известным музыкантам, актерам, писателям не нужно вести соцсети. Редкие, но сильные проекты скажут о них намного больше.

10. Лучший способ создать личный бренд – делать крутую работу и рассказывать о ней миру.

—

В тему будет напомнить, что у меня есть материал по построению карьеры в дизайне – iskros.com/money. В нем рассказывается, как правильно применять свои навыки, выбрать прибыльную сферу, презентовать себя и свою работу, работать продуктивнее и сделать так, чтобы вас рекомендовали.iskros.com/money. В нем рассказывается, как правильно применять свои навыки, выбрать прибыльную сферу, презентовать себя и свою работу, работать продуктивнее и сделать так, чтобы вас рекомендовали.

Недавно ко мне обратились создатели приложения Brite с целью получить обратную связь и рассказать о нем читателя канала. Brite – сервис организации проектов, заметок, задач, бюджета и много чего другого. Его суть в том, что вам не нужно подстраиваться под конкретное приложение продуктивности. Вместо этого, из готовых блоков, вы создаете свое.

Основная особенность Brite – гибкость. Сам я уже много месяцев использую сервис Notion, благодаря которому смог экспериментировать и в итоге создать свою систему работы. Brite предлагает примерно тоже, только из готовых блоков. Например, вам не нужно создавать отдельную страницу для ведения привычек – вы просто добавляете такой блок на основной экран и указываете, какие действия хотите отслеживать. В Notion вам пришлось бы создавать всю логику самому.

Я как-то писал, что люди не должны подстраиваться под готовые инструменты – инструменты должны подстраиваться под наши потребности. В этом основной посыл приложения Brite. И я его поддерживаю.

—

P.S. Приложение относительно новое, поэтому в нем еще присутствуют логические и технические ошибки. Но потенциал неплохой, буду следить.

P.P.S. Поделитесь, каким образом вы организуете свою работу – какие методы и приложения используете. Короткий опрос: forms.gle/Hk54i9Zuit87JAkNA. Если будут интересные методы, поделюсь со всеми.forms.gle/Hk54i9Zuit87JAkNA. Если будут интересные методы, поделюсь со всеми.

Обычно дизайнеров учат тому, как проектировать интерфейсы. Но недавно я заметил, что большая часть работы дизайнера состоит в другом. Улучшение интерфейса – вот чем большую часть времени занимается дизайнер.

Спроектировать интерфейс можно после нескольких интервью, на основе каких-то принципов дизайна или следуя интуиции. На это уходит не так много времени. Основная работа дизайнера начинается после. Вы понимаете, что что-то не так и задаёте примерно такие вопросы:

Почему пользователи не регистрируются?
Почему не возвращаются в сервис?
Почему не совершают покупку?

Вы проводите интервью, вникаете в цифры и пытаетесь понять в чем дело. После придумываете решение и отправляете его в разработку. И так по кругу.

Именно поэтому основная работа дизайнера не в проектировании интерфейсов. Главная задача – их улучшение.

Здесь не так важны знание цвета, композиции и иерархии. Здесь важно посмотреть на продукт глазами пользователя. И решение само предстанет перед вами.

Написал небольшую статью, в которой поделился кейсом из недавнего опыта внедрения новой функции в продукт. Для наглядности приложил скриншоты дизайн-решения.

Прочитайте внимательно, так как в этом примере описана частая ошибка начинающих дизайнеров. И совет, как ее избежать.

Статья: «Упрощение интерфейса. Когда можно и нужно пожертвовать функционалом».

Друзья, недавно я начал работу над второй книгой – написал несколько черновых глав. Хочу поделиться с вами одной и услышать обратную связь. Я пишу книгу во многом для вас, поэтому будет полезно узнать ваше мнение.

Материал по ссылке: https://www.notion.so/iskros/1-71a14878a24b48fbb628c99563f77fa2.

После прочтения напишите мне – @iskros, (1) что вам понравилось и (2) что можно улучшить.

Недавно наткнулся на старое фото, где я стою рядом с маркерной доской, исписанной многими методами продвижения и улучшения продукта. Таким образом мы распланировали работу на ближайшие месяцы. План выглядел внушительно, но особой пользы не принес. Вот почему.

Нам казалось, что чем больше методов продвижения и улучшения мы опишем, тем продуктивнее спланируем работу. Ведь поставить один метод продвижения и одну функцию в план на полгода было бы странно. Как нам казалось. Но нужно было сделать именно так.

Дело в том, что пользователям не нужно многообразие функций. В первую очередь, им нужен продукт, который закроет их основную потребность намного лучше, чем другие способы это сделать.

То же самое и с продвижением. Полезно попробовать разные методы, но наибольший эффект дадут один-два.

Все это говорит о том, что нужно копать вглубь. Ведь мало сделать просто рекламу или добавить функцию. С первого и даже с третьего раза не получиться сделать это хорошо и удобно. Нужно постоянно анализировать результаты и раз за разом доводить эти вещи до идеала.

Но нельзя же спланировать работу на полгода, состоящую из одной-двух задач? И не нужно. Планы просто должны быть короче. Длинным должно быть видение.

—

Если вы хотите серьезнее погрузиться в продукт-дизайн, посмотрите мой Антикурс Design MVP. Он научит проектировать цифровые продукты, учитывая цели бизнеса, потребности пользователей и технологические ограничения.Антикурс Design MVP. Он научит проектировать цифровые продукты, учитывая цели бизнеса, потребности пользователей и технологические ограничения.

Вчера в Ислайбе вышел разбор книги Кевина Круза «15 секретов управления временем». В ней автор делится методами управления временем успешных предпринимателей. Несмотря на избитую тему, в книге есть несколько хороших советов.

Мне больше всего запомнилась мысль, что не нужно делать акцент на ведение списка задач. Его проблема – большое количество срочных дел, которые мотивируют поставить побольше галочек, благодаря чему вы будете чувствовать себя лучше. Но больше галочек – не лучше результат.

Автор советует для планирования использовать календарь, разделенный на 15-30 минутные отрезки времени. Каждый отрезок заполняется конкретной задачей. Один-два часа остается буферного времени на непредвиденные дела.

Я и сам начал пришел к схожей логике. Ведь есть не так много задач, которые приносят результат, поэтому ориентироваться на их количество – глупо. Именно поэтому мне не нравится приложение Todoist, оно составляет рейтинг пользователя на основе количества выполненных задач. Это глупо.

На этой неделе я решил планировать работу в блокноте. Выглядит это так. На левом развороте каждой строке указываю определенное время с шагом 30 минут (9:00, 9:30, 10:00, ...). На правом развороте – задачи на сегодня. Каждые полчаса делаю записи, чем занимался в этот промежуток времени. (Ниже будет фото).

В этом методе мне нравится несколько вещей:

1. Задачи на сегодня вынесены на бумагу. (1) Записи на бумаге больше способствуют размышлениям, чем на устройстве. (2) Если захотите проверить задачи, случайное уведомление не отвлечет от работы.

2. Идет контроль времени. Сама по себе привычка фиксировать свои действия заставляет работать более дисциплинированно. Конечно, не все время должно быть заполнено работой. Короткие перерывы полезны. Главное – чтобы они не отвлекали от важных задач, разбивая рабочий день на небольшие отрезки.

3. Улучшается навык планирования. Фокус на календаре, а не списке задач, помогает более реалистично смотреть на имеющееся время. Становится понятно, сколько часов нужно на определенную задачу.

4. Повышается фокус. Если вы видите, что на одной строке написано несколько задач, значит, вы работали в режиме многозадачности. Для небольших дел такой режим подходит. Но углубиться в серьёзную задачу будет трудно.

5. Приятное начало дня. Уделить 10 минут проставлению времени строкам и описанию задач – очень приятно. Эта рутина хорошо готовит к началу рабочего дня.

Ниже – фото разворота блокнота, который я использовал для планирования работы в понедельник. Пока мне нравится этот метод. Задумался о приобретении компактного блокнота, который удобно носить с собой между офисом и домом.

P.S. Не успел вам рассказать, что уже несколько недель веду задачи не в Notion, а в Apple Reminders (Напоминания) по системе ЦРР. Последняя версия этого приложения позволяет выполнять все нужные операции с задачами (приоритет, дата и время, повтор, файл, комментарий) и приятно выглядит. Именно из Apple Reminders я переношу задачи в блокнот в начале рабочего дня.

Пока тестирую этот метод. Возможно, он еще немного трансформируется. Обязательно об этом напишу.