не не, давайте использовать передовые технологии хранения данных - гугл докс. Жаль замдекану это в голову не пришло 15 лет назад...
Я бы сказал, что и гуглдок не нужен. Международные сертификации и сертификаты онлайн курсов можно проверять через официальные сайты вендоров и онлайн школ. Те универы которые это еще не сделали, могут просто добавить страничку на своем сайте.