Про категоризацию 5 копеек из личного опыта: я смог выделить порядка 7-9 верхнеуровневых сторон своей жизни, сделал им цветовую маркировку и этими цветами стараюсь помечать материалы в разных хранилищах (trello, google drive и т.п.).
Типа: про деньги, про личное, про безопасность, про социальное, про крутые штуки
Но количество элементов в каждой категории — просто адовое, единственная цель — как-то визуально цепляться во время навигации