В госучреждениях тяжело воспринимаются изменения. Приходят они обычно сверху, но в рамках одного 2-х подразделений можно что-то изменить, а когда пойдет продвигать выше. Обычные проблемы, которые мешают что-то улучшить: в деньгах (на это денег не выделено), старые кадры (он опытный специалист, но работает только в Word и то если сильно прижмет, а так пишет от руки и дает кому-то напечатать), организации вышестоящие, которые принимают документы только в Word, и самое главное, что другие не хотят учиться. Ведь для того, чтобы перейти на новый инструмент требуется обучить всех участвующих в процессе. Пробовать современное в гос. тяжело. Пусть начнет с оптимизации документооборота (бывает, что учет документации до сих пор ведут в Excel), отправки документов в PDF, использования видеосвязи, досок. Есть бесплатные варианты, в которых до 10 уч.записей бесплатно. Необходимо понять весь порядок работы (процесс) и что в нем можно автоматизировать. Но инициатива должна быть от начальства. Договариваться с товарищем бессмысленно, т.к. придется делать один документ в нескольких программах (для себя и для других), что скоро надоест.

Согласен полностью. Переходить на другой редактор в Госучреждении не имеет смысла, так как документ просят всегда в Word, Excel, Visio основные программы, которые есть у всех на ПК. Ведь, чтобы изменить что-то в документации в другом подразделении не будешь свою прогу ставить.

Гугловые ресурсы запрещены, майкрософтские разрешены - где логика?))

не ищите логику в госорганах

У Микрософта проблемы с госконтрактами, как известно из слухов.

Мне кажется такой подход в некоторых госах не нужен ещё потому, что, например, правим ТЗ, да побрасали между 5ю,отредактировали и все, отправили.. Никто не будет возвращаться, делать дальше версии, следить кто написал эту строку, и почему вот эту.. И таких документов туча.. Сажать ради такой задачи на сложный для непривычных людей инструмент..так себе идея. А вот завести регламент, где общая папка по проекту такая, версионность ведём так, рецензируем так.. Это уже другое дело

MS SharePoint тоже не подходит?

Отдельные структуры, типа, МВД имеют свои системы электронного документооборота с подключением к необходимым ресурсам, напр., сводкам и т.п., а также с интеграцией в госуслуги. Использование иностранных платформ, платформ с открытым кодом запрещено априори, т.к. госучреждения - это допуски и регламенты работы, как минимум с персональными данными граждан. Поэтому все нововведения там доступны только по решениям профильных министерств, в МВД, напр., это произошло в 2015-16 годах. Иначе никак, никто просто не станет заниматься какой-либо оптимизацией. И еще один важный момент - это статус электронного документа. Многие доки просто не могут быть оформлены в электронных системах и обязаны формироваться в виде бумажных документов, которые хранятся в соответствии с регламентами в определенном количестве копий (напр., заключения экспертов и т.п.).

Это не тот случай конечно, с этим понятно

А можно уточнить? Что он хочет продвинуть? Изменить порядок разработки (уйти от Word) или изменить порядок работы (хранение, согласование, учет, совместная работа и т.д.)?

так а то же самое, например, в сфере образования. Они для документации сейчас ввели систему "Навигатор" и что-то тут пытаться оптимизировать. Кроме того еще необходимо учесть жесткую иерархию всех учреждений. Локально нельзя организовать систему документирования, она должны быть во всем ведомстве.

Локально документооборот можно организовать, но это просто учет внутри подразделения и это дополнительное время и сотрудник. Документы все равно в Архив должны сдаваться.

Если облака нельзя, а гит будет сложно внедрить в умы тех, кто привык к ворду, кажется, что локальный инстанс медиавики может сработать как что-то среднее: будет общий доступ, коллаборация, некоторое версионирование

я его остановил, теперь только результаты должны быть

Типа, давайте возьмем худшее от двух миров )

Простите за наброс ))

«Как вы посмели предложить что-то кроме доксэзкод! Еретики! Всем по гиту с маркдауном!»

Прощаем

Не, тут я как раз за конфлюенс

Разве сервер поддерживают ещё? Я думал он уже несколько лет как онли клауд

Новых лицензий не продают вроде бы. А это препятствие для госконторы, да?