SR
Если не используют, зачем вообще спрашивать подтверждение? Чтобы не удалить случайно? Тогда нужно ли про других пользователей?
Или цель — не удалить именно опубликованный документ, доступный широкой публике, а документ с другим доступом можно удалить?
В общем, чем меньше подтверждений, тем лучше. Как известно, 80% пользователей не читает сообщения User Account Control.
Из этих двух, второй вариант кажется оптимальным.