Вообще меня удивляли всегда эти попытки сделать real-time
Это не реал-тайм. Необходимо периодически опрашивать папку на наличие там файлов. Файлы могут упасть в папку в промежуток с 8 утра до 8 вечера. Обычно это бывает не больше пары раз за сутки, но бывает и чаще. Соответственно, необходимо обработать этим данные и обновить отчёт