По поводу таймшитов - обычно бэст прэктис говорит о том, что есть задачи по административке и туда можно списывать какой то процент времени - книксены перед руководством Заказчика, списывание таймшитов, обсуждение списывания таймшитов в телеграме, и т.д.
Но ИМХО если у вас доходит до того, что начинают обсуждаться такие мелочи, впору задумат