Но тут скорее всего не договорные тношения впрямую, а дизайн-отдел крупной корпорации или группы компаний. Не допускаются в подобных случаях такие вот внутренние взаиморасчеты. Все работают за зарплату, и руководствуются регламентом компании. Вот этот регламент и надо менять, составлять типичные брифы всеобъемлющие с картинками, выделить типичные типы заказов, и под них сделать шаблоны с референсами.