если обе стороны молчат) почему это не оптимальный вариант?)
Не оптимальный, соискатель будет сидеть и ждать, переживать. А тут ему сообщаешь и он идёт дальше. Просто, "извините, вы нам не подходите". Очень корректная и правильная формулировка во взрослом мире, тем более в деловых отношениях