Очень часто люди присылают письма или сообщения, не учитывая, что адресат думает не о них, а о своих делах. Скажем, студент школы стажёров пишет: «посмотри, мы исправили». Куда смотреть, где ссылка? Что исправили? Я же не помню, о чём мы говорили позавчера.
Если хотите что-то быстро согласовать, помогите другой стороне принять решение, наглядно показав всё, что нужно видеть.
В октябре нам в бюро нужно было договориться, когда будет чей курс в Коворкафе до декабря с учётом поездок преподавателей, праздников и прочего. Так исторически сложилось, что за то, чтобы все были довольны своими датами, отвечаю я. Сначала придумали план, но потом оказалось, что я не могу провести свой курс в конце октября, и он съезжает на начало ноября. Но ещё в начале ноября в Коворкафе нужно провести репетицию и защиту дипломов Школы стажёров, и чтобы все преподаватели смогли присутствовать. И при этом дальнейшие курсы тоже нужно сохранить.
Я пообщался с преподавателями о том, кто куда готов подвинуться, и потом мне нужно было быстро согласовать новое расписание с Артёмом, потому что пора было объявлять запись.
Обычно, когда надо быстро согласовать, проще позвонить. Но согласовать расписание голосом без календаря перед глазами — это пытка. Особенно когда надо видеть, как было и как стало.
Поэтому я нарисовал картинку и скинул Артёму в чат: