Выгружаем все файлы / папки, обращаемся к GSUITE-дискам

Апдейт к нашему посту, разбираем комментарии.

1) Как выгрузить все файлы и папки?
Просто вводите вместо ссылки на папку:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/root и небольшие диски (скажем, до 10 000 файлов) успеют выгрузиться за 6 минут, на бОльшие – времени не хватит и скрипт закончится по таймауту.

2) Как выгружать корпоративные диски?
Добавьте в код в редакторе скриптов, в функцию "search":

optionalArgs.corpora = "allDrives"; //возможные варианты: user|drive|domain|allDrives
optionalArgs.includeItemsFromAllDrives = true;
optionalArgs.supportsAllDrives = true;

Помним, что у нас на выполнение скрипта не более 6 минут, поэтому, если вы включите все диски и попытаетесь выгрузить всё – скорее всего времени не хватит, поэтому при включении корпоративных дисков ограничивайтесь конкретными папками, которые вы укажете для выгрузки.

DRIVE COLUMBUS
ДОКУМЕНТАЦИЯ DRIVE API

Памятки 2.0

Друзья, привет! Игорь @Drozdov_Igor_Advisd составил Таблицу с ответами на многие типовые вопросы начинающих и продолжающих - с ссылками на посты в чате/канале и статьи:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CKlGTouezCy8Y0G2I50HLrSCeaOVKQsbKzo_6bBTw0w/edit#gid=0

Будем обновлять этот полезный справочник - если есть пожелания и рекомендации, пишите. Спасибо Игорю!

ВЫГРУЖАТОР: достаём скриптом количество подписчиков чатов и каналов в Телеграм

Друзья, ранее мы писали о том, как выгрузить из телеграм каналов посты и просмотры.

Продолжаем показывать инструменты для Телеграм – сегодняшний скрипт умеет накапливать в Google Таблице количество подписчиков выбранных каналов и чатов.

Теперь вы сможете отследить, насколько эффективную рекламную кампанию вы провели, как растут ваши конкуренты и другие каналы :)

Как это работает:
1) Делаем копию Таблицы;
2) Заполняем на листе "настройки" какие каналы и чаты парсим;
3) Запускаем скрипт из меню со "❄️", скрипт добавит строки с данными на лист "результат", каждый новый запуск будет добавлять новые строки;
4) Запускать каждый раз вручную необязательно – скрипт можно поставить в расписание, создав триггер для функции getChannelsDetails (кто не знает как – смотрите ГИФку).

★ Код отдельно: pastebin.com/QDg5UYRy
★ Оглавление нашего канала: goo.gl/HdS2qn

​​Пополняем обзор околотабличных книг еще тремя изданиями!
Книга из серии "для чайников" про Excel 2019, "Бизнес-анализ в Excel" и визуальное руководство по Google Workspace.
Эти и все остальные книги с обложками, подробными описаниями и ссылками - в обзоре:
https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/excellent_books

Teach Yourself VISUALLY Google Workspace
Хорошее руководство по Google Workspace (бывший G Suite) для новичков и продолжающих.

Богато иллюстрированное (как полагается в этой серии, а это большая серия книг по разным приложениям) издание.

Excel 2019 для чайников
Как всегда в этой серии — подробно, по шагам, много таблиц, дополнительных разъяснений. Но выбор тем удивляет при этом. Очень мало про функции и формулы, практически ничего. Но есть небольшая вводная глава про макросы, например.

Бизнес-анализ в Excеl: Финансы, продажи, логистика
Все же скорее это не бизнес-анализ, а справочник по Excel. Вот, например, глава про текстовые функции — там нет бизнеса, только перечисление функций и описание их синтаксиса. Собственно бизнес-анализ — последние главы, они очень короткие и простые (теория очередей, складская логистика, инвестиционный портфель, точка безубыточности) — кажется, что эти темы нужно отдельно изучать, а Excel отдельно.

И такой скрипт у нас есть:

🧞‍♂️Превращатор Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv
— файл мгновенно скачивается
— либо сохраняется на Google Диск
t.me/google_sheets/652

Другие вопросы можно задать в нашем чате: @google_spreadsheets_chat

И просто полистать оглавление нашего канала: goo.gl/HdS2qn

Привет, завтра выложим скрипт для автоматического превращения изображений в текст :)

Распознаем текст изображений / PDF скриптом

Друзья, в Google Docs есть технология OCR (оптическое распознавание текста).

Технология доступна из скриптов, задаете файл, далее скрипт используя Drive API создаёт новый файл на Google Диске, заменив все изображения заданного файла на распознанный текст.

Это сработает с файлами PDF, изображениями и Google Документами со вложенными изображениями.

Создали для вас Таблицу со всем нужным кодом. Как применить.
1) Делаем копию Таблицы со скриптом;

2) В ячейку листа "config" вставляем URL файла (пойдет PDF, картинка, Google Документ с картинками);

3) Запускаем скрипт кнопкой "GO!", скрипт создаст из заданного файла новый Google Документ с текстом и вставит весь текст из него на лист "OCR";

4) Хотите сразу удалять временный файл – уберите комментарий (//) с 29 строки кода;

Fin

⭐️ Наш чат: t.me/google_spreadsheets_chat

⭐️ Оглавление нашего канала, в котором множество других скриптов: goo.gl/HdS2qn

⭐️ Про OCR:
habr.com/ru/post/114670/
habr.com/ru/post/97173/

❗️ P.S. К сожалению, технология только развивается и некоторые скриншоты распознаются весьма примерно. Чтобы получить хороший результат – исходное изображение должно быть в высоком качестве.

Расскажите в комментариях о том, что получилось у вас

Схватка двух ёкодзун. Сравнение Google Таблиц и Excel

Друзья, подготовили для вас Google Таблицу (естественно), в которой сравнили Excel и Таблицы. У них очень много общего, и это многое сохраняется при переносе файлов из одного редактора в другой; но много и мелких различий, нюансов. Надеемся, таблица поможет тем, кто переходит с одного редактора на другой или работает в обоих и хочет лучше ориентироваться. По некоторым темам добавили ссылки на наши посты.

Пишите в комментариях, что, на ваш взгляд, стоит добавить в таблицу.

И с наступающим Новым годом! Увидимся после праздников 🥂

Кликаем на ✅ и защищаем от редактирования строку от всех, кроме владельца Таблицы

Мы подготовили простой скрипт, который это умеет.

Чтобы скрипт работал и строки закрывались:
— вставляйте код в редактор скриптов вашей Таблицы (расширения > apps script)
— в редакторе скриптов создайте триггер на редактирование таблицы (триггеры > добавление триггера > при редактирование > функция goClose).

Если вы создадите триггер от владельца Таблицы, то строка будет закрываться даже от того, кто поставит чекбокс. Разумеется, если владелец Таблицы не он :)

Для нескольких человек, которые пытаются разобраться в скриптах с 0 мы прокомментировали каждую строку кода: pastebin.com/gy6LBS60

Таблица с примером

PS ❗️ Друзья, триггер на редактирование работает неспешно, поэтому кликайте на чекбоксы не очень быстро, так скрипт ничего не пропустит.

⭐️ Наш чат: t.me/google_spreadsheets_chat
⭐️ Оглавление нашего канала, в котором множество других скриптов: goo.gl/HdS2qn
⭐️ Стать патроном нашего канала

Ведёте аналитику в Google таблицах, но их функционала уже не хватает для эффективной работы?

На курсе «Аналитик данных» от школы KARPOVꓸCOURSES за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач — здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами для анализа данных.

В программу курса входят:
– Python и SQL
– Git и Airflow
– Теория вероятностей
– Статистика и A/B-тесты
– Продуктовая аналитика
– Визуализация данных в Tableau

Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок.

Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях.

Переходите по ссылкепо ссылке и записывайтесь на курс до 17 января — по промокоду GOOGLESHEETS вы получите скидку 10% на полную оплату курса.

А чтобы вы могли посмотреть, как обучение выглядит изнутри, мы подготовили ещё и бесплатную демоверсию.

#реклама

Закрываем от редактирования столбцы по чекбоксу (✅)

В комментарии к нашему посту "кликаем на ✅ и закрываем строку от редактирования" пришло несколько интересных вопросов, отвечаем.

— А можно такое же, но для столбцов?

Можно! На ГИФКЕ показали, как этот скрипт будет работать, а ниже – ссылка на сам код с комментариями по каждой строке для тех, кто хочет научиться писать скрипты самостоятельно.

Основной принцип остаётся как и в исходном посте – заполняете аргументы скрипта (номер строки с чекбоксами, название листа, на котором будет запускаться скрипт, а также количество строк в столбце, которое будет закрываться) и ставите скрипт на триггер редактирования Таблицы.


Cкрипты с максимальными комментариями по каждой строке:
Закрываем столбец по чекбоксу: pastebin.com/BH5mnD8d

Закрываем строку по чекбоксу:
pastebin.com/gy6LBS60

⭐️ Стать патроном нашего канала
⭐️ Наш чат: t.me/google_spreadsheets_chat
⭐️ Оглавление нашего канала, в котором множество других скриптов: goo.gl/HdS2qn

Активируем чекбокс ✔️ — создаем защиту строки, снимаем 🔘 — защита удаляется

Друзья, продолжаем серию постов про скрипты для новичков, в этих постах мы комментируем каждую строчку кода, чтобы вы смогли понять логику кода и смогли научиться писать свои скрипты.

Итак, еще один, уже третий скрипт. Чтобы скрипт заработал – вставьте код в свою Таблицу, заполняете переменные и ставьте скрипт на триггер редактирования Таблицы (триггер должен создать владелец Таблицы).

После этого обычный редактор Таблицы сможет создать защиту строки (кликнув на чекбокс), а вот снять ее сможет только владелец Таблицы (опять таки кликнув и выключив этот чекбокс).

Cкрипты с комментариями по каждой строке
Текущий, создаем / удаляем защиту строки: pastebin.com/kVzm7BpX

Закрываем столбец по чекбоксу: pastebin.com/BH5mnD8d

Закрываем строку по чекбоксу:
pastebin.com/gy6LBS60

⭐️ Стать патроном нашего канала
⭐️ Оглавление нашего канала: goo.gl/HdS2qn

Несколько советов для работы в браузере Google Chrome

Сегодня не совсем о таблицах... Хотя таблицы у нас существуют не сами по себе, а во вкладках браузера, так что эти приемы могут пригодиться и для работы с ними тоже.

Пишите в комментариях свои лайфхаки - добавим в пост!

Хотите профессионально владеть Excel и выполнять рутинные операции со скоростью света? Обучаем лайфхакам работы с электронными таблицами на бесплатном онлайн-интенсиве: ☝️ https://clc.to/q4WIRA.

Вас ждут 3 дня вебинаров по 1,5 часа для погружения в тему.

Спикер интенсива: сертифицированный эксперт по Excel, шеф-редактор издательства МИФ — Ренат Шагабутдинов.

Участники, которые дойдут до конца и выполнят практические задания, получат сертификат на 5 000 рублей на любой курс.

Ждём вас онлайн с 27 по 29 января в 13:00!

#реклама

Видео: Пользовательские числовые форматы в Google Таблицах

Для тех, кто предпочитает формат видео - разбор основных правил создания пользовательских числовых форматов (Custom number formats) в Google Таблицах (в Excel все похоже, есть небольшие нюансы - о них в нашей таблице со сравнением Excel и Таблиц).

Таблица из видео (создать копию)

Еще по этой теме:
Статья
Памятка по применяемым символам

Случайный подбор и перестановка
– памятка от Михаила Смирнова

1) Выбор случайного значения из списка
2) Выбор k-случайных значений из списка с повторениями
3) Выбор k-случайных значений из списка без повторений
4) Случайная перестановка списка

Таблица c примерами от Михаила

Функции для генерации случайных чисел волатильные, то есть пересчитываются при любых изменениях. Поэтому результаты вычисления формул с ними пересчитываются. Если вам нужно их зафиксировать — скопируйте и вставьте как значения (Ctrl+Shift+V).

⭐️ Стать патроном нашего канала
⭐️ Оглавление нашего канала: goo.gl/HdS2qn

Рубрика "Это не помешало бы нам в Таблицах"

В Excel есть два приема для обработки нескольких листов в формулах. Надеемся, что когда-нибудь они доберутся и до Таблиц :)

Первый аспект известен многим - возможность ссылаться на несколько листов через двоеточие. Следующая формула суммирует числа из ячеек A1 на листах от Москвы и до Саратова включительно:

=СУММ('Москва:Саратов'!A1)

"От и до" значит, что эти листы (их ярлыки) идут слева направо в книге. Если какой-то из них переместится за пределы этого набора листов - ячейка с него перестанет вычисляться. И наоборот, если после Москвы или до Саратова появится новый лист - он попадет в вычисление.

А второй аспект - возможность применять символ подстановки * в ссылках на листы.
Допустим, у вас в книге много листов со словом "Расходы" в названии ("Расходы январь", "Расходы февраль", ... ). Следующая формула позволит просуммировать ячейки A1 со всех этих листов:

=СУММ('Расходы*'!A1)

Правда, в отличие от ссылки с двоеточием, звездочка в формуле не сохранится - после ввода такой формулы ссылка на лист со звездочкой превратится в формулу с отдельными ссылками:

=СУММ('Расходы январь'!A1;'Расходы февраль'!A1;'Расходы март'!A1;...)

Но все же!

---
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум
⭐️ Стать патроном нашего канала

Сегодня напоминаем про отличный материал Михаила Смирнова — с помощью скрипта даём доступ к другой Таблице, чтобы IMPORTRANGE заработал сразу.

Статья: telegra.ph/Programmno-dayom-dostup-dlya-IMPORTRANGE-k-drugoj-tablice-07-25

Скрипт из статьи (даём доступ к трём таблицам): pastebin.com/WfgqTEKD

Хотите с нуля освоить Excel и узнать все тонкости Google-таблиц? Тогда поспешите на курс от Skillbox, где вы получите все необходимые навыки всего за 4 месяца. Подробности на сайте: https://clc.to/hFrpAA
На курсе вы научитесь:
⚡️работать с комбинированными формулами и функциями;
⚡️группировать и фильтровать данные;
⚡️обрабатывать массивы данных и строить прогнозы на их основе;
⚡️работать с внешними источниками данных;
⚡️создавать собственные функции для решения нестандартных задач.

По окончании курса вы будете работать с числовыми данными на профессиональном уровне, повысите собственную производительность, сократите время рутинной работы, и даже сможете требовать повышения. Ведь эффективный сотрудник стоит дороже!


🔥 Для первых 20 студентов мы подготовили приятную скидку на весь курс! Также есть возможность оплатить обучение в рассрочку.
🎁 В подарок вы получаете курс по созданию эффектных презентаций PowerPoint!

#реклама

Флаг вам в руки — суммируйте что хотите. SUMIFS с флажком

Задача: вставить в таблицу флажок, который будет включать или отключать один из критериев функции СУММЕСЛИМН / SUMIFS (ну или ее аналогов для подсчета/усреднения COUNTIFS, AVERAGEIFS, COUNTUNIQUEIFS).

Вставляем флажок и добавляем функцию IF / ЕСЛИ, которая в соответствующем аргументе будет возвращать условие, если флажок включен, и “*”, если флажок выключен. Так как звездочка — символ подстановки (wildcard), соответствующий любому тексту, то одна звездочка = любое значение = отсутствие всякого условия для соответствующего столбца.

=SUMIFS(F:F;B:B;IF(I4;J4;"*"))

Если в ячейке с условием не будет точного значения (например, полученное с помощью выпадающего списка благодаря проверке данных и тем самым гарантированно совпадающее со значениями из диапазона), то можно добавить звездочки слева и справа от условия — чтобы искать только по слову/символам, а не точному совпадению.

=SUMIFS(F:F;B:B;IF(I4;"*"&J4&"*";"*"))

Понятное дело, таким образом и несколько флажков можно сделать для разных критериев — как в примере по ссылке (создать копию).

P.S. Благодарим функцию RANDBETWEEN / СЛУЧМЕЖДУ за предоставленные (сгенерированные случайно) данные

---
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум
⭐️ Стать патроном нашего канала