ПАРСИМ ОБЪЕКТ ИЗ ЯЧЕЙКИ ТАБЛИЦЫ

Коллеги, свежее из чата: в чат пришёл Владимир, у Владимира в ячейке Таблицы было такое (скриншот, верхняя часть) – ряд объектов с парами ключ / значение, объекты были разделены запятыми.

Задача Владимира – распарсить эту строку и превратить её в плоскую Таблицу (скриншот нижняя часть)

Мы сделали пользовательскую функцию, в функцию задаём ячейку с данными и строку с заголовками

Функция парсит объекты и заполняет ячейки, если ключ / заголовок не найден (выделенные столбцы) – возвращает прочёрк.

Итак, как же работает это чудо –

1) мы не можем сразу превратить в объект то, что в строке у Владимира, чтобы структура {}, {}, ... стала валидной – добавляем внешний массив, то есть добавим[ и ] к текстовой строке;
`[${r}]`

2) структура ОК, но это по прежнему простая текстовая строка – сделаем из неё объект;
JSON.parse(`[${r}]`)

4) дальше map – цикл по вложенным объектам и внутри каждого объекта – еще один map – по ячейкам заголовков, мы проверяем, есть ли в текущем объекте текущий ключ, если есть – достаём значение, если нет – возвращаем прочерк;

map всегда возвращает массив первоначальной структуры, в нашем случае это отлично – мы создаём нужный нам массив просто подменяя структуру массивов, которые обходим;

Функция целиком:
function JsonToTable(r, head) {
 return JSON.parse(`[${r}]`)
 .map(object => {
   return head[0].map(h => object[h] ?? '-' )})
}

Таблица с примером

Перевод строки: как разделить по нему текст или очистить текст от него в Google Таблицах и Excel

Сегодня говорим про СИМВОЛ(10), он же Alt+Enter, он же перевод строки:
- Как разбить текст из одной ячейки, в которой много строк, на отдельные столбцы
- Как удалить переходы на новую строку из всех ячеек диапазона

https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/arny9pYwYld

Бизнес-стратегия — это план действий, необходимых для того, чтобы достичь целей компании.
Стратегия указывает как на прибыльные и перспективные направления для развития компании, так и на убыточные, которые нужно закрывать.
Образовательная платформа Skillbox проводит практический онлайн-курс «Бизнес-стратегия: практикум для предпринимателей», где за 6 недель вы создадите стратегию развития бизнеса и проработаете её с персональным бизнес-трекером.

На курсе вы научитесь:

➡️ Выявлять УТП конкурентов и формировать собственное
➡️ Рассчитывать unit-экономику бизнеса
➡️ Проводить SWOT-анализ компании
➡️ Прогнозировать тренды рынка
➡️ Формулировать цели по методике SMART
➡️ Оценивать риски

Вы защитите дипломный проект перед инвесторами и сможете получить финансирование.

Курс разработан Михаилом Финкельштейном — преподавателем и координатором программы MBA бизнес-школы IfM (Зальцбург, Австрия).  


👉 Количество мест ограничено. Узнать подробнее и записаться можно по ссылке: https://clc.am/fEVTUA

#реклама

меняем код в опубликованном приложении без публикации

Привет, друзья!

Представьте – у вас есть телеграм бот написанный на gas и каждое изменение кода вам приходится публиковать под новой версией, знакомая ситуация?

Сегодня рассказываем, как обойтись без новых публикаций:

1) Создаём отдельный (standalone) скрипт script.google.com, внутри будут функции для нашего бота. Например, main(e), функция будет обрабатывать полученное на адрес веб-приложения сообщение из телеграма.

2) Публикуем скрипт как библиотеку (начать развертывание – новое развертывание – библиотека)

3) Идём в Таблицу нашего бота, подключаем библиотеку в режиме разработчика, далее пишем функцию:

function doPost(e){
 lib.main(e)
}

4) Стандартно публикуем как веб-приложение (для бота) и на полученный адрес создаём вебхук с токеном нашего бота.

5) В итоге: телеграм отправляет сообщения на адрес развернутого приложения, приложение переадресовывает их в функцию main(e), весь код main(e) - в библиотеке, так как библиотека подключена в режиме разработчика, то используется последняя актуальная версия.

=
Спасибо Льву из нашего чата про Таблицы за отличную идею, кстати, мы сделали в чате капчу - зайдите и посмотрите на нёе.

P.S. 🔥🤓 наши боты с инструкциями и гифками по установке:
– получаем / отправляем сообщения из таблицы: t.me/google_sheets/556
– забираем данные из таблицы по запросу ботом: t.me/google_sheets/727

Импорт данных из Google Таблицы в Excel с обновлением через Power Query

Дано: хотим, чтобы данные с листа Google Таблицы попадали в Excel почти что "в режиме реального времени" — чтобы была возможность обновлять данные в Excel, ничего не скачивая и не вставляя руками.

У Таблицы должен быть открыт доступ по ссылке. К этой самой ссылке добавляем справа /export/export и идем в Excel в Power Query.
Эта надстройка может быть установлена бесплатно в Excel 2010-2013 (нужно скачивать с сайта Микрософт) и является частью Excel 2016 и 2019. В последних версиях ее можно найти на ленте инструментов (Данные → Получить и преобразовать данные / Скачать & преобразовать).

Работаете в сфере экономики и финансов? Хотите прокачать свои скилы, чтобы зарабатывать больше или перейти на более высокую должность? Тогда освойте актуальные инструменты финансового менеджмента на бесплатном онлайн-интенсиве: 🔜🔜🔜 https://clc.am/9py-BA.

Спикер занятий — финансовый директор производственного холдинга «Проморе» Татьяна Жукова.

🔥 Познакомьтесь с новыми способами ведения учёта и отчётности.
🔥 Разберитесь, как повысить эффективность работы с финансами в компании. 🔥 Узнайте, как добиться повышения зарплаты.

Регистрируйтесь на интенсив — используйте шанс учиться у лучших экспертов и самому стать востребованным специалистом!

📍 22–24 июля в 16:00 по московскому времени встречаемся на образовательной платформе Skillbox!

🎁 Все, кто сдаст домашнее задание, получат сертификаты на 15 000 рублей на любой курс Skillbox.

#реклама

Самый простой образовательный onEdit() скрипт, который можно написать

onEdit() – "простой триггер", скрипт, названный так будет запускаться при редактировании любой ячейки Таблицы, в которой он сохранён.

Чтобы разобраться в механике напишем скрипт:

function onEdit(e) {
 Browser.msgBox(JSON.stringify(e));
}

На ГИФ видно, что происходит – при редактировании любой ячейки Таблицы скрипт (без запуска) выводит окно Browser.msgBox(...) c объектом редактирования, который превращен в строку JSON.stringify(e).

Через объект (событие) редактирования вы можете обратиться к объектам
range https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/range,
spreadsheet https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/spreadsheet,
user https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user,

а также сразу из объекта можно получить координаты диапазона редактирования
e.range.columnEnd (columnStart, rowEnd, rowStart)

или введённое в ячейку значение e.value или предыдущее значение e.oldValue

Что для нас это значит практически?

Внутри IF мы можем проверять, что редактируется сейчас и, например, если редактируется первый столбец, Лист100, и если значение вставлено и существует (а не удалено) – вставлять в эту строку дату, время и какой-то текст:

function onEdit(e) {
 const sh = e.source.getActiveSheet();
 const range = e.range;

 if (sh.getSheetName() == 'Лист100'
   && range.getColumn() == 1
   && e.value) {

   sh.getRange(range.getRow(), 2, 1, 2)
     .setValues([[new Date(), 'https://t.me/google_sheets']])
 }
}

==
Другие примеры скриптов onEdit(), благо теперь вам понятнее, как эти скрипты работают:

три примера: t.me/google_sheets/432
перенос строки: t.me/google_sheets/533
простой скрипт вставки даты: t.me/google_sheets/171

Программно даём доступ для IMPORTRANGE к другой таблице

Новая статья от Михаила Смирнова, которому мы (верим, что и вы тоже) отправляем много-много спасиб в карму!

Сейчас мы покажем, как решается древний вопрос по предоставлению доступа для IMPORTRANGE() программно. На этот вопрос несколько лет отвечают "невозможно". Оказалось, очень даже возможно.

Чтобы использовать IMPORTRANGE() необходимо предоставить доступ к таблице, откуда будет осуществлён импорт.

Варианта три:
- дать доступ на чтение (как минимум) для всех (Anyone) по ссылке
- вручную нажать синюю кнопку предоставления доступа
- дёрнуть специальную ссылку скриптом

Третью - незадокументированную - возможность и будем сегодня рассматривать.

Со 2 по 4 августа в 19:00 по московскому времени пройдёт бесплатный онлайн-интенсив, на котором вы получите представление о профессии руководителя проектов, поймёте, что нужно для успешного старта в ней, и попробуете свои силы на практике.

Регистрируйтесь: 👉 https://clc.am/c7lBng.

Кому подойдут занятия?

📍 Студентам и выпускникам вузов.
📍 Тем, кто решил сменить сферу деятельности.
📍 Специалистам разных бизнес-направлений.
📍 Менеджерам небольших проектов.
📍 Начинающим стартаперам.

👍 Вы узнаете, какие скилы понадобятся, чтобы управлять проектом, и с чем нужно поработать, чтобы стать крутым project manager.

👍 Поймёте, что такое проектные документы и зачем они нужны, как эффективно управлять ресурсами, командой, бюджетом и временем.

🎁 Всех участников ждут подарки — подборка полезных материалов для прокачки скилов управления и чек-листы для эффективной работы менеджера проектов. А те, кто выполнит домашнее задание, получат сертификат на 15 000 рублей на любой курс Skillbox!

#реклама

​​Еще три книги про Excel и G Suite

Пополняем наш обзор околотабличных книг! Они уже добавлены в общий обзор, который вы можете найти по ссылке. Там подробнее и с ссылками на издательства/магазины.

Эффективная работа в Microsoft Excel | Алан Мюррей

Книга небольшая, но это прямо-таки концентрат пользы, но не для новичков. Если вы уверенно чувствуете себя в базовых темах Excel — функциях, сводных, форматировании и диаграммах — и хотите научиться продвинутым приемам работы, нетривиальным трюкам с диаграммами, новым функциям (которые появились пока только в Office 365 — ПРОСМОТРX, УНИК, СОРТ, СОРТПО, ФИЛЬТР), вам сюда.

Изучаем Power Query. Наглядный подход к подключению и преобразованию данных из множества источников | Линда Фоукс, Уоррен Спарроу

Книга, которая подойдет и начинающим, и продолжающим: обзор надстроек Power Pivot и Power Query, основы, интерфейс, подключение к разным источникам данных, преобразование данных, язык M (использующийся в Power Query) — раскрыты все ключевые темы. И введение в язык DAX (язык функций в Power Pivot).

Много дополнительных материалов: PDF с цветными изображениями из книги (хотя в самой бумажной книге они тоже цветные, но не всегда в высоком качестве), видео, файлы с примерами.

G Suite For Dummies  |  Paul McFedries

Книга про все составляющие G Suite для новичков. Максимально подробно и по шагам, как полагается в серии "для чайников". Если говорить про Таблицы, то тут совсем базовая информация: создание и форматирование файлов (без тонкостей вроде пользовательских форматов), основы работы с формулами. Но зато по документам и презентациям вполне себе полноценное руководство, там как раз закрыта большая часть тем. А также по календарю, формам, Meet, настройкам доступов в целом, Gmail (по работе с почтой есть интересные и не совсем очевидные лайфхаки).

Пройдите бесплатный онлайн-интенсив и убедитесь, что Excel — это легко!

Для участия нужна только регистрация: 👉 https://clc.am/gGkS5A.

Вы изучите:
✔️ специфику обычных, «умных» и сводных таблиц;
✔️ функции подсчёта и суммирования, поиска и подстановки данных;
✔️ 10 простых приёмов экономии времени работы в Excel.

☝️ В итоге вы освоите функции для базовых вычислений в Excel и Google Таблицах и сможете использовать их в работе. А также узнаете, как выполнять привычные операции быстрее, не допуская при этом ошибок.

🎁 Всех участников ждут подарки — подборка полезных материалов о таблицах и электронная книга издательства МИФ «Век живи — век учись» Кей Петерсон и Дэвида Колба. Участники, которые дойдут до конца и выполнят все домашние задания, получат сертификат на 5 000 рублей на любой курс Skillbox.

Присоединяйтесь к прямым эфирам с 5 по 7 августа в 13:00!

#реклама

скрипт: создаём в Таблице триггер и скрипт, который не увидят редакторы и владелец

Друзья, с помощью скриптов из одной Таблицы (или из отдельного скрипта) можно создать в другой Таблице installable триггер (onEdit, onChange, onOpen, onFormSubmit).

К Таблице, для которой вы создаёте триггер у вас должен быть доступ на редактирование.

Из интересного – после создания триггера ни триггер ни скрипт вы не увидите в Таблице, в которой он будет работать, всё это будет только в Таблице (или отдельном скрипте), откуда этот триггер был создан.

function createTrigger() {
 ScriptApp
   .newTrigger('название скрипта')
        .forSpreadsheet('ID Таблицы') //или forForm, forCalendar, forDocument
        .onEdit() //или onChange(), onOpen(), onFormSubmit()
   .create()
}

function script(e) {
 Browser.msgBox(JSON.stringify(e))
}

Как это можно использовать – например, вы можете отдать Таблицу со скриптом своим сотрудникам, не переживая, что они этот скрипт изменят, сломают или унесут себе (они его просто не увидят).

Пишите свои варианты использования в комментарии 🙂

Installable triggers
Class ScriptApp

​​Хотите научиться работать с данными? Правильно их собирать, анализировать и грамотно презентовать? С 9 по 11 августа в 19:00 пройдёт бесплатный трёхдневный интенсив. Разберитесь, как работать в Power BI и отслеживать основные показатели бизнеса.


Переходите по ссылке и регистрируйтесь: 👉 https://clc.am/IxVcJQ.

Что вы узнаете?

📈 Как подключиться к Excel и Google Sheets с помощью встроенного коннектора Power BI.
📈 Как трансформировать данные с помощью встроенных функций Power Query.
📈 Как построить модель данных.
📈 Как организовывать совместную работу с отчётами в Power BI Service.
📈 Как настраивать автообновление отчёта на базе данных из Google Sheets.

💬 Спикер интенсива — Иван Иванов, специалист по разработке систем сквозной аналитики, участник образовательных программ по аналитике в Skillbox и GeekBrains.

🎁 Всех участников ждут подарки! Если дойдёте до конца интенсива, подарим электронную книгу Кей Петерсон и Дэвида Колба «Век живи — век учись». А если выполните простое домашнее задание — сертификаты на 15 000 рублей для обучения в Skillbox!

#реклама

Скрипт: массово удаляем временные фильтры

Вам знакома ситуация, когда коллеги пользуются Таблицей и чтобы никому не мешать создают временные фильтры и НЕ УДАЛЯЮТ ИХ?

Показываем, как с ними разобраться, очередной прекрасный материал от Михаила Смирнова: telegra.ph/Massovo-udalyaem-vremennye-filtry-cherez-Google-Sheets-API-07-26

P.S. А здесь мы писали про режимы фильтрации вообще: t.me/google_sheets/341

Еще несколько советов по работе с приложениями Google Диска

Нарисовать специальный символ в Документах. Для вставки символов нужно зайти в меню "Вставка" — "Специальные символы". А в появившемся диалоговом окне можно не только вводить ключевые слова или искать по категориям (эмодзи, письменность, иероглифы и так далее), но и просто нарисовать тот символ, который вы ищете.

Короткие встречи в Календаре. В настройках календаря в разделе "Мероприятия" можно задать продолжительность мероприятия по умолчанию. А еще здесь есть волшебный (уж по обещаемому эффекту — точно) флажок "Быстрые встречи". Поможет ли он меньше времени проводить на совещаниях? Не уверен. Но его активация сделает короткие 30-минутные встречи 25-минутными по умолчанию, а часовые — 50-минутными. Увы, опыт показывает, что даже 50-минутные встречи воспринимаются участниками как часовые, так что нужна серьезная дисциплина, чтобы заканчивать время и был реальный перерыв в 10 минут. Но вдруг у вас получится?

Рабочие часы. В настройках календаря есть раздел “Рабочее время” — можно указать свое рабочее расписание (дни и часы). Гарантирует ли это, что вам не поставят встречу на это время? Кхе-кхе. Но во всяком случае коллега получит предупреждение о том, что вы не работаете (хотите не работать) в заданное время.

Увеличить время отмены отправки письма в Gmail. По умолчанию у вас есть всего 5 секунд на отмену отправки письма. Совсем мало! Но это время можно увеличить до 30 секунд. Заходите в настройки — все настройки — общие — отмена отправки и выбирайте один из вариантов (5, 10, 20 или 30 секунд).

Пометить письма, отправленные только вам. Чтобы пометить письма, которые отправлены только вам персонально, а не нескольким адресатам, включите соответствующую опцию в "Общих" настройках Gmail (называется "Значки персональных писем"). У писем, отправленных только вам, будет две стрелки ».

Добавили эти лайфхаки в сборник советов по работе с Google Диском — там все со скриншотами:
https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/J0TKzjV7M

​​Мечтаете найти новую работу и больше зарабатывать? Попробуйте себя в роли product-менеджера! Регистрируйтесь на бесплатный онлайн-интенсив Skillbox, который пройдёт 19–21 августа, в 13:00 по московскому времени: 👉 https://clc.am/ze7lfA.

Разобраться в сфере вам поможет настоящий профи:

🔥 Михаил Войтко — senior project manager в Сбербанке.

Михаил руководил направлением по работе с партнёрами в Яндексе, управлял отделом консалтинга в QED Consulting, был техническим директором компании Energy Time.

Под его руководством вы научитесь:

✔️ анализировать рынок;
✔️ формулировать гипотезы для customer development;
✔️ рассчитывать unit-экономику продукта;
✔️ выбирать инструменты маркетингового продвижения;
✔️ продумывать стратегию развития продукта;
✔️ подбирать методы взаимодействия с командой.

🎁 Участники, которые выполнят домашние задания, получат сертификаты на 15 000 рублей на любой курс Skillbox. А всем, кто дойдёт до конца интенсива, подарим электронную книгу издательства МИФ о том, как product-менеджеру находить общий язык с каждым человеком в команде.
Присоединяйтесь!

#реклама