вообще люди, работающие в библиотеках, уже наработали в этом деле много опыта. книжный фонд делится в каталоге по нескольким фасетам, но основной интерес для читателя, пользующегося каталогом, обычно представляет предметный каталог (subject catalog), соответственно, книги сгруппированы именно по "ключевым словам", относящимся к их содержанию. а вот вид документа - это другой фасет, который в некоторых случаях тоже бывает важен, но в рамках поиска в Confluence, например, действительно мало полезен (если только вы не хотите, например, вывести на одну страницу список всех ваших how-to, которые предварительно пометите тегом "how-to")