Size: a a a

DIY : Customer Service 🦄

2021 July 04
DIY : Customer Service 🦄
Вместо пятничного мема — воскресный пост про мемы

Мемы в поддержке — это, конечно, классно, но можно ли обучить юмору? Как зарядить саппортов на задор? Как сделать так, чтобы ответы поддержки становились виральными и ценными сами по себе?

Долгое время эти вопросы оставались риторическими для многих руководителей. И сегодня я хочу поделиться с вами гордостью за своих ребят, которые начали работу в этом нелегком направлении, а также попутно вдохновить кого-то на необычные решения для старых обычных проблем.

Острее всего вопрос классных ответов стоит в отделе SMM-поддержки. Во-первых, здесь твой ответ видят все и вся. Во-вторых, здесь его можно легитимно и легко переслать. Это значит, что именно в этой команде саппорты должны уметь в этичные, тактичные, уместные и в то же время яркие шутки. Очень тонкая материя с кучей полутонов, скажете вы (и будете правы), однако любое явление можно разобрать на составляющие, понимание которых даст ключ и к пониманию самого явления. Ну, а понимание как нельзя ближе к научению. Мемы не исключение из этого правила.

Так, наша команда поддержки соцсетей не просто регулярно напоминает ребятам-саппортам быть креативными, но и превращает создание мемов в хард-скилл.

Для саппортов запустился прикладной канал с разбором актуальных трендов: что за мем? Какова его природа и механика? Как и в какой ситуации его можно воспроизвести в поддержке?

Для меня это идеальный пример того, что мы часто забываем смотреть на вещи под альтернативным углом. И точно так же, как можно вдруг взять и начать учить кого-то делать мемы, вы можете взять что угодно, декомпозировать это до уровня простой логики и механики, а потом превратить в навык для вашей команды: грамотно использовать эмодзи, писать крутые ответы, прикреплять релевантные гифки, выбирать для пользователя запоминающуюся компенсацию — все это можно превратить в алгоритм и больше не полагаться на удачу.
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
2021 July 16
DIY : Customer Service 🦄
Поговорили вчера с Ваней из канала Фанат клиентского сервиса про саппорт в медиа-продуктах, но на самом деле получилось обо всем. Если кто-то видел анонс и хотел присоединиться, но не успел, можно послушать в записи прямо тут.

Пусть вас не смущает, что длительность аудио показана как 0:00, после нажатия на плэй все пройдет как по маслу.

К сожалению не успела подготовить вам тайминг, но можно послушать все на х2 или быстрее.

Присылайте фидбэк по традиции боту @ilovecustomers_bot — я все прочитаю и учту. А ниже сделаю опрос, чтобы узнать, хотели бы вы на время затишья в митапах, чтобы я провела для нашего канала похожие встречи в видео- и голосовом формате.

Спелой вам черешни и хороших выходных!
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
DIY : Customer Service 🦄
Хотите периодически собираться для обсуждения насущных вопросов про CS в формате видео- и/или голосового чата в Телеграме?
Анонимный опрос
57%
Да, хочу слушать
19%
Да, хочу участвовать
2%
Подожду реальных митапов
22%
Ничего не хочу, мне жарко
Проголосовало: 302
источник
2021 July 18
DIY : Customer Service 🦄
#tone_of_voice (под этим тегом впредь продолжу выкладывать примеры ответов, которые можно было бы улучшить, изменив тональность, посыл или конкретные слова)

▪ Ситуация

За 10 минут до времени начала уборки поддержка позвонила и сказала, что уборщица задерживается на 15 минут. Через 20 минут она все еще до меня не дошла. Пишу в поддержку.

▪ Общение с поддержкой

Я: Можете связаться с клинером, пожалуйста? Она должна была в 9:15 уже с учетом опоздания быть тут и все еще не на месте.

Поддержка: Здравствуйте! Вам приходил номер телефона клинера? Попробуйте с ним связаться, пожалуйста, через него. Мы оказываем поддержку только письменно и у нас на это уйдёт больше времени.

Я: Есть в приложении, ок.

Поддержка: Хорошо. Надеюсь, клинер найдётся. Если нет, напишите нам. Будем разбираться.

▪ Что можно исправить в формулировках

Мы оказываем поддержку только письменно

Как человек, работающий в поддержке, я понимаю, что текстовая поддержка может быть устроена так, что у операторов нет подключенной телефонии и возможности совершать звонки, но для обычного клиента это не очевидно и такой ответ может быть считан как обидная отписка.

вжух ✨

Мы работаем с запросами в чате, поэтому звонок займет у нас некоторое время. Чтобы не ждать, вам будет удобно позвонить напрямую клинеру? Номер Елены: ХХХ-ХХ-ХХ.

Теперь необходимость клиенту звонить самостоятельно выглядит как более эффективная для него же, сам посыл чуть больше похож на заботу, а в сообщении сразу указан номер телефона, чтобы клиенту не пришлось его искать. Ну и бонус: можно называть людей по их именам.

Надеюсь, клинер найдётся

Эта формулировка и похожие (i.g. попробуем разобраться) всегда смущают меня пассивной и беспомощной ролью поддержки. Этакое ободряющее пожелание, которое принято озвучивать, если ты не можешь ничем помочь, но при этом хочешь присоединиться к проблеме человека. Она ок, если вы друзья или знакомые, но неуместна, если вы — представитель того самого бизнеса, который налажал, потому что если вы являетесь таковым, то именно вы здесь непосредственный активный участник, который может и должен помочь.

вжух ✨

Пожалуйста, напишите мне, удалось ли связаться с Еленой, я оставлю чат открытым и буду рядом, чтобы оперативно помочь.

Здесь подойдут любые слова, в которых считывается активная заинтересованность в вопросе клиента и «эффект присутствия». Если оператор не может сам позвонить — пусть клиент точно знает, что этот же оператор будет на связи, чтобы разбираться дальше, если что-то снова пойдет не так, и не закроет обращение до того, как не убедится, что проблема решена.

▪ Что можно исправить в процессах

- дать операторам текстовых каналов либо быструю возможность созвониться с исполнителем самостоятельно, либо такой же быстрый выход на исходящую линию с запросом на звонок (клиент не всегда может/хочет звонить сам, оператор должен уметь решать такие вопросы оперативно)

- если исполнитель сообщает, что опаздывает, самим проактивно связываться с ним через указанное время и уточнять, удалось ли ему добраться до местоположения, чтобы в случае дополнительной задержки поддержка превентивно уведомляла клиента и сразу компенсировала ошибки, а не вынуждала его самого звонить и разбираться
источник
2021 July 21
DIY : Customer Service 🦄
Не 😹 могу 🙉 не 🙌 отметить 🧖🏽‍♀️ обновленный  🤪 тон 🤩 оф 👁 войс 🙅‍♀️ Альфа 🧤Банка 🏦 для 🐺 чатов 🥑
источник
2021 July 23
DIY : Customer Service 🦄
Оставьте ваш телефон, мы перезвоним ☎️

Осторожно! Мало того, что это длинный, так еще и не очень целевой пост, потому что он про самые простые и очевидные вещи, но у меня наболело.

Вы можете его пропустить, краткое содержание таково: не заставляйте клиента пользоваться единственным удобным вам каналом связи и не заманивайте его в продажу, не давая нужной информации на сайте, это плохо, клиент злится, что вы в самом деле.


В мире не так много вещей, которые заставляют область моих ягодиц нагреваться. Я регулярно пытаюсь свести этот список к минимуму, но одно явление никак не покидает его вот уже несколько лет: продажи товаров и услуг в условиях секретности + сугубо по телефону.

Как я хочу, чтобы это работало: все условия и стоимость вижу прозрачно на сайте + имею возможность задать уточняющий вопрос по удобному мне каналу (голос, текст-почта, текст-чат). Казалось бы, в 2021 году эта схема звучит настолько просто, что любого, кто решит удивить ей, безжалостно засмеют, но вот как это нередко работает на самом деле.

▪ Ситуация

Ищу университет для дополнительного образования. Сайт вуза: оставьте заявку для консультации и уточнения деталей. Оставляю заявку на конкретную программу обучения, там же указываю почту и телефон + пожелание писать мне на почту.

▪ Общение с вузом

К: Здравствуйте, вам удобно сейчас говорить?

Я: Не очень, я просила писать мне на почту

К: К сожалению, не вижу комментариев. Там слишком много деталей, чтобы писать все текстом. Но если вы волнуетесь (sic!), давайте позвоню вам в вотсап?

Я: Я не волнуюсь, я не люблю говорить по телефону

К: Хорошо, тогда я напишу вам в вотсап

Я: Ок

К в вотсапе: 2-минутный войс

Я: (ಥ﹏ಥ)

На просьбу написать все-таки текстом консультантка сказала, что это отнимает много времени и вообще ни один вуз так не будет мне текстом писать. Пришлось дерзко попрощаться, потому что у меня есть ужасная новость: некоторые вузы прекрасно общаются текстом. Ну или потому что просто я дерзкая.

▪ Что не так, почему это не так и что можно сделать, чтобы было так

Рынок диктует правила

Еще не так давно получить образование можно было в ограниченном количестве учебных заведений. Сейчас edtech процветает так, что правило «будь внимателен к клиенту» становится очень важным. На рынке слишком много игроков, которые не только хорошо учат, но и делают это с первоклассным уровнем сервиса. К чему пренебрегать этим, если можно быть на голову выше конкурентов?

Окей, можете плюнуть на это правило, если вы продаете услугу, аналогов которой нет нигде.

Мультиканальность

Я понимаю, чем может быть обосновано принуждение клиента общаться в каком-то одном канале: а) для продаж голос может быть эффективнее; б) один канал всегда проще для операционки. Удобно ли это клиенту? Нет. Можно ли по-другому, но без потерь в простоте? Да.

Заготовки и шаблоны, инструмент для чатов, который позволяет вести несколько диалогов одновременно — все это позволит консультантам не только сохранить, но и нарастить продуктивность.

Прозрачность условий

Не скрывайте цены и условия, делайте описания простыми и понятными, основанными на том, о чем вас чаще всего спрашивают клиенты. Предугадывайте вопросы и отвечайте на них до того, как они будут озвучены, а не наоборот.

Хороший старт

Первый контакт с клиентом — это как первое свидание и первое впечатление. Сделайте все красиво и лояльность устремится вверх. Накосячьте и вы рискуете никогда не заполучить этого же клиента вновь.

Привлечение и знакомство с продуктом — критично важные этапы CJM, которые задают тон всему, что следует за ними (особенно продажам и допродажам), не скупитесь на их проработку.

Войсы

Ну как вам сказать. Даже у друзей и коллег я сначала спрашиваю, ок ли они получить от меня голосовое сообщение. С клиентами должно работать то же правило. Надеюсь, этот пункт особенно не вызывает ни у кого вопросов и сомнений.
источник
DIY : Customer Service 🦄
▪ Почему я объявляю бойкот в такой ситуации

Уместно ли включать принципиальность и категоричность или надо ценить сам продукт, а не то, что его окружает?

В целом обидно отказываться от вуза и интересной учебной программы только потому, что их клиентский сервис никак не встанет с колен. Но я сделала свой выбор и он именно такой — категоричный. Если компания позволяет себе делать хороший продукт, но при этом с самого старта не заботится о клиенте, я уйду в другое место, даже если что-то потеряю, потому что, как правило, не бывает так, что на этапе привлечения клиентский сервис плохой, а потом вдруг шикарный (обычно бывает наоборот). Без хорошей поддержки 1.5 года обучения могут пройти не так гладко, как бы мне того хотелось, а я тот самый зрелый клиент, который платит и хочет, чтобы к нему относились бережно.

P.S. Я в последнее время стараюсь не называть компании напрямую, поэтому и здесь не буду упоминать конкретный вуз. Если вы работаете в клиентском сервисе учебного заведения, узнали свои регламенты и задумались о том, что их можно поправить, то в целом пост можно считать состоявшимся и полезным.
источник
2021 July 25
DIY : Customer Service 🦄
Украинский лоукостер SkyUp сменил форму бортпроводниц: кроссовки вместо туфель, брюки вместо юбки

Почему такие новости важны? Потому что они напоминают нам: мы люди и делаем для людей. Снаружи и изнутри.

Для меня это равнозначно новостям про то, что где-нибудь в метро, например, повесили предупреждающую табличку, написанную простым человеческим языком. Все эти примеры ухода от «так исторически сложилось, так надо, мы лучше знаем, как клиентам хорошо» в сторону «давайте делать классно, удобно, просто» до сих пор производят вау-эффект, но надеюсь, что скоро станут нормой.

Канцелярит, неуместные оправдания и странные извинения, нелепые скрипты, неудобная одежда, официоз там, где он не нужен (кстати, а где он вообще на самом деле нужен, кому и зачем?) — все это так или иначе канет в Лету, потому что компании начинают думать о людях как люди. И в клиентском сервисе это особенно важно.

Приятно осознавать, что мы с вами двигались туда еще до того, как это стало трендом 🦄
источник
2021 July 27
DIY : Customer Service 🦄
Тест-драйв «ускорения» очереди в Пятерочке

Вы наверняка не раз видели в супермаркетах предложение позвонить куда-то, если в очереди перед вами стоит больше Х человек — я точно видела, но никогда не пользовалась этой опцией, а зря.

В Пятерочке можно не только звонить, но и писать боту. В целом, пока мы производили все манипуляции, вторая касса уже открылась силой призыва Зинаиды в ручном режиме, но про бота хочется все равно кое-что сказать.

Сам механизм классный: бот в Телеграме, пишешь ему, нажимаешь волшебное «ускорить (название кнопки все еще очень смешное, впрочем) очередь» и вот бот уже звонит директору, чтобы всем страждущим досталось по кассиру. И даже то, что звонок директору не помог, все еще осталось ощущение, что есть место, где на это можно воздействовать и что-то поменять, если очередь не двигается. И это главное — дать клиенту ощущение, что у него есть рычаг, который он дернет и что-то произойдет.

Не ладится однако у Пятерочки на стыке технологий и людей: потому что бот он быстрый и молодежный, а кассиры — все так же ближе к совку. И пока ты задумчиво листаешь бота, в реальность тебя возвращает крик с кассы: «А ЧЕ ВЫ СТОИТЕ-ТО ТУТ ВОТ ЖЕ ВТОРАЯ КАССА НЕ ВИДИТЕ ЧТО ЛИ». И ты выдыхаешь, потому что все в порядке и стабильно, это все та же Пятерочка, а ты все еще стоишь за кефиром после работы.
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
2021 August 11
DIY : Customer Service 🦄
Пример решения для кейса, когда у вас нет того, что нужно клиенту. Вместо того, чтобы отказать, сославшись на отсутствие подарочных сертификатов, компания находит вариант, который позволяет решить истинный запрос клиента текущими процессами. И делает это верно, потому что моя реальная цель не сертификат, а подарок.

Invisible в целом всегда были хороши: их тексты простые и понятные, сайт дружелюбный, а операторы — подкупающе вежливые. И даже IVR в этой компании общается с вами как с лучшим другом.

Давайте все будем как Invisible.
источник
DIY : Customer Service 🦄
Однажды Хэмингуэй поспорил, что сделает скриншот самых грустных логов переписки с саппортом. Все посмеялись над ним, но потом увидели результат и прослезились.

Кажется, Госуслуги знают, как бороться с бэклогом — скорее берите на заметку, хозяйки. Все, что нужно для успеха: просто закрывать обращения, не ответив на запрос и реагируя ни на одно сообщение от клиента ✨
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
DIY : Customer Service 🦄
источник
2021 August 12
DIY : Customer Service 🦄
🔥 увага! классные вакансии 🔥

Руководитель поддержки в социальных сетях в МедиасервисыРуководитель поддержки в социальных сетях в Медиасервисы (в мою команду)

Вакансия для руководителя с опытом: нужно будет взять под свое крыло тимлидов и существующую команду, а потом выстроить вместе с нами надежные и эффективные процессы поддержки в соцсетях.

Об успехе будем судить по качеству и скорости наших ответов в социальных сетях и на публичных площадках типа vc.ru.

Помимо классики операционки проработаем системную работу с допущенными ошибками: наша цель — сделать так, чтобы причины, по которым появился негативный пост, регулярно устранялись, а мы понимали, как мы оценим успех или его отсутствие.

Жду ваших откликов как дождевик в шкафу грозы.

Customer experience manager в Яндекс.ЕдуCustomer experience manager в Яндекс.Еду (команда моих коллег)

На этой позиции вы будете сотрудничать с ресторанами – партнерами Яндекс.Еды, чтобы повысить их удовлетворенность от работы с нашим сервисом. Ваши проекты могут повысить качество ресторанной службы поддержки, оптимизировать взаимодействие курьеров и ресторанов, модернизировать ресторанные приложения.
источник